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如何在 Excel 中插入可打印的背景图片？

Author Xiaoyang Last modified

在 Excel 中，当我们通过点击 “页面布局”选项卡下的“背景”按钮插入背景时，该背景是不可打印的，并且在打印预览中也无法查看背景。那么是否可以在 Excel 中打印背景图片呢？答案是可以的，有一种特殊的方法可以在 Excel 中插入可打印的背景图片。

通过绘制形状在 Excel 中插入可打印的背景图片（8 个步骤）

使用 Kutools for Excel 在 Excel 中插入可打印的背景图片（3 个步骤）

arrow blue right bubble 通过绘制形状在 Excel 中插入可打印的背景图片

要完成此任务，请按照以下步骤逐一操作：

1. 点击“插入”>“ 形状”，然后选择一个矩形形状，如下图所示：

Click Insert > Shapes to insert a rectangles shape

2. 在活动工作表中绘制一个你需要大小的形状。

3. 此时“ 绘图工具”已激活，请点击“形状填充”按钮并将形状填充为白色。

click Shape Fill button and fill the shape with white

4. 点击“形状轮廓”按钮，并将轮廓颜色替换为白色，如下图所示。

Click the Shape Outline button, and replace the outline color with white

5. 接着右键单击该形状，并从上下文菜单中选择“设置形状格式”。

select the Format Shape item from the context menu

6. 在 “设置图片格式” 对话框或 Excel 2013 的 “设置图片格式” 窗格中，请执行以下操作：

set options in the Format Picture dialog box in Excel 2010 在 Excel 2010 中：
(1.) 点击左侧的“填充”选项； (2.) 选择“图片或纹理填充”选项； (3.) 点击“文件”按钮以指定一张图片来填充该形状； (4.) 勾选“平铺图片为纹理”选项； (5.) 根据需要将“透明度”调整为 75%，使背景图片看起来像水印。
set options in the Format Picture pane in Excel 2013 在 Excel 2013 及更高版本中：
(1.) 点击“填充和线条”按钮； (2.) 在“填充”部分下： 选择“图片或纹理填充”选项； 点击“文件”按钮以指定一张图片来填充该形状； 勾选“平铺图片为纹理”选项； 根据需要将透明度调整为 75%，使背景图片看起来像水印。

7. 在同一对话框中，接着进行以下操作：

set propertis in the Format Picture dialog box in Excel 2010 在 Excel 2010 中：
(1.) 点击左侧栏中的“属性”选项； (2.) 在“对象 定位”部分选择“随单元格移动和调整大小”选项； (3.) 勾选“打印对象”选项。
set propertis in the Format Picture pane in Excel 2013 在 Excel 2013 及更高版本中：
(1.) 点击“大小和属性”按钮； (2.) 在“属性”部分下： 选择“随单元格移动和调整大小”选项； 勾选“打印对象”选项。

8. 点击“关闭”按钮。此时，填充了图片的形状看起来就像背景图片一样。更重要的是，当你打印活动工作表时，它也可以被打印出来。请参见以下截图：

the shape filled with pictures looks like a background image

注意：插入此背景图片后，你将无法在图片范围内输入任何文本。

arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 在 Excel 中插入可打印的背景图片

上述方法有一个限制，即插入背景图片后无法再输入任何文本，但如果你有 Kutools for Excel，使用其“插入水印”功能，可以快速插入可打印的图片或文本水印，满足你的需求。

安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

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1. 转到要插入可打印背景图片的工作表，点击 Kutools > 插入 > 插入水印，如下图所示：

click Insert Watermark feature of kutools

2. 在“ 插入水印”对话框中，选择“图片水印”选项，然后点击“选择图片”按钮选择要作为可打印背景插入的图片，并根据需要指定图片缩放比例或格式，如下图所示：

specify options in the Insert Watermark dialog box

3. 然后点击“应用”或“确定”，所选图片将被插入到工作表背景中，打印时背景图片也会被打印出来。请参见截图：

the selected image has been inserted into the worksheet background

注意事项：

1. 插入水印背景后，你仍然可以在工作表中输入文本。

2. 使用此功能，你还可以根据需要插入文本水印。

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