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如何删除 Excel 单元格中的前导和尾随空格?

Author Kelly Last modified

有时,当你从其他位置复制数据并粘贴到 Excel 工作表中时,单元格中的字符串前面或末尾可能会留下一些多余的空格。逐个删除这些空格以使数据看起来整洁非常耗时。本教程将介绍智能且简便的方法,帮助您快速删除前导和尾随空格。
a screenshot showing the original data and the data after removing leading spaces


方法 A:使用 TRIM 函数删除字符串中的所有多余空格(2 步)

从字符串中删除多余的空格

1. 选择一个与要删除字符串中多余空格的单元格相邻的单元格,输入以下公式

=TRIM(B2)

B2 是您要删除空格的单元格,请参见截图:
a screenshot of using the TRIM function

2. 按下 Enter 键获取结果,然后拖动自动填充句柄覆盖要删除多余空格的单元格,所有的前导空格、尾随空格和多余的空格都将被删除。
a screenshot of the results after applying the TRIM function to remove all spaces

提示:

1. 您可以复制并将公式结果粘贴为值,如下图所示:
a screenshot showing how to copy and paste the formula results as value

2. 如果您只需要在一行或一列内的连续单元格中删除空格,此方法非常简单。但是,当您需要在一个包含多行多列的区域中删除前导空格时,必须多次使用该函数。在这种情况下,您可以尝试方法 C

删除所有多余的空格,包括非打印字符和不间断空格

如果您的字符串中有一些非打印字符,例如在 Excel 中显示为 CHAR(160),则无法使用 TRIM 函数成功删除它们。在这种情况下,您需要结合使用 TRIM 函数、CLEAN 函数和 SUBSTITUTE 函数来处理此任务。

使用此公式:

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B2,CHAR(160)," ")))

在此情况下,单元格 B2 是您要删除所有多余空格的单元格。
a screenshot of using formula to remove all excess spaces

然后拖动填充句柄覆盖要应用此公式的单元格。
a screenshot of the results

注意:

TRIM 函数将删除所有多余的空格,包括前导空格、尾随空格以及单词之间的多余空格。如果您只想删除前导空格,请转至方法 B。如果您只想删除前导空格或尾随空格,或者想删除包括非打印字符在内的所有多余空格,请转至方法 C


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方法 B:使用 VBA 代码删除字符串中的前导空格(5 步)

如果您想转换或将 Word 文档中的所有数据导入到 Excel 中,可以使用 VBA 代码。

1. 按 Alt + F11 键启用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块 创建一个新的 模块 脚本,将以下代码复制并粘贴到脚本中。

VBA:删除字符串中的前导空格

">Sub RemoveLeadingSpace()
'Updateby20131129
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

a screenshot of inserting a Module in the VBA code editor a screenshot showing the VBA code in the editor

3. 按下 F5 键运行代码,然后弹出一个 KutoolsforExcel 对话框,用于选择要删除前导空格的单元格。
a screenshot of selecting the data range from which you want to remove spaces

4. 选择单元格后,单击 确定,现在,所选区域中的前导空格已被删除。

a screenshot showing the results

注意:

使用此 VBA 代码,它仅删除前导空格,并会更改原始数据且不支持撤销。在应用此 VBA 代码之前,请保存一份数据副本。


方法 C:根据需要使用 Kutools 删除前导/尾随/多余/所有空格(3 步)

此工具是 Kutools for Excel 中 229 种工具之一,它提供了五种选项供您根据需要删除不同类型的空格:

  • 删除前导空格
  • 删除尾随空格
  • 删除前导和尾随空格
  • 删除所有多余的空格
  • 删除所有空格

此工具支持撤销,但在使用此实用程序之前,您需要花几分钟时间免费安装它。

1. 选择要删除空格的数据,然后单击 Kutools > 删除空格。请参见截图:
a screenshot of enabling the Remove Spaces feature

2. 然后在 删除空格 对话框中勾选所需的选项。
a screenshot listing all spaces type options

仅删除前导空格:
a screenshot of the results after removing leading spaces

仅删除尾随空格:
a screenshot of the results after removing trailing spaces

仅删除前导和尾随空格:
a screenshot of the results after removing leading and trailing spaces

删除所有多余的空格:
a screenshot of the results after removing all excess spaces

删除所有空格:
a screenshot of the results after removing all spaces


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