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如何根据一列的值快速合并行并在Excel中进行一些计算?

Author Sun Last modified

例如,您有一个数据区域,并且其中一列包含重复项,现在您希望基于A列(有重复项)合并行,然后根据合并后的行对另一列进行一些计算,如下截图所示:

在Excel中,没有快速的方法可以根据某一列的值来合并行,但在这里我将介绍一些技巧,可以帮助您合并重复行并对另一列进行求和或其他计算。


arrow blue right bubble 使用VBA根据一列合并行并求和

有一段VBA代码可以帮助您合并重复行并对另一列的值进行求和。

1. 按 F11 + Alt 键启用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,然后点击 插入 > 模块 并复制粘贴以下VBA代码到新的模块窗口中。

VBA:根据一列的值合并行

Sub MG30Nov12()
'Updateby20150519
Dim Rng As Range
Dim InputRng As Range
Dim nRng As Range
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set InputRng = InputRng.Parent.Range(InputRng.Columns(1).Address)
With CreateObject("scripting.dictionary")
.CompareMode = vbTextCompare
For Each Rng In InputRng
    If Not .Exists(Rng.Value) Then
        .Add Rng.Value, Rng.Offset(, 1)
    Else
        .Item(Rng.Value).Value = .Item(Rng.Value).Value + Rng.Offset(, 1)
            If nRng Is Nothing Then
                Set nRng = Rng
            Else
                Set nRng = Union(nRng, Rng)
            End If
    End If
Next
If Not nRng Is Nothing Then
    nRng.EntireRow.Delete
End If
End With
End Sub

2. 按 F5 或点击 运行 按钮运行VBA,会弹出一个对话框供选择要处理的数据范围。参见截图:

A screenshot showing the data selection prompt for merging rows based on one column in Excel using VBA

3. 选择工作范围后,点击 确定。现在数据已按第一列合并,并对第二列的值进行了求和。

A screenshot showing merged rows and summed values using VBA in Excel

注意:此VBA代码仅在基于第一列合并并求和第二列的值时才能正确工作。


arrow blue right bubble 使用高级合并行根据一列合并行并求和

如果您不熟悉VBA代码,可以使用第三方插件工具 Kutools for Excel高级合并行 功能,轻松快速地合并重复行并对另一列的值进行求和。

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1. 选择要使用的数据,点击 Kutools > 合并与拆分 > 高级合并行。参见截图:

A screenshot showing the Kutools Advanced Combine Rows option in Excel

2. 在弹出的对话框中,选择您将基于其合并其他列的列,然后点击 键,再点击另一列并点击 计算,然后选择 求和

提示:如果您的选定范围包含标题,请勾选 数据包含标题,勾选 使用格式化后的值 将在合并后保留格式。

A screenshot showing the options in the Kutools Combine Rows dialog for merging and summing

3. 然后点击 确定。现在数据已基于主列合并,并对另一列进行了求和。参见截图:

A screenshot showing the merged rows and summed values after using Kutools


arrow blue right bubble 使用高级合并行根据一列合并行并对其他列执行不同操作。

高级合并行功能强大,因为它不仅可以合并一列中的重复行并对另一列求和,还可以合并一列中的重复行并对其他列执行不同的操作。

假设我有一个如下面截图所示的数据区域,并且我希望基于A列合并B列的值并对C列的值进行求和。
A screenshot showing a dataset with duplicate values where merging and different operations are required

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1. 选择数据范围并点击 Kutools > 合并与拆分 > 高级合并行。参见截图:

A screenshot showing the Kutools Advanced Combine Rows option in Excel

2. 在 基于列合并行 对话框中,执行以下操作:

(1) 单击您要基于其合并的列,然后点击 主键

A screenshot showing the primary key selection in Kutools for merging rows based on a column in Excel

(2) 单击您要合并数据的列,然后点击 合并,接着从列表中选择所需的区分符;

A screenshot showing the combination options in Kutools for merging rows based on one column

(3) 单击您要求和的列并点击 计算,然后选择 求和

A screenshot showing the summing options in Kutools for merging rows based on one column

3. 点击 确定。现在您可以看到如下结果:

A screenshot showing the result of merging and performing multiple operations in Excel using Kutools

通过高级合并行功能,您还可以基于一列合并行,然后对其他列进行计数、平均、保留第一个或最后一个数据。

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