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Excel 中的减法:单元格、列、日期和时间——完整教程

作者Zhoumandy修改日期

减法是 Microsoft Excel 中的一项基本运算,简单来说,就是计算两个数值之间的差值。Excel 提供了多种减法工具,涵盖从基础的单元格间运算,到更高级的列、日期和时间计算。本教程将为您演示如何使用减号和 SUM 函数在 Excel 中执行减法,并指导您应对各种实际场景,包括对单元格、列、日期和时间进行相减操作。


Excel 减法公式

在深入具体场景之前,先来掌握 Excel 减法公式的基础知识。

由于 Excel 中没有 SUBTRACT 函数,执行简单减法运算时,请使用“——”(减号)算术运算符。减法公式遵循以下简单结构:

=number 1 - number 2
此处,“number 1”和“number 2”可以是实际数字、单元格引用或区域。

例如,若要从 50 中减去 10,只需应用以下公式,即可得到结果 40.

=50 - 10

接下来,让我们在以下内容中拆解不同情境下的减法运算。


在 Excel 中对单元格进行相减

在 Excel 中对单元格进行相减时,掌握基础知识至关重要。学习如何使用类似 =A 1-B1 的简单公式,即可轻松从一个单元格中减去另一个单元格的内容。此外,您还能运用减号、SUM 函数,甚至通过对负数求和等更高级技巧,高效完成从一个单元格中减去多个单元格的复杂计算。

从一个单元格中减去另一个单元格

要从一个单元格中减去另一个单元格的内容,请使用基本减法公式,并采用减号。务必输入单元格引用,而非直接输入数值,以确保计算结果动态更新!

=cell_1 - cell_2

例如,要从 A3 单元格中的数字减去 B3 单元格中的数字,请在 C3 单元格中输入以下公式,然后按 Enter 键即可获取结果。

=A3 – B3

展示在 Excel 中使用公式从一个单元格值中减去另一个单元格值的截图


从一个单元格中减去多个单元格

从一个单元格中减去多个单元格的值是 Excel 中的常见操作。例如,我们希望用 B2 单元格依次减去 B3、B4 和 B5 单元格的值,如下图所示。

展示如何在 Excel 中从一个单元格(B2)中减去多个单元格(B3、B4、B5)的截图

本节将为您详尽介绍实现这一目标的三种方法。

使用减号从一个单元格中减去多个单元格

使用减号的基本减法公式,是从一个单元格中直接减去多个单元格内容的最简便方法。

B6 单元格中输入以下公式,然后按 Enter 键即可获取结果。

=B2 - B3 - B4 - B5

展示在 Excel 中使用减号从一个单元格(B2)中减去多个单元格(B3、B4、B5)的截图

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使用 SUM 函数和减号从一个单元格中减去多个单元格

或者,您可以先使用 SUM 函数对 B3:B5 单元格求和,再从 B2 单元格的总数中减去该和。

B6 单元格中输入以下公式,然后按 Enter 键即可获取结果。

=B2 - SUM(B3:B5)

展示在 Excel 中使用 SUM 函数从单个单元格(B2)中减去多个单元格(B3:B5)之和的截图


通过将负数求和从一个单元格中减去多个单元格

加上一个负数等同于减去该数。若要从一个数字中减去多个数字,请先将这些数字转为负数(只需在数字前添加减号即可),然后使用 SUM 函数对所有数字求和。

B6 单元格中输入以下公式,然后按 Enter 键即可获取结果。

=SUM(B2:B5)

展示在 Excel 中通过 SUM 函数对负数求和,从而从一个单元格中减去多个单元格的截图


在 Excel 中对列进行相减

本节将助您将减法技能拓展至整列数据处理。您将学会如何通过基础公式逐行对两列数值进行相减,还能探索更高效的方法:例如用减号从整列中批量减去同一数值、借助智能工具实现无需公式的快速操作,以及运用选择性粘贴功能大幅提升工作效率。


逐行对两列进行相减

要逐行对两列中的数值进行相减,请在每一行中使用带减号的基本减法公式。

1. 在 C3 单元格中输入以下公式,然后按 Enter 键即可获取结果。

=A3 – B3

展示在 Excel 中使用基本减法公式逐行相减的截图

2. 向下拖动填充柄,即可将公式应用到整列。

GIF 动图展示在 Excel 中使用填充柄逐行应用减法公式的过程

公式说明:

由于使用了相对单元格引用,公式将为每一行动态调整。

提示

如果您正在使用 Microsoft 365 专属 Excel,即可更快地逐行从一列中减去另一列的值。只需在 C3 单元格中输入以下公式,然后按 Enter 键,即可立即获得所有结果。

