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如何在Excel的页眉、页脚或单元格中插入不带扩展名的文件名?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

通常,打开的工作簿的文件名和扩展名会显示在Excel窗口的顶部。但现在我需要在页眉、页脚或某个单元格中仅插入不带扩展名的文件名。该如何解决呢?本文将介绍三种解决方案。


使用“自定义页眉/页脚”功能在页眉/页脚中插入不带扩展名的文件名

Microsoft Excel 的“自定义页眉”功能和“自定义页脚”功能可以帮助您轻松地在页眉或页脚中插入不带扩展名的文件名。在此之前,您应该先隐藏Windows中的文件扩展名。然后请按照以下步骤操作:

1. 单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组右下角的锚点按钮。
A screenshot showing the Page Setup group in the Page Layout tab in Excel

2. 在弹出的“页面设置”对话框中,单击“页眉/页脚”选项卡上的“自定义页眉”按钮或“自定义页脚”按钮。在我们的示例中,我单击了“自定义页眉”按钮。
A screenshot of the Page Setup dialog box with Custom Header and Footer options in Excel

3. 然后在“页眉”对话框中,根据需要将光标放置在“左部分”/“居中部分”/“右部分”,接着单击“插入文件名”按钮,再单击“确定”按钮。参见截图:
A screenshot of the Header dialog box in Excel with the Insert File Name button highlighted

4. 在“页面设置”对话框中单击“确定”按钮。

到目前为止,不带扩展名的文件名已经插入到页眉/页脚的指定位置。但由于当前工作表不在“页面布局”视图中,插入的文件名可能不可见。

5. 请通过单击“视图”>“页面布局”将当前工作表视图切换为页面布局视图。参见截图:
A screenshot showing how to switch to Page Layout view in Excel

注意:单击状态栏中的“页面布局”视图按钮也会切换到“页面布局”视图。
A screenshot of the Page Layout view button in the Status bar in Excel


使用公式在单元格中插入不带扩展名的文件名

我们可以应用Excel公式轻松地将不带扩展名的文件名插入到单元格中。请按以下步骤操作:

选择一个空白单元格,并在其中输入以下公式,然后按“Enter”键。

=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(MID(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))+1,255),".xl",REPT(" ",255)),255))
A screenshot showing a formula to extract the filename without extension into a cell in Excel

您还可以应用此公式将当前工作簿的不带扩展名的文件名插入到单元格中。

=MID(CELL("filename",A1),SEARCH("[",CELL("filename",A1))+1,SEARCH(".",CELL("filename",A1))-1-SEARCH("[",CELL("filename",A1)))

注意:如果您之前从未保存过当前工作簿,则上述两个公式都会返回错误。

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使用Kutools for Excel在页眉/页脚中插入不带扩展名的文件名

如果已安装Kutools for Excel,您可以应用其“插入工作簿信息”工具轻松地将工作表名称、工作簿名称、工作簿路径、用户名或当前日期和时间插入到单元格、页眉或页脚中。

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1. 单击“Kutools Plus”>“工作簿”>“插入工作簿信息”以打开“插入工作簿信息”对话框。
A screenshot of the Insert Workbook Information option in the Excel ribbon and its dialog box

2. 在“插入工作簿信息”对话框中,请按以下步骤操作(参见上面的截图):(1) 在“信息”部分,选中“工作簿名称”选项;(2) 在“插入位置”部分,请根据需要选中“页眉”/“页脚”选项;(3) 如果您选中了“页眉”选项或“页脚”选项,请单击右侧的下拉列表并指定一个位置,例如“居中”。

3. 单击“确定”按钮。

根据您在“插入工作簿信息”对话框中的设置,不带扩展名的文件名现在将出现在页眉或页脚中。

注意:(1) 当使用“插入工作簿信息”工具在单元格中插入工作簿名称时,如果您之前从未保存过当前工作簿,它将返回“文件未保存”。(2) 当使用“插入工作簿信息”工具在单元格中插入工作簿名称时,它将返回带有扩展名的文件名,例如“20150812.xlsx”。

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