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如何在Excel中将文本字符串更改为句首字母大写？

Author Kelly Last modified

在日常使用Excel处理文本数据时，您经常需要用到“句首字母大写”，这意味着只将每个条目的第一个字母大写，同时将所有其他字母转换为小写。与“首字母大写”不同（通过PROPER函数将每个单词的首字母大写），句首字母大写更符合标准的语言习惯，并能显著提升您的报告和文档的专业性。本文将介绍一些实用的方法，以多种方式实现Excel中的句首字母大写。

sentence case text

使用公式将文本字符串更改为句首字母大写

在Excel中，您可以使用一系列函数提取文本的第一个字符，将其转换为大写，将剩余字符转换为小写，然后将它们连接成一个新的字符串。

在空白单元格中输入或复制以下公式，然后向下拖动填充柄以应用到其他单元格。请参见截图：

=UPPER(LEFT(A2,1)) & LOWER(MID(A2,2,LEN(A2)-1))

change case text to sentence case with formula

此公式的解释如下：
  • LEFT(A2,1) 提取A2的第一个字符，UPPER(...) 将其转换为大写。
  • MID(A2,2,LEN(A2)-1) 提取从第2个字符到最后的所有字符，LOWER(...) 将这些字符转换为小写。
  • & 将大写的首字母和小写的其余部分合并为一个字符串。

使用Kutools将文本字符串更改为句首字母大写或其他格式

虽然Excel的原生函数（如UPPER、LOWER或自定义公式）可以处理基本的大小写转换，但它们需要公式、手动复制或VBA的支持。Kutools for Excel简化了这一过程：它的“改变大小写”工具可以即时批量将文本转换为句首字母大写、全部大写、全部小写、首字母大写、大小写反转——无需任何公式或宏。

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安装Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：

  1. 选择要转换文本大小写的单元格。
  2. 点击 Kutools > 文本 > 改变大小写... 请参见截图：
    click Change Case feature of kutools
  3. 在 改变大小写 对话框中，勾选 句首字母大写选项，并点击 确定 或 应用 按钮。
    change case text to sentence case with kutools

Kutools会立即用新格式化的文本替换原始文本——无需复制公式，无需运行VBA，也无需额外步骤。

使用VBA代码将文本字符串更改为句首字母大写

如果您对Microsoft Excel有丰富的经验，使用VBA是将文本字符串更改为句首字母大写的不错选择。

  1. 按住 ALT + F11 键，打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  2. 点击 插入 > 模块并在模块窗口中粘贴以下宏代码。 
    Sub SentenceCase()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    xValue = Rng.Value
    xStart = True
    For i = 1 To VBA.Len(xValue)
        ch = Mid(xValue, i, 1)
        Select Case ch
            Case "."
            xStart = True
            Case "?"
            xStart = True
            Case "a" To "z"
            If xStart Then
                ch = UCase(ch)
                xStart = False
            End If
            Case "A" To "Z"
            If xStart Then
                xStart = False
            Else
                ch = LCase(ch)
            End If
        End Select
        Mid(xValue, i, 1) = ch
    Next
    Rng.Value = xValue
Next
End Sub
  3. 按下 F5 键运行此宏，屏幕上会弹出一个对话框供选择范围，请参见截图：
    vba code to select the daata range
  4. 点击确定，所有文本字符串都转换为句首字母大写文本。

结论

无论您喜欢内置公式的简洁性、Kutools的一键便捷操作，还是自定义VBA函数的灵活性，Excel都提供了多种路径来将文本转换为完美的句首字母大写。

  • 公式非常适合快速调整小范围内的文本，且无需加载项；
  • 当您需要即时转换大范围或非连续选择的内容且不用编写代码时，Kutools表现出色；
  • VBA则为熟悉宏的高级用户提供了可重复使用的、工作簿范围的解决方案。

请记住，没有任何自动化方法能够完美适用于所有文本场景，因此务必计划进行一些手动审查和调整，尤其是在处理包含专有名词、技术术语或特殊格式要求的内容时。如果您有兴趣探索更多Excel技巧，我们的网站提供了数千篇教程帮助您掌握Excel。

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