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如何在 Excel 单元格中删除前导和尾随空格?

作者Kelly修改日期

有时,当您从其他位置复制数据并粘贴到 Excel 工作表时,文本字符串的开头或结尾可能会残留多余空格。逐个手动删除这些空格以整理数据既繁琐又耗时。本教程将为您介绍智能又简便的方法,助您快速清除前导和尾随空格,让数据瞬间整洁如新。
显示原始数据及删除前导空格后数据的截图


方法 A:使用 TRIM 函数删除字符串中所有多余空格(2 步)

删除字符串中的多余空格

1. 请选择一个紧邻目标单元格的单元格,并输入以下公式:

=TRIM(B2)

B2 是您要从中删除空格的单元格,参见截图:
使用 TRIM 函数的截图

2. 按 Enter 键获取结果,然后将自动填充柄拖动至需要删除多余空格的单元格区域,即可一键清除所有前导、尾随及多余的空格。
应用 TRIM 函数删除所有空格后的结果截图

提示:

1. 您可以将公式结果复制并粘贴为数值,如下图所示:
将公式结果复制并粘贴为数值的操作截图

2. 如果只需在一行或一列的连续单元格中删除空格,此方法非常简便;但当需要在包含多行多列的区域中删除前导空格时,您需多次使用该函数。此时,不妨尝试 方法 C

删除包含不可打印字符和不间断空格的所有多余的空格

如果字符串中包含不可打印字符(例如在 Excel 中显示为 CHAR(160)),仅使用 TRIM 函数无法将其成功删除。此时,需结合 TRIM、CLEAN 和 SUBSTITUTE 函数协同处理,才能有效完成清理任务。

使用此公式:

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B2,CHAR(160)," ")))

在此例中,单元格 B2 是您要清除所有多余空格的目标单元格。
使用公式删除所有多余空格的截图

然后将填充柄拖动至需要应用该公式的单元格区域。
结果截图

注意:

TRIM 函数会删除所有多余空格,包括前导空格、尾随空格以及单词之间的多余空格。如果您只想删除前导空格,请使用方法 B;若需仅删除尾随空格,或清除包含不可打印字符的所有多余空格,请使用 方法 C


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方法 B:使用 VBA 代码删除字符串中的前面的空格(5 步)

若需将 Word 文档中的全部数据转换或导入至 Excel,可借助 VBA 代码轻松实现。

1. 按下 Alt + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击插入> 模块 以创建新的模块脚本,然后将下方代码复制并粘贴到该脚本中。

VBA:从字符串中删除前面的空格

">Sub RemoveLeadingSpace()
'Updateby20131129
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

在 VBA 代码编辑器中插入模块的截图编辑器中显示 VBA 代码的截图

3. 按 F5 键运行代码后,将弹出 Kutools for Excel 对话框,供您选择要删除前导空格的单元格。
选择要从中删除空格的数据区域的截图

4. 选择单元格后,点击确定,即可删除所选区域中内容前的空格。

结果显示截图

注意:

此 VBA 代码仅会删除前导空格,将直接修改原始数据且不支持撤销操作。应用前,请务必备份您的数据。


方法 C:使用 Kutools 按需删除前导/尾随/多余/全部空格(3 步)

此工具是 229款 Kutools for Excel 工具之一,提供五种选项,供您按需删除不同类型的空格:

  • 删除前面的空格
  • 删除后面的空格
  • 删除前导空格和后面的空格
  • 删除所有多余的空格
  • 删除所有空格

此工具支持撤销操作,但使用前需花几分钟免费安装

1. 选择要删除空格的数据,然后点击 Kutools 中的删除空格。参见截图:
启用“删除空格”功能的截图

2. 然后在删除空格对话框中勾选所需选项。
列出所有空格类型选项的截图

仅删除前面的空格:
删除前导空格后的结果截图

仅删除后面的空格:
删除尾随空格后的结果截图

仅删除前导空格和后面的空格:
删除前导和尾随空格后的结果截图

删除所有多余的空格:
删除所有多余空格后的结果截图

删除所有空格:
删除所有空格后的结果截图


下载示例文件

文档示例点击下载此示例文件


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