Excel 中的减法:单元格、列、日期和时间——完整教程
减法是 Microsoft Excel 中的一项基本运算,简单来说,就是计算两个数值之间的差值。Excel 提供了多种减法工具,涵盖从基础的单元格间运算,到更高级的列、日期和时间计算。本教程将为您演示如何使用减号和 SUM 函数在 Excel 中执行减法,并指导您应对各种实际场景,包括对单元格、列、日期和时间进行相减操作。
Excel 减法公式
在深入具体场景之前,先来掌握 Excel 减法公式的基础知识。
由于 Excel 中没有 SUBTRACT 函数,执行简单减法运算时,请使用“——”(减号)算术运算符。减法公式遵循以下简单结构:
例如,若要从 50 中减去 10,只需应用以下公式,即可得到结果 40.
=50 - 10
接下来,让我们在以下内容中拆解不同情境下的减法运算。
在 Excel 中对单元格进行相减
在 Excel 中对单元格进行相减时,掌握基础知识至关重要。学习如何使用类似 =A 1-B1 的简单公式,即可轻松从一个单元格中减去另一个单元格的内容。此外,您还能运用减号、SUM 函数,甚至通过对负数求和等更高级技巧,高效完成从一个单元格中减去多个单元格的复杂计算。
从一个单元格中减去另一个单元格
要从一个单元格中减去另一个单元格的内容,请使用基本减法公式,并采用减号。务必输入单元格引用,而非直接输入数值,以确保计算结果动态更新!
例如,要从 A3 单元格中的数字减去 B3 单元格中的数字,请在 C3 单元格中输入以下公式,然后按 Enter 键即可获取结果。
=A3 – B3

从一个单元格中减去多个单元格
从一个单元格中减去多个单元格的值是 Excel 中的常见操作。例如,我们希望用 B2 单元格依次减去 B3、B4 和 B5 单元格的值,如下图所示。

本节将为您详尽介绍实现这一目标的三种方法。
使用减号从一个单元格中减去多个单元格
使用减号的基本减法公式,是从一个单元格中直接减去多个单元格内容的最简便方法。
在 B6 单元格中输入以下公式,然后按 Enter 键即可获取结果。
=B2 - B3 - B4 - B5

使用 SUM 函数和减号从一个单元格中减去多个单元格
或者,您可以先使用 SUM 函数对 B3:B5 单元格求和,再从 B2 单元格的总数中减去该和。
在 B6 单元格中输入以下公式,然后按 Enter 键即可获取结果。
=B2 - SUM(B3:B5)

通过将负数求和从一个单元格中减去多个单元格
加上一个负数等同于减去该数。若要从一个数字中减去多个数字,请先将这些数字转为负数(只需在数字前添加减号即可),然后使用 SUM 函数对所有数字求和。
在 B6 单元格中输入以下公式,然后按 Enter 键即可获取结果。
=SUM(B2:B5)

在 Excel 中对列进行相减
本节将助您将减法技能拓展至整列数据处理。您将学会如何通过基础公式逐行对两列数值进行相减,还能探索更高效的方法:例如用减号从整列中批量减去同一数值、借助智能工具实现无需公式的快速操作,以及运用选择性粘贴功能大幅提升工作效率。
逐行对两列进行相减
要逐行对两列中的数值进行相减,请在每一行中使用带减号的基本减法公式。
1. 在 C3 单元格中输入以下公式,然后按 Enter 键即可获取结果。
=A3 – B3 
2. 向下拖动填充柄,即可将公式应用到整列。

由于使用了相对单元格引用,公式将为每一行动态调整。
如果您正在使用 Microsoft 365 专属 Excel,即可更快地逐行从一列中减去另一列的值。只需在 C3 单元格中输入以下公式,然后按 Enter 键,即可立即获得所有结果。
=A3:A6 - B3:B6

使用减号从一列中减去相同的数字
从整列中减去相同数字,需使用减号。
1. 在 C3 单元格中输入以下公式,然后按 Enter 键即可获取结果。
=B3 - $E$3 
2. 向下拖动填充柄,即可将公式应用到整列。

关键步骤是使用$符号创建一个绝对引用,锁定要相减的单元格引用。这样在复制公式时,该引用将保持不变。在我们的示例中,向下拖动公式时,绝对引用($E$3)始终固定,而相对引用(B3)则会随各行自动调整,在 B 列中依次变为 B4、B5……
如果您正在使用 Microsoft 365 专属 Excel,即可更快地从一列中减去相同的数字。只需在 C3 单元格中输入以下公式,然后按 Enter 键,就能立即获得所有结果。
=B3:B6 - $E$3

使用智能工具批量减法而无需公式
如果您不喜欢使用公式,Kutools for Excel 的运算工具将是您的理想之选!该工具让您轻松从整列中减去指定数值,并直接在同一区域输出结果。此外,还支持加法、乘法等多种运算,为偏好无公式操作的用户带来极大便利——立即体验,效率翻倍!
下载并安装 Kutools for Excel 后,选择您要从中减去数字的数据区域(C3:C6),然后单击 Kutools > Operation。在弹出的运算工具对话框中,请按以下步骤操作。
- 在运算框中选择减法。
- 在操作数框中输入数字或单元格引用;此处我输入了 E3. 单击确定。

结果

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使用选择性粘贴功能从一列中减去相同数字
您还可以使用选择性粘贴功能,轻松从一列中减去相同数字,无需使用公式。
1. 选择单元格 E3,然后按 Ctrl + C 进行复制。

2. 选中 B3:B6,右键单击该区域,然后在下拉菜单中单击选择性粘贴。

3. 在选择性粘贴对话框中,单击 Operation 部分下的 Subtract,然后单击 OK。

结果

在 Excel 中减去日期
在 Excel 中减去日期,请使用带减号的简单公式。为便于计算,建议将日期分别输入到不同单元格中,再用一个单元格减去另一个单元格。
例如,要从单元格 A3 中的日期减去单元格 B3 中的日期,请在单元格 C3 中输入以下公式,然后按 Enter 键即可获取结果。
=B3 – A3

在 Excel 中减去时间
同样,减去时间也可以通过减法公式轻松实现。为便于计算,请将时间分别输入到不同的单元格中,然后用一个单元格减去另一个单元格即可。
例如,要从单元格 A3 中的时间减去单元格 B3 中的时间,请在单元格 C3 中输入以下公式,然后按 Enter 键即可获取结果。
=B3 – A3
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