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如何在 Google 表格中根据单元格的颜色对单元格进行统计或求和？

作者Xiaoyang修改日期

在日常电子表格工作中，您可能会遇到需要根据特定单元格背景颜色来统计或求和单元格值的情况，如下方截图所示。例如，您可能希望仅对以特定颜色突出显示的单元格进行计数或求和，从而快速按类别或状态分析数据。本指南将介绍如何在不支持基于颜色计算的 Google 表格中实现这一功能，同时也会全面涵盖 Microsoft Excel 中提供的多种方法——从内置功能到高级工具一应俱全。

掌握基于颜色的数据分析技巧，能显著提升工作效率——尤其在用颜色标记状态、优先级或类别时。我们还将探讨多种解决方案，对比其适用场景，并提供实用操作技巧与常见错误提醒，助您任务顺利推进。

根据 Google 工作表中的单元格颜色统计或求和单元格

在 Google 表格中使用脚本根据单元格颜色统计单元格值

Google 表格未提供直接按背景颜色统计单元格的功能，但您可通过自定义 Apps Script 轻松实现！该脚本可作为用户自定义函数，像普通公式一样直接引用。以下是设置与使用方法：

1. 点击工具> 脚本编辑器 进入脚本环境。参见截图：

在 google 表格中点击工具 > 脚本编辑器

2. 在项目窗口中，选择文件> 新建> 脚本文件，即可打开新的代码模块，如下图所示：

点击文件 > 新建 > 脚本文件以打开代码窗口

3. 出现提示时，请为新脚本代码输入一个有意义的名称并确认，以便日后轻松识别其用途。

为此脚本代码输入一个名称

4. 点击确定，然后复制并粘贴以下代码，完全替换模块中的任何示例代码。请确保严格按照所提供内容粘贴。

function countColoredCells(countRange,colorRef) {
  var activeRg = SpreadsheetApp.getActiveRange();
  var activeSht = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var activeformula = activeRg.getFormula();
  var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\,/).pop().trim();
  var backGrounds = activeSht.getRange(countRangeAddress).getBackgrounds();
  var colorRefAddress = activeformula.match(/\,(.*)\)/).pop().trim();
  var BackGround = activeSht.getRange(colorRefAddress).getBackground();
  var countCells = 0;
  for (var i = 0; i < backGrounds.length; i++)
    for (var k = 0; k < backGrounds[i].length; k++)
      if ( backGrounds[i][k] == BackGround )
        countCells = countCells + 1;
  return countCells;
};

将代码复制并粘贴到代码窗口中

5. 保存此脚本文件后，返回您的表格，即可像使用任何 Google 表格公式一样调用新函数。在空白单元格中输入：=countcoloredcells(A1:E11,A1)，即可统计范围 A1:E11 内与 A1 颜色相同的单元格数量。按 Enter 获取结果。如提示授权，请允许脚本在您的表格中运行。

注意：A1:E11 为您的数据区域；A1 为用于统计的颜色参考单元格。请确保参考单元格颜色精确，并避免使用合并单元格，以确保最佳可靠性。

输入公式以获取结果

6. 如需统计其他颜色，请使用对应颜色的参考单元格重复该公式；若范围发生变化，请同步调整公式中的区域。

如果收到错误或意外结果，请仔细检查脚本是否已保存，并确认使用了正确的颜色参考。基于 Apps Script 的函数仅在函数本身或其参数发生更改时才会重新计算——若后续更改了单元格颜色，请重新输入公式或再次按 Enter 键以刷新结果。

在 Google 表格中使用脚本根据单元格颜色求和单元格值

在 Google 表格中，若要根据指定单元格的颜色对单元格值求和，需采用类似方法，即使用 Apps Script。这一功能在财务表格、状态日志，或任何以颜色代表包含数值数据类别的场景中尤为实用。

1. 在 Google 表格中，依次点击工具 > 脚本编辑器，打开脚本编辑器。在项目窗口中，依次选择文件 > 新建 > 脚本文件，以添加新的代码模块。在提示框中为其分配一个唯一名称（如“SumColoredCells”），便于追踪用途，确认后即可创建模块。

点击文件 > 新建 > 脚本文件以插入另一个新的代码模块并输入名称

2. 点击确定，然后在新打开的代码模块窗口中，将提供的彩色单元格求和脚本完整粘贴，替换所有默认代码。请务必仔细核对，确保全部代码均已复制——遗漏任何字符都可能引发语法错误。

function sumColoredCells(sumRange,colorRef) {
  var activeRg = SpreadsheetApp.getActiveRange();
  var activeSht = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var activeformula = activeRg.getFormula();
  var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\,/).pop().trim();
  var backGrounds = activeSht.getRange(countRangeAddress).getBackgrounds();
  var sumValues = activeSht.getRange(countRangeAddress).getValues();  
  var colorRefAddress = activeformula.match(/\,(.*)\)/).pop().trim();
  var BackGround = activeSht.getRange(colorRefAddress).getBackground();
  var totalValue = 0;
  for (var i = 0; i < backGrounds.length; i++)
    for (var k = 0; k < backGrounds[i].length; k++)
      if ( backGrounds[i][k] == BackGround )
        if ((typeof sumValues[i][k]) == 'number')
          totalValue = totalValue + (sumValues[i][k]);
  return totalValue;
};

将代码复制并粘贴到模块窗口中

3. 保存脚本后，返回您的表格，在空白单元格中输入公式 =sumcoloredcells(A1:E11,A1)，然后按 Enter。此公式将对 A1:E11 范围内背景颜色与 A1 相同的单元格数值求和。使用此函数时，请确保所有目标求和单元格均为数值，非数值将被自动忽略。

注意：A1:E11 代表您的数据区域，而 A1 提供颜色参考。该公式仅对可见数值求和——请确保范围内的合并单元格或错误值不会影响您的总计结果。

输入公式以获取结果

4. 您只需更改公式中的颜色参考单元格，即可重复上述操作，对不同颜色类别的数值求和。若数据已更新或背景颜色发生变更，请记得刷新公式，以获取最新结果。

如果求和结果为零或出现错误值，请验证范围是否包含数字且颜色匹配是否精确。此外，如果仅更改单元格颜色，不会自动重新计算——请编辑公式单元格以强制更新。

在 Microsoft Excel 中使用 Kutools for Excel 根据单元格颜色统计或求和单元格值

在 Microsoft Excel 中工作时，按颜色统计或求和单元格是常见需求，尤其适用于项目管理、库存或质量控制报告。Kutools for Excel 的按颜色统计工具可直接根据背景色或字体颜色快速获取计数与总计——对于大型数据区域及需要高效、可重复结果的场景尤为实用。

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安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

1. 选中您希望按颜色统计或求和的单元格区域，然后点击 KUTOOLS PLUS 中的按颜色统计。请参考下方截图获取操作指引：

点击 Kutools 的按颜色计数功能

2. 按颜色统计对话框随即出现。在标准格式化下的颜色模式中进行设置，并为背景色选择统计类型。请仔细检查预览和选项：

在按颜色计数对话框中设置选项

3. 点击生成报告，即可生成包含范围内每种颜色计数与求和明细的新工作表。该报告同时列出彩色单元格的数量及其总和，便于参考或进一步分析。

生成一个包含计算结果的新工作表

注意：此功能还可根据条件格式或字体颜色计算数值。如需动态分析，请使用条件格式规则；否则，该工具最适合处理静态颜色填充。源单元格颜色一旦更改，需重新运行“按颜色统计”工具以获取最新结果。如遇问题，请确认 Kutools 已激活并为最新版本。

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