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如何在 Excel 中找出三列的共同值?

作者晓阳修改日期

在 Excel 中处理数据时,经常需要对比多个列表,以识别其中的共有项或重复项。虽然比较两列查找公共值是一项常见任务,但有时您还需要找出同时出现在三列中的值。例如,在整合调查数据、合并销售记录,或分析多个列表中的重复内容时,精准提取三列共有的项目至关重要(如下图所示)。本文将为您介绍几种在 Excel 中高效、可靠地实现这一目标的实用方法——无论您倾向于使用公式还是 VBA,都能轻松应对。

在 3 列中查找共同值

使用数组公式查找三列中的公共值

用于提取三列共有值的 VBA 宏


蓝色右向箭头气泡使用数组公式查找三列中的公共值

要查找并提取三列中的公共值,您可以使用专门设计的数组公式,精准定位所有选定区域中均出现的项目。当您希望避免依赖额外的 Excel 加载项或外部工具时,这种方法尤为实用。

将此数组公式输入到您希望显示第一个公共值的空白单元格中:

=LOOKUP("zzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(A$2:A$10,MATCH(0,COUNTIF(E$1:E1,A$2:A$10)+IF(IF(COUNTIF(B$2:B$8,A$2:A$10)>0,1,0)+IF(COUNTIF(C$2:C$9,A$2:A$10)>0,1,0)=2,0,1),0))))

如何使用此数组公式:

  • 在将公式输入到选定单元格后,请按 Shift + Ctrl + Enter(而非仅按 Enter)。Excel 会自动用花括号将公式括起,表明这是一个数组公式。
  • 将公式向下拖动,直至出现空白单元格为止。这样即可列出三列中的所有共有值,空白单元格表示已无更多匹配项。

使用数组公式在 3 列中查找共同值

注意事项及参数说明:

  1. 如果您偏好使用另一种数组公式,以下公式同样可返回三列中的所有唯一值:
    =INDEX($A$2:$A$10, MATCH(0, COUNTIF($E$1:E1, $A$2:$A$10)+IF(IF(COUNTIF($B$2:$B$8, $A$2:$A$10)>0,1,0)+IF(COUNTIF($C$2:$C$9, $A$2:$A$10)>0,1,0)=2,0,1),0))
    同样,请在输入或粘贴公式后按 Shift + Ctrl + Enter
  2. 这些公式中:
    • A2:A10B2:B8C2:C9 分别是您要比较的三列所对应的区域。
    • E1 指的是公式起始位置正上方的单元格(用于排除逻辑)。请根据您实际的数据区域和希望显示结果的位置,调整相应的单元格引用。
  3. 这些方法适用于中等规模的数据集,但在处理超大数据量时,由于数组公式较高的计算需求,运行速度可能会变慢。
  4. 请注意,中途调整来源区域可能导致结果不准确或公式出错。
  5. 如果结果中包含空白行,即表示所有公共值均已提取完毕,其余单元格已无交集。
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用于提取三列共有值的 VBA 宏

如果您倾向于采用无需手动输入或复制复杂公式的自动化方案,不妨使用 Excel VBA 遍历您的数据,精准输出三列中均存在的值。此方法尤其适用于超大型数据集或动态范围,因为 VBA 在处理重复性任务和自定义条件时更加高效。

1. 单击开发工具>Visual Basic 以打开 VBA 编辑器(如果)开发工具选项卡不可见,您可通过文件 > 选项 > 自定义功能区启用它)。

2. 在 VBA 编辑器中,单击插入> 模块 以创建一个新模块,然后将下方代码粘贴到模块窗口中:

Sub FindCommonValuesThreeColumns()
    Dim dict1 As Object
    Dim dict2 As Object
    Dim dict3 As Object
    Dim resultDict As Object
    Dim rngA As Range
    Dim rngB As Range
    Dim rngC As Range
    Dim cell As Range
    Dim outputRow As Long
    Dim key As Variant
    
    On Error Resume Next
    
    Set dict1 = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set dict2 = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set dict3 = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set resultDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

    ' Prompt the user to select the three column ranges
    Set rngA = Application.InputBox("Select the first column range", "KutoolsforExcel", Selection.Address, Type:=8)
    Set rngB = Application.InputBox("Select the second column range", "KutoolsforExcel", Selection.Address, Type:=8)
    Set rngC = Application.InputBox("Select the third column range", "KutoolsforExcel", Selection.Address, Type:=8)

    ' Store all unique values from each column into corresponding dictionaries
    For Each cell In rngA
        If Not dict1.exists(cell.Value) And cell.Value <> "" Then
            dict1.Add cell.Value, 1
        End If
    Next

    For Each cell In rngB
        If Not dict2.exists(cell.Value) And cell.Value <> "" Then
            dict2.Add cell.Value, 1
        End If
    Next

    For Each cell In rngC
        If Not dict3.exists(cell.Value) And cell.Value <> "" Then
            dict3.Add cell.Value, 1
        End If
    Next

    ' Check which values exist in all three dictionaries
    For Each key In dict1.keys
        If dict2.exists(key) And dict3.exists(key) Then
            resultDict.Add key, 1
        End If
    Next

    ' Output result to next empty column on the active sheet
    outputRow = 1
    For Each key In resultDict.keys
        Cells(outputRow, Columns.Count).End(xlToLeft).Offset(0, 1).Value = key
        outputRow = outputRow + 1
    Next

    MsgBox "Common values extracted next to your data.", vbInformation, "KutoolsforExcel"
End Sub

3. 在 VBA 窗口中选中该模块后,按 F5 键或单击功能区上的运行(▶)按钮以执行代码。系统将依次提示您选择要比较的三列范围,请在每次提示时用鼠标高亮相应的单元格。

4. 宏将处理您的选择,并将三列中共同存在的所有值,从第一行开始输出到当前数据集右侧的下一个空列中。

此方法在处理大型或动态数据集时极为高效,且通过复制字典逻辑,可轻松扩展至四列甚至更多列。运行宏前,请务必保存工作簿,以免未保存的更改在需要回退时无法撤销。

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