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如何删除工作表/工作簿中的所有批注?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

通常,大多数用户知道如何在 Excel 中删除单个批注,但当您有一个包含多个批注的工作表或工作簿时,您是否知道如何批量删除所有批注呢?现在我来告诉您一些快速删除工作表或整个工作簿中所有批注的方法。

使用 Excel 中的“删除”功能删除工作表中的所有批注

使用 Excel 中的“定位至”功能删除工作表中的所有批注

使用 VBA 删除工作表或工作簿中的所有批注

使用 Kutools for Excel 重置所有批注的位置


arrow blue right bubble 使用 Excel 中的“删除”功能删除工作表中的所有批注

您可以使用快捷键选择工作表中的所有批注,然后删除它们。

1. 打开要删除所有批注的工作表并按 Ctrl + A 选择整个工作表。

2. 然后点击 审阅 > 删除,然后当前工作表中的所有批注都会被删除。请参见截图:
click Review > Delete to delete all comments in active sheet

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arrow blue right bubble 使用 Excel 中的“定位至”功能删除工作表中的所有批注

在 Excel 中,如果要删除工作表中的所有批注,可以执行以下操作:

1. 按 F5 键显示“ 定位”对话框,并点击“特殊...”打开“定位特殊”对话框,然后勾选“批注”并点击“确定”关闭对话框。请参见截图:

click Special in the Go To dialog boxcheck Comments in the Go To Special dialog box

2. 然后右键打开上下文菜单并点击“删除批注”,现在,当前工作表中的所有批注都已被删除。

click Delete Comment from right click menu


arrow blue right bubble 使用 VBA 删除工作表或工作簿中的所有批注

还有 VBA 可以帮助您从工作表或整个工作簿中删除批注。

1. 按 Alt + F11 显示 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在窗口中,点击“插入”> 模块以显示一个新模块窗口,然后将以下 VBA 代码复制到模块窗口中。

VBA:从工作表中删除批注。

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

VBA:从整个工作簿中删除所有批注

Sub DeleteAllComments()
'Updateby20140613
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Delete
    Next
Next
End Sub

3. 点击“运行”按钮运行代码,您可以看到当前工作表或整个工作簿中的所有批注都被删除了。


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 重置所有批注的位置

当您在工作簿中插入了多个批注时,您可能像下面的截图所示拖动这些批注。现在您想将批注的位置重置回去,可以使用 Kutools for Excel 的“重置批注位置”功能快速重置它们。

comment boxes are moved anywhere

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点击 Kutools > 更多 > 重置批注位置。请参见截图:
click Reset Comment Position feature of kutools

然后选择 当前工作表 以重置当前工作表中的批注位置,或者 全部工作表 以重置整个工作簿中所有批注的位置。
all comments position are reset to normal

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