=A3:A6 - B3:B6

展示在 Microsoft 365 版 Excel 中使用数组公式更快地执行减法运算的截图


从一列中减去相同的数字

在处理电子表格时,从整列中减去一个常量值是常见操作。例如,我们希望从 B 列中减去 E3 单元格中的数值,如下图所示。

展示如何在 Excel 中从一整列中减去一个常量数值的截图

本节将为您详尽介绍实现这一目标的三种方法。

使用减号从一列中减去相同的数字

从整列中减去相同数字,需使用减号

1. 在 C3 单元格中输入以下公式,然后按 Enter 键即可获取结果。

=B3 - $E$3

展示在 Excel 中使用减号从一整列中减去相同数值的公式截图

2. 向下拖动填充柄,即可将公式应用到整列。

GIF 动图展示在 Excel 中向下拖动公式以应用于整列的过程

公式说明:

关键步骤是使用$符号创建一个绝对引用,锁定要相减的单元格引用。这样在复制公式时,该引用将保持不变。在我们的示例中,向下拖动公式时,绝对引用($E$3)始终固定,而相对引用(B3)则会随各行自动调整,在 B 列中依次变为 B4、B5……

提示

如果您正在使用 Microsoft 365 专属 Excel,即可更快地从一列中减去相同的数字。只需在 C3 单元格中输入以下公式,然后按 Enter 键,就能立即获得所有结果。

=B3:B6 - $E$3

展示在 Microsoft 365 版 Excel 中从整列中减去一个数值的截图


使用智能工具批量减法而无需公式

如果您不喜欢使用公式,Kutools for Excel运算工具将是您的理想之选!该工具让您轻松从整列中减去指定数值,并直接在同一区域输出结果。此外,还支持加法、乘法等多种运算,为偏好无公式操作的用户带来极大便利——立即体验,效率翻倍!

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下载并安装 Kutools for Excel 后,选择您要从中减去数字的数据区域(C3:C6),然后单击 Kutools > Operation。在弹出的运算工具对话框中,请按以下步骤操作。

  1. 运算框中选择减法
  2. 操作数框中输入数字或单元格引用;此处我输入了 E3. 单击确定

Kutools for Excel 中“操作工具”对话框截图,已选择“减法”操作

如果您还想创建公式,可以勾选创建公式选项。
结果

展示使用 Kutools 从整列中减去一个数值后的结果截图

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使用选择性粘贴功能从一列中减去相同数字

您还可以使用选择性粘贴功能,轻松从一列中减去相同数字,无需使用公式。

1. 选择单元格 E3,然后按 Ctrl + C 进行复制。

展示使用 Ctrl+C 从单元格 E3 复制数值的截图

2. 选中 B3:B6右键单击该区域,然后在下拉菜单中单击选择性粘贴

展示 Excel 中右键菜单并选择“选择性粘贴”的截图

3. 在选择性粘贴对话框中,单击 Operation 部分下的 Subtract,然后单击 OK

展示“选择性粘贴”对话框中在“运算”下选择“减”的截图

结果

展示使用“选择性粘贴”从整列中减去相同数值后的结果截图

提示:若要使用选择性粘贴功能逐行减去两列中的数字,在步骤 1 中请选择一整列而非单个单元格。

在 Excel 中减去日期

在 Excel 中减去日期,请使用带减号的简单公式。为便于计算,建议将日期分别输入到不同单元格中,再用一个单元格减去另一个单元格。

=Date 2 – Date 1

例如,要从单元格 A3 中的日期减去单元格 B3 中的日期,请在单元格 C3 中输入以下公式,然后按 Enter 键即可获取结果。

=B3 – A3

展示在 Excel 中使用公式 =B3-A3 相减日期的结果截图

提示:此公式仅适用于有效格式的日期。例如,尝试减去像“01.01.2024”这样的无效日期将导致 #VALUE!错误。为避免此类错误,请务必正确输入日期,并确保其格式为 Excel 所识别的有效格式。
Kutools for Excel 中“日期与时间助手”功能计算两个日期或时间之间差值的截图

日期时间助手:

获取两个日期/时间之间的差值

Kutools for Excel日期时间助手功能可轻松计算两个日期时间之间的差值,支持多种输出格式,例如:

  • 年 + 月 + 日
  • 年 + 月 + 日 + 星期
  • 时 + 分 + 秒 ......

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在 Excel 中减去时间

同样,减去时间也可以通过减法公式轻松实现。为便于计算,请将时间分别输入到不同的单元格中,然后用一个单元格减去另一个单元格即可。

=Time 2 – Time 1

例如,要从单元格 A3 中的时间减去单元格 B3 中的时间,请在单元格 C3 中输入以下公式,然后按 Enter 键即可获取结果。

=B3 – A3
展示在 Excel 中使用公式 =B3 - A3 相减时间的截图
Kutools for Excel 中“日期与时间助手”功能用于添加或减去日期和时间的截图日期时间助手:轻松添加或减去日期和时间

Kutools for Excel日期时间助手功能,可快速向日期时间添加或减去年、月、日、小时、分钟或秒。

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总之,无论您处理的是单元格、列、日期还是时间,Excel 都提供了多种减法操作方法。掌握这些技巧,将显著提升您使用 Microsoft Excel 进行数据操作与分析的效率。如果您希望探索更多 Excel 实用技巧,请点击此处访问我们涵盖数千篇教程的丰富资源库