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如何在 Excel 中基于 VLOOKUP 函数应用条件格式?

作者Kelly修改日期

本文将指导您如何在 Excel 中根据 VLOOKUP 的结果,对指定区域应用条件格式。


基于 VLOOKUP 和比较结果应用使用条件格式

例如,您已在两个工作表中分别列出所有学生成绩和上学期成绩,如下图所示。现在,您希望比较这两个工作表中的成绩,并在 Score 工作表中将高于上学期成绩的行高亮显示。此时,您可基于 Excel 中的 VLOOKUP 函数,应用条件格式轻松实现这一效果。
示例数据

1. 在 Score 工作表中,选择除标题外的所有学生成绩(本例中选择了 B3:C26),然后点击开始 > 使用条件格式 > 新建规则。参见下图:
单击“开始”>“条件格式”>“新建规则”的截图

2. 在“新建格式规则”对话框中,请按以下步骤操作:
(1) 在选择规则类型列表框中,单击选择使用公式确定要设置格式的单元格
(2) 在为符合此公式的值设置格式框中,输入以下公式:=VLOOKUP($B3,'Score of Last Semester'!$B$2:$C$26,2,FALSE) < Score!$C3
(3) 单击格式按钮。

注意:在上述公式中,

  • $B3Score 工作表中第一个学生姓名单元格;
  • 'Score of Last Semester'!$B$2:$C$26Score of Last Semester 工作表中的上学期成绩表;
  • 2 表示在上学期成绩表的第二列中查找该值。
  • Score!$C3Score 工作表中的第一个成绩单元格。

在“新建格式规则”对话框中设置选项

3. 在“设置单元格格式”对话框中,切换到填充选项卡,选择一种填充颜色,然后单击确定以关闭两个对话框。
在“设置单元格格式”对话框中选择填充颜色

现在您会看到,如果 Score 工作表中某位学生的成绩高于 Score of Last Semester 工作表中的对应成绩,该学生的整行将自动高亮显示。效果如下图所示:
所有符合条件的记录均被高亮显示



基于 VLOOKUP 和匹配结果应用使用条件格式

您也可以使用 VLOOKUP 函数匹配两个工作表中的值,然后基于 VLOOKUP 和匹配结果在 Excel 中应用使用条件格式。请按以下步骤操作:

示例数据
单击“开始”>“条件格式”>“新建规则”的截图
注意:拖动垂直滚动条即可查看上方图片。

例如,我在 Sheet 1 中有一个获奖名单,在 Sheet 2 中有学生名册,如下图所示。现在,我将使用 VLOOKUP 函数将获奖名单与学生名册进行匹配,并高亮显示获奖名单中匹配的行。

1. 选择除标题外的获奖名单,然后单击开始> 使用条件格式> 新建规则
在“新建格式规则”对话框中设置选项

2. 在“新建格式规则”对话框中,请按以下步骤操作:
(1) 在选择规则类型列表框中,单击选择使用公式确定要设置格式的单元格
(2) 在为符合此公式的值设置格式框中,输入以下公式:=NOT(ISNA(VLOOKUP($C3,Sheet 2!$B$2:$C$24,1,FALSE)))
(3) 单击格式按钮。

注意:在上述公式中,

  • $C3 是获奖名单中的名字;
  • Sheet 2!$B$2:$C$24 是 Sheet 2 中的学生名册;
  • 1 表示在学生名册的第一列中查找匹配值。

如果需要高亮显示未匹配的值,可以使用以下公式:=ISNA(VLOOKUP($C3,Sheet 2!$B$2:$C$24,1,FALSE))

3. 在“设置单元格格式”对话框中,切换到填充选项卡,选择一种填充颜色,然后单击确定以关闭两个对话框。
在“设置单元格格式”对话框中选择填充颜色

现在您会看到,如果获奖名单中的姓名与学生名册匹配(或不匹配),该姓名所在的行将自动高亮显示。
结果截图

使用强大工具基于 VLOOKUP 和匹配结果应用使用条件格式


如果您已安装 Kutools for Excel,即可使用其选择相同/不同单元格功能,在 Excel 中轻松根据 VLOOKUP 和匹配结果应用条件格式。请按以下步骤操作:

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1. 单击 Kutools > 选择 > 选择相同/不同单元格,即可启用此功能。
单击 Kutools 的“选择相同与不同单元格”功能

2. 在“选择相同/不同单元格”对话框中,请按以下步骤操作:
(1) 在在以下区域中查找值框中选择获奖名单的姓名列,在依据框中选择学生名册的姓名列,并可根据需要勾选包含标题选项。
(2) 在基于部分中,勾选整行选项;
(3) 在查找部分中,根据需要勾选不同值相同值选项;
(4) 勾选填充背景颜色选项,并从下方下拉列表中选择一种填充颜色;
(5) 勾选选择整行选项。
在“选择相同与不同单元格”对话框中设置选项

3. 点击确定按钮,即可应用此功能。

现在,所有匹配(或不匹配)的行将同时高亮并被选中,并弹出一个对话框,告知您已选中的行数。
所有匹配值的行均被高亮显示

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