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如何在Excel中应用条件格式搜索多个单词?

Author Xiaoyang Last modified

根据特定值高亮显示行对我们来说可能很容易,本文将介绍如何根据列D中的内容来高亮显示列A中的单元格。也就是说,如果单元格内容包含特定列表中的任何文本,则按照左侧截图所示进行高亮显示。

a screenshot shows that cells are highlighted if words existing in another column

使用条件格式高亮显示包含多个值之一的单元格

筛选包含特定值的单元格并一次性高亮显示它们


使用条件格式高亮显示包含多个值之一的单元格

实际上, 条件格式可以帮助您完成此任务,请按照以下步骤操作:

1. 首先,请为特定单词列表创建一个区域名称,选择单元格文本并在名称框中输入区域名称Mylist(您可以根据需要重命名),然后按 Enter键,见截图:

a screenshot of naming the specific words list

2. 然后选择要高亮显示的单元格,并点击“开始”选项卡 > 条件格式 > 新建规则,在 新建格式规则对话框中完成以下操作:

(1.) 在“选择规则类型”列表框下点击“使用公式确定要设置格式的单元格”;

(2.) 然后输入以下公式:=SUM(COUNTIF(A2,"*"&Mylist&"*"))A2是您要高亮显示的区域的第一个单元格,Mylist是您在步骤1中创建的区域名称)到“为此公式为真时设置单元格格式”文本框中;

(3.) 然后点击“格式”按钮。

a screenshot of creating a new conditional formatting rule and the setting the rule

3. 转到“设置单元格格式”对话框,并在“填充”选项卡下选择一种颜色以高亮显示单元格,见截图:

a screenshot of selecting a fill color

4. 然后点击“确定”>“确定”关闭对话框,所有包含特定列表单元格值的单元格都会立即被高亮显示,见截图:

a screenshot showing the highlighted cells if they have words existing in the named range


筛选包含特定值的单元格并一次性高亮显示它们

如果您安装了 Kutools for Excel,通过其超级筛选功能,您可以快速筛选包含指定文本值的单元格,然后一次性高亮显示它们。

下载并安装 Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 点击Kutools Plus > 超级筛选,见截图:

a screenshot of enabling the Super Filter feature of Kutools

2. 在超级筛选窗格中,请执行以下操作:

  • (1.) 勾选 指定 选项,然后点击 a screenshot of the selection icon 按钮以选择要筛选的数据范围;
  • (2.) 根据需要选择过滤条件之间的关系;
  • (3.) 然后在条件列表框中设置条件。

a screenshot of setting the filter rule

3. 设置完条件后,点击“筛选”以筛选包含特定值的单元格。然后在“开始”选项卡下为选定的单元格选择一种填充颜色,见截图:

a screenshot of selecting a fill color for the filtering cells

4. 所有包含特定值的单元格都被高亮显示,现在,您可以通过点击“清除”按钮取消筛选,见截图:

a screenshot of clearing the filter

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