如何隐藏下拉列表中以前使用过的项目？

在Excel中，您可以快速创建一个普通的下拉列表，但您是否尝试过创建一个下拉列表，当您选择其中一项时，先前使用的那一项将从列表中移除？例如，如果我有一个包含100个名字的下拉列表，当我选择一个名字后，我想从下拉列表中删除这个名字，这样下拉列表现在就包含99个名字，依此类推，直到下拉列表为空。也许，这对大多数人来说有些困难，这里，我可以谈谈如何在Excel中创建这样的下拉列表。

使用辅助列隐藏下拉列表中以前使用过的项目

使用辅助列隐藏下拉列表中以前使用过的项目

假设您在A列中有如下截图所示的名称列表，请按照以下步骤逐一完成此任务。

1. 在您的名称列表旁边，请在B1单元格中输入此公式 =IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW())，请参见截图：

注意：在上述公式中，F1:F11 是您想要放置下拉列表的单元格范围，而 A1 是您的名称单元格。

2. 然后将填充柄拖动到包含此公式的范围，并且您将得到以下结果：

3. 接着在C列中继续应用公式，请输入此公式： =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) 到C1单元格，请参见截图：

4. 然后将此公式向下填充到您需要的范围，请参见截图：

5. 现在您需要为C列中的这些名称定义一个区域名称，选择C1:C11（第4步中应用公式的范围），然后点击 公式 > 定义名称，请参见截图：

6. 在新建名称对话框中，在名称文本框中输入一个名称，然后在此处输入公式 =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1)，请参见截图：

注意：在上述公式中，C1:C11 是您在第3步中创建的辅助列范围，Sheet 2 是您当前正在使用的表格。

7. 完成设置后，然后您可以创建一个下拉列表，选择要放置下拉列表的单元格 F1: F11，然后点击 数据 > 数据验证 > 数据验证，请参见截图：

8. 在数据验证对话框中，点击 设置 选项卡，然后从允许 下拉列表中选择 列表，然后在 来源 部分输入此公式：=namecheck，（namecheck 是您在第6步中创建的区域名称），请参见截图：

9. 然后点击确定按钮关闭此对话框，现在，下拉列表已经在所选范围内创建好了，从下拉列表中选择一个名称后，这个已用的名字将从列表中移除，它只显示尚未被使用的名字，请参见截图：

提示：您不能删除上面步骤中创建的辅助列，如果您删除它们，下拉列表将无效。

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