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如何在 Excel 中批量修改单元格内所有批注的格式?

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在工作表中插入批注后,有时我们需要调整默认的批注格式。如果只有少量批注,手动修改即可;但若需更改数百个批注,您该如何高效应对?

使用 VBA 代码批量更改所有批注格式

一款便捷工具,可快速、省时地批量更改所有批注格式


使用 VBA 代码批量更改所有批注格式

通过以下 VBA 代码,您可以调整单元格批注的字体大小和字体样式,但无法修改字体颜色。请按以下方式使用 VBA:

1. 单击开发工具>Visual Basic,将弹出 Microsoft Visual Basic for Applications 新窗口,然后点击插入> 模块,并将以下代码复制粘贴到该模块中:

Sub FormatAllComments()
'Updateby20140509
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        With xComment.Shape.TextFrame.Characters.Font
            .Name = "Times New Roman"
            .Size = 14
        End With
    Next
Next
End Sub

在上述代码中,您可以根据需要设置 .Size.Name 变量。

2. 然后单击doc-change-comment-format-1按钮运行代码,接着点击审阅> 显示所有批注 即可查看批注——此时整个工作簿中的所有批注格式均已更新。请参见截图:

doc-change-comment-format1-2doc-change-comment-format2

一款便捷工具,可快速、省时地批量更改所有批注格式

Kutools for Excel 中的格式化批注工具可帮您快速更改所有批注的其他类型格式。

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安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤更改批注格式:

1. 先将一个批注设置为您希望应用到其他批注的样式。

更改批注格式的原始数据截图

2. 单击 Kutools > 更多 > 格式化批注,请参见截图:

3. 在格式化批注对话框中,单击格式选项卡,选择要更改批注格式的范围——可选当前工作表所有工作表。接着,点击指定批注单元格按钮,选取包含目标批注格式的单元格。随后将弹出新对话框,显示已更新格式的单元格数量。请参见截图:

使用 Kutools for Excel 更改批注格式的截图

4. 然后单击确定取消按钮关闭对话框,所选的批注格式已应用到其他批注。

使用 Kutools for Excel 更改批注格式的结果截图

注意:

如不希望所有批注单元格均使用粗体字形,请勾选强制非粗体格式选项。

有关格式化批注的更多详细信息,请访问格式化批注功能说明


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