如何在Excel的批注中插入公式结果?
Author: Sun Last Modified: 2025-05-07
为单元格添加批注可以帮助澄清内容。但是,您是否尝试过将公式结果直接插入到批注中,如下图所示?在Excel中,除了手动输入公式结果到批注外,没有内置功能可以解决这个问题。但在这里,我将介绍一些有趣的小技巧,可以帮助您实现这一操作。
使用VBA在批注中插入公式结果
以下是一个VBA代码,可以快速为活动单元格插入包含公式结果的批注。
1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 单击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块脚本中。
VBA:插入带有公式结果的批注
Sub ValueToComment()
'Updateby20160711Extendoffice
Dim xRg As Range
Dim xTxt As String
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
Else
xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
End If
Set xRg = Application.InputBox("Select cells you want to insert comment with formula result:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
For Each xCell In xRg
If xCell.HasFormula Then
xCell.Comment.Delete
xCell.AddComment CStr(xCell.Value)
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. 按 F5 键运行代码,会弹出一个对话框,提示您选择要插入包含其公式结果的批注的单元格。请参见截图:
4. 单击 确定,然后创建的批注中就会显示相应公式的计算结果。
使用Kutools for Excel在批注中插入公式结果
要将公式结果插入到批注中,您可以应用 Kutools for Excel 的 批注与单元格之间的转换 工具,直接将单元格内容插入到批注中。
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1. 选择要将公式结果作为批注插入的公式单元格,然后单击 Kutools > 更多 > 批注与单元格之间的转换。请参见截图:
2. 在弹出的对话框中,勾选 添加单元格内容到批注 选项,请参见截图:
3. 单击 确定。然后您可以看到所有单元格内容都已插入到相应的批注中。请参见截图:
演示:使用Kutools for Excel在批注中插入公式结果
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