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如何在 Excel 批注中插入公式的结果？

作者孙修改日期

为单元格添加批注有助于清晰阐明内容。但您是否尝试过将公式结果直接插入批注中，如下方截图所示？Excel 并未提供内置功能来实现这一操作——除了手动将公式结果输入批注外。不过，接下来我将为您介绍一些实用技巧，助您轻松完成这项任务。

Excel 单元格中显示公式结果的批注截图

使用 VBA 在批注中插入公式结果

使用 Kutools for Excel 在批注中插入公式结果好主意3

使用 VBA 在批注中插入公式结果

以下 VBA 代码可快速为活动单元格插入包含其公式结果的批注

1. 按下 Alt + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块，并将下方代码粘贴到该模块的脚本中。

VBA：插入含公式结果的批注

Sub ValueToComment()
'Updateby20160711Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("Select cells you want to insert comment with formula result:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.HasFormula Then
            xCell.Comment.Delete
            xCell.AddComment CStr(xCell.Value)
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Excel 中粘贴了代码的 VBA 编辑器截图

3. 按 F5 键运行代码，此时将弹出对话框，提示您选择要为其插入含公式结果批注的单元格。见下图：
Excel 中提示用户选择要将公式结果插入批注的单元格

4. 单击确定，系统将为所选单元格创建包含对应公式显示结果的批注。
Excel 单元格中显示公式结果的批注截图

使用 Kutools for Excel 在批注中插入公式结果

要将公式结果插入批注，您可以使用 Kutools for Excel 的批注与单元格之间的转换工具，直接将单元格内容插入批注。

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1. 选择要将公式结果作为批注插入的单元格，然后单击 Kutools > 更多 > 批注与单元格之间的转换。见下图：
功能区 Kutools 选项卡中“转换批注与单元格”选项的截图

2. 在弹出的对话框中，勾选添加单元格内容到批注选项。见下图：
插入单元格内容到批注的提示对话框

3. 单击确定，即可看到所有单元格内容均已插入对应的批注中。见下图：
使用 Kutools 将单元格内容作为批注插入 Excel 的截图

演示：使用 Kutools for Excel 在批注中插入公式结果

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