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如何在Excel中对以数字开头的字母数字数据进行排序?

Author Xiaoyang Last modified

如果您的Excel数据包含以数字开头并后跟可选文本的条目(例如“201510”、“201510AA”、“201520”),直接对它们进行排序可能无法生成您想要的顺序。通常,Excel会将纯数字和字母数字组合分开,这可能导致错误的顺序。例如,“201510”可能会与“201510AA”分开排序。本指南演示了如何对这种字母数字数据进行排序,同时保持数字前缀的正确顺序,确保结果如“201510”、“201510AA”、“201520”。

使用公式辅助列对字母数字数据进行排序

原始数据   正常排序结果   您希望的排序结果
Screenshot of the original alphanumeric data in Excel Arrow Screenshot of the normally sorted data in Excel Arrow Screenshot of the desired sorting result for alphanumeric data in Excel

arrow blue right bubble 使用公式辅助列对字母数字数据进行排序

在Excel中,您可以创建一个公式辅助列,然后通过该新列对数据进行排序,请按照以下步骤操作:

1. 在数据旁边的一个空白单元格中输入此公式 =TEXT(A2, "###"),例如B2,参见截图:

Screenshot of entering a helper column formula in Excel

2. 然后向下拖动填充柄到您要应用此公式的单元格,参见截图:

Screenshot of helper column formulas filled down in Excel

3. 接着按这个新列对数据进行排序,选择您创建的辅助列,然后点击 数据 > 排序,在弹出的提示框中选择 展开所选区域,参见截图:

Screenshot of the Sort option selected from the Data tab in Excel Arrow Screenshot of expanding the selection before sorting in Excel

4. 点击 排序 按钮打开 排序 对话框,在 部分下,选择您要排序的 辅助列 名称,并在 排序依据 部分下使用 ,然后选择您需要的排序顺序,参见截图:

Screenshot of the Sort dialog in Excel with helper column selected

5. 然后点击 确定,在弹出的 排序警告 对话框中,请选择 分别对数字和存储为文本的数字进行排序,参见截图:

Screenshot of the Sort Warning dialog in Excel for separating numbers and text

6. 然后点击 确定 按钮,您可以看到,数据已经按照您的需求进行了排序。

Screenshot of the final sorted alphanumeric data in Excel

7. 最后,您可以根据需要删除辅助列的内容。

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