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如何将 Excel 中的批注导出到 Word?

作者Xiaoyang修改日期

对于 Excel 用户来说,在单元格中插入批注是一项常见操作。有时,您可能需要将这些批注复制到 Word 文档中以满足特定需求。虽然可以逐条手动复制粘贴,但这种方式既繁琐又耗时。有没有办法一次性将所有批注从 Excel 导出到 Word 呢?

使用 VBA 代码将导出批注从当前工作表导出到 Word


使用 VBA 代码将导出批注从当前工作表导出到 Word

遗憾的是,Excel 本身并不支持一键将所有批注复制到 Word 的功能。不过,借助以下 VBA 代码,您可快速将当前工作表中的全部批注导出至 Word 文档。

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击插入 > 模块,然后将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:将导出批注从当前工作表导出到 Word

Sub CopyCommentsToWord()
'Update 20140325
Dim xComment As Comment
Dim wApp As Object
On Error Resume Next
Set wApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err.Number <> 0 Then
  Err.Clear
  Set wApp = CreateObject("Word.Application")
End If
wApp.Visible = True
wApp.Documents.Add DocumentType:=0
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
    wApp.Selection.TypeText xComment.Parent.Address & vbTab & xComment.Text
    wApp.Selection.TypeParagraph
Next
Set wApp = Nothing
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,即可将当前工作表中的所有批注连同其单元格地址一并导出到一个新的 Word 文档中。请参见截图:

从 Excel 导出批注到 Word 的截图


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