如何在Excel中对以数字开头的字母数字数据进行排序?
如果您的Excel数据包含以数字开头并后跟可选文本的条目(例如“201510”、“201510AA”、“201520”),直接对它们进行排序可能无法生成您想要的顺序。通常,Excel会将纯数字和字母数字组合分开,这可能导致错误的顺序。例如,“201510”可能会与“201510AA”分开排序。本指南演示了如何对这种字母数字数据进行排序,同时保持数字前缀的正确顺序,确保结果如“201510”、“201510AA”、“201520”。
原始数据 | 正常排序结果 | 您希望的排序结果 | ||
![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
使用公式辅助列对字母数字数据进行排序
在Excel中,您可以创建一个公式辅助列,然后通过该新列对数据进行排序,请按照以下步骤操作:
1. 在数据旁边的一个空白单元格中输入此公式 =TEXT(A2, "###"),例如B2,参见截图:
2. 然后向下拖动填充柄到您要应用此公式的单元格,参见截图:
3. 接着按这个新列对数据进行排序,选择您创建的辅助列,然后点击 数据 > 排序,在弹出的提示框中选择 展开所选区域,参见截图:
![]() | ![]() | ![]() |
4. 点击 排序 按钮打开 排序 对话框,在 列 部分下,选择您要排序的 辅助列 名称,并在 排序依据 部分下使用 值,然后选择您需要的排序顺序,参见截图:
5. 然后点击 确定,在弹出的 排序警告 对话框中,请选择 分别对数字和存储为文本的数字进行排序,参见截图:
6. 然后点击 确定 按钮,您可以看到,数据已经按照您的需求进行了排序。
7. 最后,您可以根据需要删除辅助列的内容。
最佳Office办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数…… |
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入…… | |
高级LOOKUP:多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找…… | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
列管理器: 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列…… | |
特色功能:网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)…… | |
15大工具集:12项 文本工具(添加文本、删除特定字符等)|50+种 图表 类型(甘特图等)|40+实用 公式(基于生日计算年龄等)|19项 插入工具(插入二维码、从路径插入图片等)|12项 转换工具(小写金额转大写、汇率转换等)|7项 合并与分割工具(高级合并行、分割单元格等)| …… |
通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……
Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松
- 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
- 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!
所有Kutools加载项,一键安装
Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。





- 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
- 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
- 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
- 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
- 超高性价比——比单独购买更实惠