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如何在 Excel 中根据 VLOOKUP 应用条件格式?

Author Kelly Last modified

本文将指导您基于 Excel 中的 VLOOKUP 结果对某一区域应用条件格式。


根据 VLOOKUP 和比较结果应用条件格式

例如,您在两个工作表中列出了所有学生的分数以及上学期的分数,如下图所示。现在,您想比较两个工作表中的分数,并在 分数 工作表中高亮显示比上学期分数更高的行。在这种情况下,您可以基于 Excel 中的 VLOOKUP 函数应用条件格式。
sample data

1在“分数”工作表中,选择学生分数(不包括标题,在我的例子中我选择了 B3:C26),然后点击 Home > Conditional Formatting > New Rule请参见截图:
screenshot of clicking Home > Conditional Formatting > New Rule

2. 在新建格式规则对话框中,请按以下步骤操作:(1) 点击选择“使用公式确定要设置格式的单元格”在“选择规则类型”列表框中;(2) 在“为此公式为真时设置格式值”框中,请输入此公式 =VLOOKUP($B3,'Score of Last Semester'!$B$2:$C$26,2,FALSE) < Score!$C3;(3) 点击“格式”按钮。

注意:在上述公式中,

  • $B3 分数工作表中第一个学生姓名单元格;
  • 'Score of Last Semester'!$B$2:$C$26 是上学期分数工作表中的上学期分数表;
  • 2 表示在上学期分数表的第二列中查找值。
  • Score!$C3 是分数工作表中的第一个分数单元格。

set options in the New Formatting Rule dialog

3在“设置单元格格式”对话框中,转到 填充 选项卡,选择一种填充颜色,然后点击 确定 > 确定 关闭两个对话框。
select a fill color in the Format Cells dialog

现在,您会看到如果 分数 工作表中某个学生的分数高于 上学期分数 工作表中的分数,该学生的行将自动高亮显示。请参见截图:
all records meet the criteria are highlighted



根据 VLOOKUP 和匹配结果应用条件格式

您还可以使用 VLOOKUP 函数来匹配两个工作表中的值,然后基于 VLOOKUP 和匹配结果在 Excel 中应用条件格式。请按以下步骤操作:

sample data
screenshot of clicking Home > Conditional Formatting > New Rule
注意:拖动 y 轴滚动条查看上方图片。

例如,我在 Sheet1 中有一个获奖者名单,在 Sheet2 中有学生名册,如下图所示。现在,我将使用 VLOOKUP 函数匹配获奖者名单和学生名册,然后高亮显示获奖者名单中的匹配行。

1选择获奖者名单(不包括标题),然后点击 Home > Conditional Formatting > New Rule.
set options in the New Formatting Rule dialog

2. 在新建格式规则对话框中,请按以下步骤操作:(1) 在“选择规则类型”列表框中,请点击选择“使用公式确定要设置格式的单元格”;(2) 在“为此公式为真时设置格式值”框中,请输入此公式 =NOT(ISNA(VLOOKUP($C3,Sheet2!$B$2:$C$24,1,FALSE)));(3) 点击“ 格式”按钮。

注意:在上述公式中,

  • $C3 是获奖者名单中的第一个名字;
  • Sheet2!$B$2:$C$24 是 Sheet2 中的学生名册;
  • 1 表示在学生名册的第一列中查找匹配值。

如果您需要高亮显示未匹配的值,可以使用此公式 =ISNA(VLOOKUP($C3,Sheet2!$B$2:$C$24,1,FALSE))

3在“设置单元格格式”对话框中,转到 填充 选项卡,点击选择一种填充颜色,然后点击 确定 > 确定 关闭两个对话框。
select a fill color in the Formst Cells dialog box

现在,您会看到如果获奖者名单中的名字与学生名册匹配(或不匹配),该名字所在的行将自动高亮显示。
screenshot of result

使用一个神奇工具根据 VLOOKUP 和匹配结果应用条件格式


如果您安装了 Kutools for Excel,您可以使用其“选择相同和不同单元格”功能轻松地基于 VLOOKUP 和匹配结果在 Excel 中应用条件格式。请按以下步骤操作:

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1点击 Kutools > 选择 > 选择相同和不同单元格 启用此功能。
click Select Same & Different Cells feature of kutools

2在“选择相同和不同单元格”对话框中,请按以下步骤操作:
(1) 在“查找值位于”框中选择获奖者名单的“姓名”列, 查找值位于 框中选择学生名册的“姓名”列, 根据 框中,可选勾选 数据包含标题 选项(视需要)。
(2) 勾选 每行 选项在 基于 部分;
(3) 根据需要勾选 相同值不同值 选项在 查找 部分;
(4) 勾选 填充背景颜色 选项,并从下方下拉列表中选择一种填充颜色;
(5) 勾选 选择整行 选项。
set options in the Select Same & Different Cells dialog

3. 点击“确定 ”按钮以应用此功能。

现在,您会看到所有具有匹配(或不匹配)值的行都被高亮显示并一次性被选中,同时弹出一个对话框告诉您有多少行已被选中。
all rows with matched values are highlighted

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