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如何在Excel中使用公式查找单元格/列中的字符串?

Author Kelly Last modified

本文将介绍如何在Excel中使用公式在一个单元格或列中查找特定的文本字符串。有两种巧妙的方法可以轻松完成此操作。


使用Excel公式查找单元格/列中的字符串

本方法将介绍两个公式,用于检查/查找特定字符串是否存在于某个单元格中,并返回该字符串的位置。

使用公式检查并查找是否包含特定字符串

选择一个空白单元格以返回检查结果,在其中输入以下公式,然后根据需要拖动填充柄到目标区域。参见截图:

=ISNUMBER(SEARCH("KTE",A2))

a screenshot of the result checking if a certain string is in a cell using formula

注意:(1)在上述公式中,KTE是您要检查的特定字符串,A2是您要检查是否包含特定字符串的单元格。您可以根据需要更改两者。(2)上述公式将返回TRUEFALSETRUE表示单元格包含特定字符串,而FALSE表示单元格不包含特定字符串。(3)此公式不区分大小写。

使用公式查找特定字符串并返回其位置

选择一个空白单元格以返回特定字符串的位置,在其中输入以下公式,然后根据需要拖动填充柄到目标区域。参见截图:

=FIND( "KTE",A2)

a screenshot of using formula to find certain string and return its position

注意:(1)在上述公式中,KTE是您要检查的特定字符串,A2是您要查找指定字符串位置的单元格。您可以根据需要更改两者。(2)如果您想从单元格中的第n个字符开始查找特定字符串,例如第10个字符,您可以将公式调整为=FIND( "KTE",A2, 10)。(3)公式=FIND( "KTE",A2)=FIND( "KTE",A2, 10) 都区分大小写。


使用Kutools for Excel的公式查找和统计单元格/列中的字符串

Kutools for Excel的“统计单词出现次数”公式不仅可以检查字符串是否存在于单元格中,还可以统计该字符串的出现次数。

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1. 选择一个空白单元格以返回统计结果,然后点击 Kutools > 公式助手 > 公式助手

2在打开的“公式助手”对话框中,请按如下操作:
(1)选择 统计 来自 公式类型 下拉列表;
(2)点击选择 统计文本中单词的个数 在选择公式列表框中;
(3)指定要统计特定字符串出现次数的单元格地址到 文本 框;
(4)将特定字符串输入到 单词 框中。
a screenshot of configuring the arguments of the Count the number of a word formula

3点击 确定 按钮应用此公式。然后根据需要拖动填充柄到目标区域。参见截图:
a screenshot of the formula results

注意:1. 如果得到的结果为“0”,则表示所选单元格不包含特定字符串。2. 此“统计单词出现次数”公式区分大小写。

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无需公式即可查找和统计列中的字符串

如果您已安装Kutools for Excel,则可以应用其“选择指定单元格”功能快速从范围中查找某个值,并在Excel中统计其出现次数(如果存在)。请按如下操作:

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1选择要查找的列,然后点击 Kutools > 选择 > 选择指定单元格。参见下方截图:
a screenshot of enabling and configuring the Select Specific Cells feature

2. 在打开的“ 选择指定单元格”对话框中,请勾选“ 单元格”选项,从“ 指定类型”部分的第一个下拉列表中选择“包含”,并在随后的框中输入要查找的特定值。参见上方截图:

3. 点击“确定”按钮。

现在包含特定值的单元格立即被选中,同时会弹出一个对话框,显示选中了多少个单元格。
a screenshot of the selected cells

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