如何在受保护的工作表中对行进行分组和取消分组？
众所周知，一旦Excel中的工作表受到保护，用户可以执行的操作会受到很多限制。例如，使用Excel的大纲功能来展开或折叠分组数据的功能在受保护的工作表中通常是默认禁用的。当你希望允许某些用户通过分组来组织或探索数据，同时仍要防止其他内容被意外更改时，这种限制尤其不便。了解如何在不损害工作表安全的情况下允许分组和取消分组，对于保持数据完整性和可用性非常重要。
使用VBA代码在受保护的工作表中对行进行分组和取消分组
在受保护的工作表中无法分组和取消分组是一个常见的难题。解决此问题的一种可靠方法是使用VBA代码，这样可以在保持工作表保护的同时以编程方式启用大纲功能。如果你熟悉宏或者你的组织政策允许使用VBA代码，那么这种方法是合适的。但是请注意，VBA解决方案可能需要启用宏的工作簿（.xlsm），如果您的环境中禁用了宏，或者希望避免打开文件时出现潜在的安全提示，则不应使用该方案。
1. 激活您要启用分组和取消分组功能的工作表。确保工作表当前未受保护——如果已经受保护，此方法将不适用。如有必要，请先使用“审阅”>“撤销工作表保护”命令。
2. 接下来，按 ALT + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器。
3. 在VBA编辑器中，单击“插入”>模块，然后将以下代码粘贴到新模块窗口中。确保准确粘贴代码以使其正常工作。
VBA代码：在受保护的工作表中对行进行分组和取消分组
Sub EnableOutlining()
'Updateby Extendoffice
Dim xWs As Worksheet
Set xWs = Application.ActiveSheet
Dim xPws As String
xPws = Application.InputBox("Password:", xTitleId, "", Type:=2)
xWs.Protect Password:=xPws, Userinterfaceonly:=True
xWs.EnableOutlining = True
End Sub
此代码启用了工作表保护，同时允许展开和折叠分组的行或列的功能。代码会提示您设置保护密码——请务必记住它，因为将来解除工作表保护时需要使用此密码。如果您忘记了密码，可能无法解锁工作表，除非采用高级恢复方法。
4. 按 F5 运行代码。将出现一个提示，要求您设置工作表保护密码。输入所需的密码并单击“确定”。请参见下面的屏幕截图：
5. 输入密码后单击“确定”。现在，您的工作表已受到保护，但您和其他用户仍然可以通过工作表左侧的加号和减号轮廓符号展开和折叠分组，如屏幕截图所示：
提示和注意事项：
- 如果工作表已经受到保护，代码将不会运行——始终要先撤销保护。
- 基于VBA的保护对于高级场景可能是有效的，但不包括有宏限制的环境或不熟悉VBA的用户。
- 每当共享启用宏的工作簿时，请提醒收件人启用宏以便这些功能生效。
优点：此方法提供了自动化保护过程和自定义允许操作的灵活性。
局限性：需要启用宏，并且出于安全原因，并非所有用户或组织都允许使用VBA。
如果在运行宏后遇到错误或分组功能无法按预期工作，请仔细检查：
- 在运行宏之前，工作表已撤销保护。
- 分级显示符号（加号/减号）已在保护前通过“数据”>“分组”创建。
- 在提示期间正确输入了密码，或者尝试使用更简单的密码进行故障排除。
- 您的Excel中的宏设置允许VBA运行。
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