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如何在Excel中通过拖动使用自动填充时防止数字递增?

Author Kelly Last modified

例如,单元格A2中填入了KTE00251,您需要将下方的单元格填充为与该单元格相同的内容。当我们向下拖动单元格A2的自动填充柄时,数字会自动递增(见下图截图)。那么,在Excel中使用自动填充时是否有办法防止数字递增呢?下面的方法将帮助您实现这一需求。


通过快捷键防止使用自动填充时数字递增

如果我们按住Ctrl 键的同时拖动自动填充柄,则数字不会自动递增。

在本例中,请选择单元格A2;按住 Ctrl 键,这将使光标变为十字形a screenshot of a double-cross sign;然后根据需要向下拖动自动填充柄到目标单元格。

现在,下方的单元格已完全填充为第一个单元格的内容,而数字不会自动递增。请参见以下截图:
a screenshot showing the number of non-automatic increments when dragging the Fill Handle

轻松在Excel中用上方/下方/右侧/左侧的值填充空白单元格

Kutools for Excel的 填充空白单元格 工具可以帮助Excel用户轻松地在指定区域中用上方/下方/右侧/左侧的值填充所有空白单元格。此工具还支持用固定的文本字符串或数字填充空白单元格。


a screenshot of using Kutools for Excel to easilt fill blank cells with values above/below/right/left

使用填充功能防止数字递增

您还可以应用Excel的填充功能来填充下方的空白单元格,而不会让数字自动递增。请按照以下步骤操作:

选择带内容的单元格和下方的空白单元格,然后点击 开始 > 填充 > 向下。请参见截图:
a screenshot of selecting Home, Fill, Down on the ribbon

现在,下方的空白单元格已完全填充为第一个单元格的内容,而数字不会自动递增。请参见截图:
a screenshot showing the number of non-automatic increments


使用Kutools for Excel防止数字递增

如果您安装了Kutools for Excel,您可以应用其填充空白单元格工具来轻松防止Excel中的数字递增。请按照以下步骤操作:

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1. 选择带内容的单元格和下方的空白单元格,然后点击 Kutools > 插入 > 填充空白单元格.
a screenshot of using Kutools for Excel to prevent number increment

2. 在打开的“填充空白单元格”对话框中,请在“填充方式”部分勾选“基于值”选项,在“选项 ”部分勾选“ 向下”选项,然后点击“确定 ”按钮。

现在,下方的空白单元格已完全填充为第一个单元格的内容,而数字不会自动递增。请参见截图:
a screenshot of the results

备注:这个 填充空白单元格 工具还支持将单元格内容填充到左侧或上方的空白单元格中。请参见以下截图:
a screenshot of using Kutools for Excel to fill blank cells above blank cells

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演示:在使用上方或左方单元格值填充时防止数字递增

 

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