如何在 Excel 中批量修改单元格内所有批注的格式?
在工作表中插入批注后,有时我们需要调整默认的批注格式。如果只有少量批注,手动修改即可;但若需更改数百个批注,您该如何高效应对?
使用 VBA 代码批量更改所有批注格式
通过以下 VBA 代码,您可以调整单元格批注的字体大小和字体样式,但无法修改字体颜色。请按以下方式使用 VBA:
1. 单击开发工具>Visual Basic,将弹出 Microsoft Visual Basic for Applications 新窗口,然后点击插入> 模块,并将以下代码复制粘贴到该模块中:
Sub FormatAllComments()
'Updateby20140509
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
For Each xComment In xWs.Comments
With xComment.Shape.TextFrame.Characters.Font
.Name = "Times New Roman"
.Size = 14
End With
Next
Next
End Sub
在上述代码中,您可以根据需要设置 .Size 和 .Name 变量。
2. 然后单击
按钮运行代码,接着点击审阅> 显示所有批注 即可查看批注——此时整个工作簿中的所有批注格式均已更新。请参见截图:
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Kutools for Excel 中的格式化批注工具可帮您快速更改所有批注的其他类型格式。
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安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤更改批注格式:
1. 先将一个批注设置为您希望应用到其他批注的样式。

2. 单击 Kutools > 更多 > 格式化批注,请参见截图:
3. 在格式化批注对话框中,单击格式选项卡,选择要更改批注格式的范围——可选当前工作表或所有工作表。接着,点击指定批注单元格按钮,选取包含目标批注格式的单元格。随后将弹出新对话框,显示已更新格式的单元格数量。请参见截图:

4. 然后单击确定或取消按钮关闭对话框,所选的批注格式已应用到其他批注。

注意:
如不希望所有批注单元格均使用粗体字形,请勾选强制非粗体格式选项。
有关格式化批注的更多详细信息,请访问格式化批注功能说明。
相关文章:
- •更改所有批注的作者姓名
- •将所有批注列出到新工作表或工作簿中
- •在批注中查找和替换文本
- •在 Excel 中显示或隐藏所有批注及其指示标记
- •将单元格内容转换为 Excel 中的批注
- •将批注转换为 Excel 中的单元格内容
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