如何在Google表格中根据单元格颜色计数或求和单元格？
在日常电子表格工作中，您可能会遇到需要根据特定单元格背景颜色来计数或求和单元格值的情况，如下方截图所示。例如，您可能希望仅统计或总计那些以特定颜色突出显示的单元格，以便通过类别或状态快速分析数据。本指南将介绍如何不仅在缺乏此类基于颜色计算内置支持的Google表格中实现这一目标，还将在提供多种方法（从内置功能到高级工具）的Microsoft Excel中实现这一目标。
了解如何处理基于颜色的数据分析可以使您的工作更高效，特别是当使用颜色标记状态、优先级或类别时。我们还将讨论不同的解决方案，比较它们的使用场景，并提供实用的操作提示以及错误提醒，以确保您的任务顺利进行。
- 使用脚本在Google表格中根据单元格颜色计数单元格值
- 使用脚本在Google表格中根据单元格颜色求和单元格值
- 使用Kutools for Excel在Microsoft Excel中根据单元格颜色计数或求和单元格值
使用脚本在Google表格中根据单元格颜色计数单元格值
Google表格没有直接提供基于背景颜色计数单元格的选项。但是，您可以使用自定义的Apps脚本来实现这一点。该脚本充当用户定义的函数，允许您像引用公式一样引用它。以下是设置和使用脚本的方法：
1. 点击工具 > 脚本编辑器以访问脚本环境。请参见截图：
2. 在项目窗口中，选择文件 > 新建 > 脚本文件以打开新的代码模块，如下所示：
3. 当提示时，输入新脚本代码的名称并确认。为脚本命名以帮助稍后识别其用途。
4. 单击确定，然后复制并粘贴以下代码以替换模块中的任何示例代码。确保完全按照提供的方式粘贴。
function countColoredCells(countRange,colorRef) {
var activeRg = SpreadsheetApp.getActiveRange();
var activeSht = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var activeformula = activeRg.getFormula();
var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\,/).pop().trim();
var backGrounds = activeSht.getRange(countRangeAddress).getBackgrounds();
var colorRefAddress = activeformula.match(/\,(.*)\)/).pop().trim();
var BackGround = activeSht.getRange(colorRefAddress).getBackground();
var countCells = 0;
for (var i = 0; i < backGrounds.length; i++)
for (var k = 0; k < backGrounds[i].length; k++)
if ( backGrounds[i][k] == BackGround )
countCells = countCells + 1;
return countCells;
};
5. 保存此脚本文件，返回到您的表格，并像使用任何Google表格公式一样使用新函数。在空白单元格中输入：=countcoloredcells(A1:E11,A1) 以计数范围A1:E11中与A1颜色匹配的单元格。按Enter键获取结果。如果提示权限，请授权脚本在您的表格中运行。
注意：A1:E11是您的数据范围；A1是要计数的颜色的参考单元格。确保参考单元格具有确切的颜色，并避免合并单元格以获得最佳可靠性。
6. 要计数其他颜色，请根据需要重复公式并使用不同的颜色参考单元格。如果您的范围发生变化，请相应调整公式中的范围。
如果您收到错误或意外结果，请仔细检查脚本是否已保存，并且您使用了正确的颜色参考。基于Apps脚本的函数仅在函数或其参数更改时重新计算——如果您以后重新着色单元格，请重新输入公式或再次按Enter键以刷新。
使用脚本在Google表格中根据单元格颜色求和单元格值
在Google表格中根据定义的单元格颜色求和单元格值需要使用类似的方法，使用Apps脚本。这对于财务表格、状态日志或任何颜色代表带有数值类别的场景尤其有用。
1. 在Google表格中，通过工具 > 脚本编辑器打开脚本编辑器。在项目窗口中，选择文件 > 新建 > 脚本文件以添加新的代码模块。在提示中分配一个独特的名称以帮助跟踪其用途，例如“SumColoredCells”。确认以创建模块。
2. 单击确定，并在新的代码模块窗口中，通过粘贴提供的求和彩色单元格脚本替换任何默认代码。仔细确保所有代码都已复制，因为缺少字符可能导致语法错误。
function sumColoredCells(sumRange,colorRef) {
var activeRg = SpreadsheetApp.getActiveRange();
var activeSht = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var activeformula = activeRg.getFormula();
var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\,/).pop().trim();
var backGrounds = activeSht.getRange(countRangeAddress).getBackgrounds();
var sumValues = activeSht.getRange(countRangeAddress).getValues();
var colorRefAddress = activeformula.match(/\,(.*)\)/).pop().trim();
var BackGround = activeSht.getRange(colorRefAddress).getBackground();
var totalValue = 0;
for (var i = 0; i < backGrounds.length; i++)
for (var k = 0; k < backGrounds[i].length; k++)
if ( backGrounds[i][k] == BackGround )
if ((typeof sumValues[i][k]) == 'number')
totalValue = totalValue + (sumValues[i][k]);
return totalValue;
};
3. 保存脚本后，返回到您的表格并在空白单元格中输入公式 =sumcoloredcells(A1:E11,A1)，然后按Enter。此公式求和A1:E11中背景颜色与A1匹配的值。使用此函数时，请确保所有目标求和单元格均为数字；非数字值将被忽略。
注意：A1:E11代表您的数据范围，而A1提供颜色参考。该公式仅求和可见的数字值——确保范围内的合并单元格或错误不会影响您的总计。
4. 您可以通过更改公式中的颜色参考单元格来复制上述过程，以对不同颜色类别求和值。如果您的数据更新或更改背景颜色，请记得刷新公式以获得更新后的输出。
如果求和结果为零或错误值，请验证范围是否包含数字并且颜色匹配是否准确。此外，如果仅单元格颜色发生变化，则重新计算不是自动的——编辑公式单元格以强制更新。
使用Kutools for Excel在Microsoft Excel中根据单元格颜色计数或求和单元格值
在Microsoft Excel中工作时，按颜色计数或求和单元格是一个常见的需求，特别是在项目管理、库存或质量控制报告中。Kutools for Excel 提供了一个专用的按颜色计数工具，使您能够直接通过背景或字体颜色获取计数和总计——这在处理较大的数据范围以及需要快速、可重复的结果时特别有帮助。
安装Kutools for Excel后，按照以下步骤操作：
1. 突出显示您希望通过颜色计数或求和的范围，然后点击Kutools Plus > 按颜色计数。请参阅下面的截图以获取指导：
2. 出现按颜色计数对话框。在颜色模式下设置标准格式化，并选择计数类型下的背景。仔细检查预览和选项：
3. 单击生成报告以创建一个新的工作表，其中包含范围内每种颜色的计数和求和细分。该报告包括彩色单元格的数量和总和，便于参考或进一步分析。
注意：此功能还可以根据条件格式或字体颜色计算值。对于动态分析，请使用条件格式规则；否则，该工具最适合用于静态颜色填充。源单元格颜色的任何更改都需要重新运行按颜色计数工具以获得更新的结果。如果遇到问题，请确认Kutools已激活并保持最新。
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