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如何在Excel图表中添加次网格线?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

在Excel中,网格线通过帮助用户更轻松地跟踪数据点和趋势,在提高图表的可读性方面起着至关重要的作用。默认情况下,当您创建柱状图、条形图或折线图时,Excel会自动向图表区域添加水平的主要网格线,这些网格线将轴划分为较大的间隔。然而,在需要更详细视图的情况下——例如测量较小的变化或使您的数据比较更精细——您可能希望添加“次网格线”。这些次网格线进一步细分了主网格线之间的空间,缩小了间隔,并为您的图表提供了更精细的内部结构,如下方截图所示。本文将指导您如何以不同的方式在Excel图表中添加次网格线,并解释何时以及为何使用这些选项。

add minor gridlines in chart


在Excel图表中添加次网格线

假设您已经创建了一个仅显示主要水平网格线的折线图,如下方截图所示。如果您的数据集包含间隔较近的值,或者您想增强图表的视觉精细度,那么向图表中添加次网格线是一个非常实用的方法。次网格线提供了更多的参考点,让您可以及观众更容易估算主轴间隔之间的数值。

create a sample chart

1首先,通过点击图表区域内的任意位置选择图表以激活 图表工具然后进入 图表工具 > 设计 功能区。点击 添加图表元素指向 网格线并点击 主要水平网格线 以移除现有的主要网格线。这可以避免您的图表同时显示主次网格线而显得过于杂乱。
click Primary Major Horizontal to remove the original gridlines

2在图表仍处于选中状态时,再次进入 图表工具 > 设计 > 添加图表元素 > 网格线然后选择 次要水平网格线这将在整个图表区域中添加更精细的次网格线。
go on clicking Primary Minor Horizontal

注意:如果您使用的是Excel 2010,步骤略有不同。在选择图表后,进入图表工具 > 布局,然后点击网格线 > 主要水平网格线 > 次网格线

完成这些步骤后,您的图表将显示次要水平网格线,这有助于解读变化较小的数据或提供更精细的测量间隔。为了进一步自定义这些网格线(例如颜色、透明度、线条样式),右键单击网格线并选择 格式化网格线。在格式窗格中,您会找到各种自定义选项以提高视觉清晰度。

the minor horizontal gridlines are added in chart

提示与注意事项:
  • 根据您的图表类型和坐标轴设置,次网格线可以水平和垂直添加。
  • 如果主要网格线使图表过于拥挤,请先移除它们再添加次网格线。
  • 如果您稍后更改图表类型、坐标轴比例或数字格式,则可能需要重新配置网格线。
  • 并非所有图表都支持次网格线(例如饼图不支持)。
故障排除:
  • 确保选择了支持的图表类型(例如折线图、柱状图或条形图)。
  • 如果选项呈灰色,请再次点击图表以确认其已选中。
  • 如果选项仍然不可用,请重启Excel或重新创建图表。

次网格线增强了图表的可读性——明智地使用它们以获得最佳的清晰度和观看体验。

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VBA:通过编程方式添加或自定义次网格线

在需要跨工作簿中的多个图表反复应用次网格线的情况下,使用VBA(Visual Basic for Applications)是一种实用的解决方案。这种方法特别适用于自动化大型报告中的图表格式任务,或确保动态生成的图表具有一致的样式。

VBA不仅可以添加次网格线,还可以进一步自定义其外观——例如颜色、粗细或线条样式——并将这些设置应用于工作簿中的所有图表。请按照以下步骤操作:

1. 打开您的工作簿。进入 开发工具 > Visual Basic 以启动VBA编辑器。然后点击 插入 > 模块 并将以下代码粘贴到新模块中。(如果开发工具选项卡不可见,可通过 文件 > 选项 > 自定义功能区 启用它。)

Sub AddMinorGridlinesToAllCharts()
    Dim ws As Worksheet
    Dim chtObj As ChartObject
    Dim xTitleId As String
    xTitleId = "Kutools for Excel"
    On Error Resume Next
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each chtObj In ws.ChartObjects
            With chtObj.Chart
                If .HasAxis(xlValue) Then
                    With .Axes(xlValue)
                        .HasMinorGridlines = True
                        If .HasMinorGridlines Then
                            With .MinorGridlines.Format.Line
                                .Weight = 1
                                .ForeColor.RGB = RGB(200, 200, 200)
                                .DashStyle = msoLineDash
                            End With
                        End If
                    End With
                End If
            End With
        Next chtObj
    Next ws
    On Error GoTo 0
    MsgBox "Done: Minor gridlines have been applied to all charts.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2. 输入代码后,关闭VBA编辑器。按 Alt + F8,从宏列表中选择 AddMinorGridlinesToAllCharts 并点击 运行。(或者,您可以在VBA编辑器中按 F5 键,光标放在宏内即可运行。)

此宏将循环遍历当前工作簿中的所有工作表,并将次网格线应用于每个图表的主要垂直(Y)轴。

说明与提示:
  • 若仅需对选定的图表应用次网格线,请修改循环逻辑以针对特定图表对象。
  • 您可以在VBA代码中调整线条颜色、虚线样式或粗细,以符合您的设计或品牌指南。
  • 如果遇到“方法不受支持”错误,可能是图表类型不支持次网格线。仅适用于折线图、柱状图或条形图。
  • 在运行宏之前始终保存您的工作簿,尤其是当它一次性修改多个图表时。
  • 如果以后需要移除次网格线,请在相同代码中将 .HasMinorGridlines = True 更改为 False

当您需要一次更新许多图表并确保工作簿中的视觉格式一致性时,此VBA方法尤其有效。


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