如何更改Excel中单元格的所有批注格式？

在工作表中插入批注时，有时我们可能需要更改默认的批注格式。如果只有少量批注，我们可以手动更改，但如果有数百个批注需要更改，该如何解决呢？

使用VBA代码更改所有批注格式

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使用VBA代码更改所有批注格式

通过以下VBA代码，您可以更改单元格中批注的字体大小和字体，但无法更改字体颜色。请按以下方式使用VBA代码：

1. 点击 开发工具 > Visual Basic，将弹出一个新的Microsoft Visual Basic for Applications窗口，点击 插入 > 模块，然后将以下代码复制并粘贴到模块中：

Sub FormatAllComments()
'Updateby20140509
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        With xComment.Shape.TextFrame.Characters.Font
            .Name = "Times New Roman"
            .Size = 14
        End With
    Next
Next
End Sub

在上述代码中，您可以根据需要设置 .Name 和 .Size 变量。

2然后点击 按钮运行代码。然后点击 审阅 > 显示所有批注 查看批注，整个工作簿中的所有批注格式都已更改。请参见截图：

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如果您想快速更改所有批注的其他类型格式，可以尝试使用Kutools for Excel的格式化批注功能。

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安装Kutools for Excel后，请按照以下步骤更改批注格式：

1. 格式化一个批注，应用您希望应用于其他批注的样式。

2. 点击 Kutools > 更多 > 格式化批注，见截图：

3. 在“ 格式化批注”对话框中，点击“格式”选项卡，并选择要更改批注格式的范围，您可以选择 当前工作表或全部工作表。然后点击“指定特定的批注单元格”按钮，选择包含您希望应用的特定批注格式的单元格。随后会弹出另一个对话框，告诉您更改的单元格数量。见截图：

4. 然后点击“确定”>“取消”按钮关闭对话框，所选单元格的批注格式已应用于其他批注。

注意：

如果您不希望在所有批注单元格中使用粗体字体样式，请勾选“非粗体格式化”选项。

有关“格式化批注 ”的更多详细信息，请访问格式化批注功能描述。

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