如何在Excel中将文本字符串更改为句首字母大写？

在日常使用Excel处理文本数据时，您经常需要“句首字母大写”，这意味着仅将每个条目的首字母大写，同时将所有其他字母转换为小写。与“首字母大写”（通过PROPER函数将每个单词的首字母大写）不同，句首字母大写更符合标准的语言习惯，并且可以显著提升报告和文档的专业性。本文将介绍在Excel中实现句首字母大写的多种方法。

• 使用公式将文本字符串更改为句首字母大写
• 使用Kutools将文本字符串更改为句首字母大写或其他格式
• 使用VBA代码将文本字符串更改为句首字母大写

使用公式将文本字符串更改为句首字母大写

在Excel中，您可以使用一系列函数组合来提取文本的第一个字符，将其转换为大写，将剩余字符转换为小写，然后将它们连接成一个新的字符串。

在空白单元格中输入或复制以下公式，然后向下拖动填充柄以应用于其他单元格。参见截图：

=UPPER(LEFT(A2,1)) & LOWER(MID(A2,2,LEN(A2)-1))

使用Kutools将文本字符串更改为句首字母大写或其他格式

尽管Excel的原生函数（如UPPER、LOWER或自定义公式）可以处理基本的大小写转换，但它们需要公式、手动复制或VBA。Kutools for Excel简化了这一过程：其更改大小写工具可即时批量将文本转换为句首字母大写、大写、小写、首字母大写及反转大小写，无需任何公式或宏。

安装Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：

1. 选择要转换文本大小写的单元格。
2. 点击 Kutools > 文本 > 更改大小写... 参见截图：
   
3. 在 更改大小写 对话框中，勾选 句首字母大写选项，然后点击 确定 或 应用 按钮。
   

Kutools会立即用新格式化的文本替换原始文本——无需复制公式，无需运行VBA，也无需额外步骤。

使用VBA代码将文本字符串更改为句首字母大写

如果您对Microsoft Excel有经验，使用VBA是将文本字符串更改为句首字母大写的好选择。

1. 按下 ALT + F11 键，打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 点击 插入 > 模块并在模块窗口中粘贴以下宏。

   Sub SentenceCase()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim WorkRng As Range
   On Error Resume Next
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   For Each Rng In WorkRng
       xValue = Rng.Value
       xStart = True
       For i = 1 To VBA.Len(xValue)
           ch = Mid(xValue, i, 1)
           Select Case ch
               Case "."
               xStart = True
               Case "?"
               xStart = True
               Case "a" To "z"
               If xStart Then
                   ch = UCase(ch)
                   xStart = False
               End If
               Case "A" To "Z"
               If xStart Then
                   xStart = False
               Else
                   ch = LCase(ch)
               End If
           End Select
           Mid(xValue, i, 1) = ch
       Next
       Rng.Value = xValue
   Next
   End Sub
   

3. 按下 F5 键运行此宏，然后屏幕上会弹出一个对话框供选择范围，参见截图：
   
4. 点击确定，所有文本字符串都转换为句首字母大写文本。

conclusion

无论您喜欢内置公式的简单性、Kutools的一键便捷性还是自定义VBA函数的灵活性，Excel都提供了多种路径将文本转换为完美的句首字母大写。

• 公式非常适合在没有加载项的情况下快速调整小范围内的文本；
• 当您需要即时转换大批量或不连续的选择且无需任何编码时，Kutools表现出色；
• VBA为熟悉宏的高级用户提供了可重复使用的全工作簿解决方案。

请记住，没有任何自动化方法能够完美适用于所有文本场景，因此始终计划进行一些手动检查和调整，特别是在处理包含专有名词、技术术语或特殊格式要求的内容时。如果您有兴趣探索更多Excel技巧，我们的网站提供数千个教程帮助您掌握Excel。

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