跳至主要内容

Excel 中的减法:单元格、列、日期和时间 - 完整教程

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-07-31

减法是 Microsoft Excel 中的一项基本操作。简单来说,它涉及计算两个值之间的差值。Excel 提供了各种减法工具,从基本的单元格到单元格操作,到涉及列、日期和时间的更高级任务。本教程将向您展示如何在 Excel 中使用减号和 SUM 函数进行减法,并引导您完成诸如减去单元格、列、日期和时间等场景。


Excel 减法公式

在深入探讨具体场景之前,让我们先从 Excel 减法公式的基础知识开始。

因为 Excel 中没有 SUBTRACT 函数,要执行简单的减法操作,应使用 -(减号)算术运算符。减法公式遵循简单的结构:

=数字1 - 数字2
在这里,“数字1”和“数字2”可以是实际数字、单元格引用或区域。

例如,要从 50 中减去 10,请应用以下公式并得到 40 作为结果。

=50 - 10

现在,让我们在以下内容中分解不同上下文中的减法。


在 Excel 中减去单元格

当涉及到在 Excel 中减去单元格时,理解基础至关重要。学习如何使用简单的公式(如 =A1-B1 )从一个单元格中减去另一个单元格。通过从一个单元格中减去多个单元格,探索更高级的技术,利用减号、SUM 函数,甚至对复杂计算求和负数。

从一个单元格中减去另一个单元格

要从一个单元格的内容中减去另一个单元格的内容,请使用 减号的基本减法公式。确保输入单元格引用而不是数值。

=单元格1 - 单元格2

例如,要从 A3 单元格中的数字中减去 B3 单元格中的数字,请在 C3 单元格中应用以下公式,并按 Enter 键获取结果。

=A3 – B3

A screenshot demonstrating subtraction of one cell's value from another in Excel using a formula


从一个单元格中减去多个单元格

从一个单元格中减去多个单元格的内容是 Excel 中的常见操作。例如,我们希望像下面的截图所示那样从 B2 中减去 B3、B4 和 B5 单元格。

A screenshot showing how to subtract multiple cells (B3, B4, B5) from one cell (B2) in Excel

在本节中,我们将深入探讨三种实现此目标的方法。

通过使用减号从一个单元格中减去多个单元格

从一个单元格中减去多个单元格内容的最直接方法是使用带有减号的基本减法公式。

B6 单元格中应用以下公式,并按 Enter 键获取结果。

=B2 - B3 - B4 - B5

A screenshot demonstrating the subtraction of multiple cells (B3, B4, B5) from one cell (B2) using the minus sign in Excel

🌟 批量加/减/乘/除值而无需公式 🌟

Kutools for Excel 运算工具 实用程序使得在单元格中应用操作而不使用公式变得简单。它允许您执行基本操作,如加法、减法、乘法和除法。除此之外,您还可以执行更复杂的计算,例如四舍五入、乘方或使用自定义表达式或函数。💪

A screenshot of Kutools for Excel's Operation Tools utility showcasing batch operations like add, subtract, multiply, and divide

📊 Kutools for Excel:您的省时 Excel 助手 🚀

立即下载

通过使用 SUM 函数和减号从一个单元格中减去多个单元格

或者,您可以使用 SUM 函数来添加 B3:B5 单元格,然后从 B2 单元格中的总数中减去该总和。

B6 单元格中应用以下公式,并按 Enter 键获取结果。

=B2 - SUM(B3:B5)

A screenshot demonstrating the use of the SUM function to subtract the sum of multiple cells (B3:B5) from a single cell (B2) in Excel


通过求和负数从一个单元格中减去多个单元格

加上一个负数与减去它相同。要从一个数字中减去多个数字,请确保您要减去的数字为负数。(您可以通过在其前面放置一个减号将正数转换为负数。)之后,使用 SUM 函数将所有数字相加。

B6 单元格中应用以下公式,并按 Enter 键获取结果。

=SUM(B2:B5)

A screenshot showing how to subtract multiple cells from one cell in Excel by summing negative numbers using the SUM function


在 Excel 中减去列

通过本节扩展您的减法技能至整列。了解如何使用基本公式逐行减去两列。此外,探索更高级的方法,例如使用减号从一列中减去相同的数字,利用智能工具进行批量操作而无需公式,以及使用选择性粘贴功能提高效率。


逐行减去两列

要逐行减去两列中的值,请在每一行中使用带有减号的基本减法公式。

1. 在 C3 单元格中应用以下公式,并按 Enter 键获取结果。

=A3 – B3

A screenshot showing how to subtract values row-by-row in Excel using the basic subtraction formula

2. 拖动填充柄以将公式应用于整个列。

A GIF showing the process of applying the subtraction formula row-by-row using the fill handle in Excel

公式解释:

因为使用了相对单元格引用,公式将动态调整每一行。

提示:

如果您使用的是 Microsoft 365 版本的 Excel,您可以更快地逐行从一列中减去另一列的值。您只需在 C3 单元格中应用以下公式,并按 Enter 键即可获得所有结果。

=A3:A6 - B3:B6

A screenshot demonstrating the quicker way to subtract values in Excel for Microsoft 365 by using an array formula


