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如何在Excel中对字母数字数据进行排序?

如果您有一个混合了数字和文本字符串的数据列表,则在Excel中通常对该列数据进行排序时,所有纯数字都在顶部排序,混合文本字符串在底部排序。 但是,您需要的结果类似于显示的最后一个屏幕截图。 本文将提供一种有用的方法,可用于在Excel中对字母数字数据进行排序,以便获得所需的结果。

使用公式助手列对字母数字数据进行排序

原始数据   通常排序结果   您想要的排序结果
doc字母数字1 2 doc字母数字2 2 doc字母数字3

箭头蓝色右气泡 使用公式助手列对字母数字数据进行排序

在Excel中,您可以创建一个公式帮助器列,然后按此新列对数据进行排序,请执行以下步骤:

1。 输入此公式 = TEXT(A2,“ ###”) 例如,将数据放入B2之外的空白单元格中,请参见屏幕截图:

doc字母数字4

2。 然后将填充手柄向下拖动到要应用此公式的单元格,请参见屏幕截图:

doc字母数字5

3。 然后按此新列对数据进行排序,选择您创建的帮助器列,然后单击 数据 > 排序,然后在弹出的提示框中选择 扩大选择,请参见屏幕截图:

doc字母数字6 2 doc字母数字7

4。 并点击 排序 按钮打开 排序 对话框下 部分中,选择 助手专栏 您要排序的名称,并使用 价值观排序 部分,然后根据需要选择排序顺序,请参见屏幕截图:

doc字母数字8

5。 然后点击 OK,在弹出的“排序警告”对话框中,请选择 分别对数字和存储为文本的数字进行排序,请参见屏幕截图:

doc字母数字9

6. 然后点击 OK 按钮,您会看到,数据已经按照您的需要进行了排序。

doc字母数字10

7。 最后,您可以根据需要删除帮助器列的内容。


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注释 (10)
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当我这样做时,该列按单个字符排序,我没有得到正确的顺序。 例如,如果我有以下数据: A1: 1 A2: 2 A3: 1a1 A4: 12 A5: 1a2 我希望它们像这样排序: A1: 1 A2: 1a1 A3: 1a2 A4: 2 A5: 12 Just正常排序列我最终得到这个: A1: 1 A2: 2 A3: 12 A4: 1a1 A5: 1a2 其中数字正确排序,然后字母数字值正确排序,但两者没有排序在一起。 当我使用文章中的方法时,我会得到这样的结果: A1: 1 A2: 12 A3: 1a1 A4: 1a2 A5: 2 数字和字母数字数据一起排序但不正确(12 应该在 2 之后)。 为什么会这样?
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尝试使用文本对字母数字进行排序。 这是一个相当大的列表,但下面是一个示例。 我不能在不同的列中去掉字母并按其排序,因为我有匹配的数字应该出现在它们之前。 我也无法真正添加要排序的列,然后隐藏该列 - 或删除它,因为我一直在对数据进行排序。 有任何想法吗? 我当前的列表:----我希望它看起来像:1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
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我正在运行同样的问题。 我有 1200 个零件号,我需要按照上面显示的方式对其进行排序,但如果没有 V15,excel 会将 V1 放在 V14 之后。 我需要 V14 出现在 V9 或 V8 之后,无论零件号在哪里结束。
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尝试使用文本对字母数字进行排序。 这是一个相当大的列表,但下面是一个示例。 我不能在不同的列中去掉字母并按其排序,因为我有匹配的数字应该出现在它们之前。 我也无法真正添加要排序的列,然后隐藏该列 - 或删除它,因为我一直在对数据进行排序。 有任何想法吗? 会有公式吗? 我当前的列表:----我希望它看起来像:1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
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我能想到的最简单的方法是将列分成字母部分(“A”)和数字部分(“1”),然后先按字母排序,然后按数字排序。
您原来的 1,2,3,4 需要留在 alpha 列中才能正确排序。

注意,当 alpha 部分(“A”)在数据中的长度不一致时,这可能会更难实现。 但绝对还是可以的。
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我只看到一种方法。 文章顶部提到我们将看到 1 种方法。
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你好,瓦尔,
感谢您的评论,这是我的错误,我已经从这篇文章中删除了第二种方法,现在我已经更新了这篇文章。

再次感谢您!
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感谢您提供有关使用“帮助列”的提示,但这是我的问题:

有没有办法让“相关”列与辅助列沉淀的排序一起“标记”?

例如,A 列包含一个混合字符串产品代码,我现在可以使用“辅助列”技术对其进行排序,但是附加到同一产品代码的是产品描述、尺寸和其他特征(其中一些也是混合的——字符串本质上)在其他几个列中,我需要那些遵循“帮助列”排序。

有什么建议吗?

非常感激!

洛恩
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嗨,我有类似的排序要求,但有一个独特的问题....
我有一系列股票数据,我需要按类别顺序对其进行排序。
范围包括价格,一列有公式。
类别编号范围从 1 1a 1b 等到 32e。
我不断尝试使用公式 =TEXT(K3,"###") 的辅助列 - K3 是类别列中的第一行。
我选择辅助列 (N) 并单击数据 - 排序 - 展开选择,但没有进一步,因为“扩展”总是从第 40 行中选择 - 即使我在辅助列中只选择了几行。
为什么会这样,如何正确排序我的数据?
期待解决方案....
谢谢。
帕特里克。
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TrueCar Inc 的股票代码是“TRUE”。 当我对包含股票代码的列进行排序时,TRUE 在列表末尾不合适。 单元格被格式化为文本。 我假设这是因为“TRUE”在 Excel 中具有特殊含义。 现在我正在删除“E”,对列进行排序,使行位于正确的位置,然后在排序后添加 E。 关于更好方法的任何想法?  
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