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如何在Excel的批注中插入公式结果?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

为单元格添加批注可以帮助澄清内容。但是,您是否尝试过将公式结果直接插入到批注中,如下图所示?在Excel中,除了手动输入公式结果到批注外,没有内置功能可以解决这个问题。但在这里,我将介绍一些有趣的小技巧,可以帮助您实现这一操作。

A screenshot of comments displaying formula results in Excel cells

使用VBA在批注中插入公式结果

使用Kutools for Excel在批注中插入公式结果 good idea3


使用VBA在批注中插入公式结果

以下是一个VBA代码,可以快速为活动单元格插入包含公式结果的批注。

1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块脚本中。

VBA:插入带有公式结果的批注

Sub ValueToComment()
'Updateby20160711Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("Select cells you want to insert comment with formula result:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.HasFormula Then
            xCell.Comment.Delete
            xCell.AddComment CStr(xCell.Value)
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

A screenshot of the VBA editor in Excel with pasted code

3. 按 F5 键运行代码,会弹出一个对话框,提示您选择要插入包含其公式结果的批注的单元格。请参见截图:
A prompt in Excel asking the user to select cells for inserting formula results into comments

4. 单击 确定,然后创建的批注中就会显示相应公式的计算结果。
A screenshot of comments displaying formula results in Excel cells


使用Kutools for Excel在批注中插入公式结果

要将公式结果插入到批注中,您可以应用 Kutools for Excel批注与单元格之间的转换 工具,直接将单元格内容插入到批注中。

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1. 选择要将公式结果作为批注插入的公式单元格,然后单击 Kutools > 更多 > 批注与单元格之间的转换。请参见截图:
A screenshot showing the Convert Comment and Cell option in Kutools tab on the ribbon

2. 在弹出的对话框中,勾选 添加单元格内容到批注 选项,请参见截图:
A prompt dialog asking to insert cell content into comments

3. 单击 确定。然后您可以看到所有单元格内容都已插入到相应的批注中。请参见截图:
A screenshot of cell content inserted as comments in Excel with Kutools

演示:使用Kutools for Excel在批注中插入公式结果

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