从一列中减去相同的数字

在处理电子表格时,需要从整个列中减去一个常数值是一项常见任务。例如,我们希望从列 B 中减去 E3 单元格中的数字,如下图所示。

A screenshot showing to subtract a constant number from a column in Excel

在本节中,我们将深入探讨三种实现此目标的方法。

通过使用减号从一列中减去相同的数字

从整个列中减去相同的数字涉及使用减号

1. 在 C3 单元格中应用以下公式,并按 Enter 键获取结果。

=B3 - $E$3

A screenshot showing the formula to subtract the same number from a column in Excel using the minus sign

2. 拖动填充柄以将公式应用于整个列。

A GIF showing the process of dragging the formula down to apply it to the entire column in Excel

公式解释:

关键步骤是使用 $ 符号创建绝对单元格引用,锁定要减去的单元格引用。这确保在复制公式时它不会改变。在我们的例子中,当拖动公式时,绝对引用 ($E$3) 保持不变,而相对引用 (B3) 适应每一行,变为 B4、B5… 在 B 列中。

提示:

如果您使用的是 Microsoft 365 版本的 Excel,您可以更快地从一列中减去相同的数字。您只需在 C3 单元格中应用以下公式,并按 Enter 键即可获得所有结果。

=B3:B6 - $E$3

A screenshot showing how to subtract a number from an entire column in Excel for Microsoft 365


使用智能工具批量减去而无需公式

如果您不喜欢公式,Kutools for Excel 的 运算工具 是一个非常棒的工具。此工具允许您从整个列中减去特定数字并轻松输出在同一范围内。此外,它提供了执行各种操作的灵活性,如加法、乘法等,使其成为偏好无公式方法用户的便捷选项。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

下载并安装 Kutools for Excel 后,选择要从中减去数字的数据范围(C3:C6),然后点击 Kutools > 运算。在弹出的 运算工具 对话框中,请按照以下步骤操作。

  1. 在 运算 框中选择 减法。
  2. 在 操作数 框中输入数字或单元格引用;这里我输入 E3。点击 确定。

A screenshot showing the Operation Tools dialog in Kutools for Excel with the Subtraction operation selected

如果您还想创建公式,您可以勾选 创建公式 选项。
结果

A screenshot showing the result of subtracting a number from an entire column using Kutools

Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具,让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能!立即获取


通过使用选择性粘贴功能从一列中减去相同的数字

您还可以使用选择性粘贴功能从一列中减去相同的数字而无需公式。

1. 选择 E3 单元格并按 Ctrl+ C 复制它。

A screenshot showing the copied value from cell E3 using Ctrl+C

2. 选择范围 B3:B6,右键单击它,并从下拉菜单中点击 选择性粘贴。

A screenshot showing the right-click menu with Paste Special selected in Excel

3. 在 选择性粘贴 对话框中,点击 运算 部分中的 减法。点击 确定。

A screenshot showing the Paste Special dialog with Subtract selected under Operation

结果

A screenshot showing the result after subtracting the same number from the entire column using Paste Special

提示:要使用选择性粘贴功能逐行减去两列中的数字,在第 1 步中选择一列而不是一个单元格。

在 Excel 中减去日期

要在 Excel 中减去日期,请使用带有减号的基本公式。为了方便计算,请在单独的单元格中输入日期,并从一个单元格中减去另一个单元格。

=日期2 – 日期1

例如,要从 A3 单元格中的日期中减去 B3 单元格中的日期,请在 C3 单元格中应用以下公式,并按 Enter 键获取结果。

=B3 – A3

A screenshot showing the result of subtracting dates in Excel with the formula =B3-A3

提示:此公式仅适用于有效格式的日期。例如,尝试减去无效日期如 '01.01.2024' 将导致 #VALUE! 错误。为防止此类错误,正确输入日期并使用 Excel 认可的有效格式至关重要。
A screenshot of the Date & Time Helper feature in Kutools for Excel calculating the difference between two dates or times

日期 & 时间助手:

获取两个日期/时间之间的差异

使用 Kutools for Excel 日期 & 时间助手 功能轻松计算两个日期时间之间的差异。以各种类型输出,例如:

  • 年 + 月 + 日
  • 年 + 月 + 星期 + 日
  • 小时 + 分钟 + 秒 ...

🚀 Kutools for Excel:您的省时 Excel 助手


在 Excel 中减去时间

同样,减去时间也是通过使用减法公式完成的。为了方便计算,请在单独的单元格中输入时间,并从一个单元格中减去另一个单元格。

=时间2 – 时间1

例如,要从 A3 单元格中的时间中减去 B3 单元格中的时间,请在 C3 单元格中应用以下公式,并按 Enter 键获取结果。

=B3 – A3

A screenshot of subtracting times in Excel using the formula =B3 - A3

A screenshot of the Date & Time Helper feature in Kutools for Excel adding or subtracting date and time

日期 & 时间助手:

添加或减去日期和时间

使用 Kutools for Excel 日期 & 时间助手 功能快速添加或减去年、月、日、小时、分钟或秒到日期时间。

🚀 Kutools for Excel:您的省时 Excel 助手

总之,Excel 提供了多种方法来执行减法,无论您是在处理单元格、列、日期还是时间。理解这些技术将增强您使用 Microsoft Excel 进行数据操作和分析的能力。如果您想探索更多 Excel 技巧和窍门,请点击这里访问我们包含数千个教程的广泛集合