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如何更改 Excel 中的批注框（备注）形状？

Author Xiaoyang Last modified

在较新版本的 Excel 中，经典的批注功能演变为两种类型的注释：线程批注和备注。线程批注用于互动讨论，不支持形状更改。然而，备注（以前称为批注）仍然允许形状自定义。本教程将引导您完成更改 Excel 中备注形状的步骤。

使用“更改形状”命令更改一个批注/备注框的形状

此方法涉及将“更改形状”命令添加到快速访问工具栏 (QAT)，然后使用它来更改批注的形状。

步骤 1：将“更改形状”命令添加到快速访问工具栏 (QAT)

  1. 右键单击“QAT”，然后点击“自定义快速访问工具栏”。
  2. 在“Excel 选项”对话框中，从“从以下位置选择命令”下拉列表中选择“绘图工具丨格式选项卡”，然后在命令列表中点击“更改形状”，再点击“添加”按钮将“更改形状”添加到“快速访问工具栏”。
  3. 然后点击“确定”关闭“Excel 选项”对话框。

步骤 2：更改形状

  1. 导航到包含要修改的备注的单元格。
  2. 转到“审阅”选项卡，在“备注”部分，点击“编辑备注”以激活备注。
  3. 点击备注的边框。它会显示小的调整大小手柄或点，表示已准备好进行编辑。见截图：
  4. 选中备注后，点击“快速访问工具栏”上的“更改形状”按钮。从出现的下拉菜单中选择所需的形状。
    A screenshot of the Change Shape drop-down menu on the Quick Access Toolbar in Excel
  5. 同时，选定的批注框已被更改。
    A screenshot of a modified comment box with a new shape applied in Excel
  6. 选择新形状后，点击备注外部以最终确定您的更改。

使用 Kutools for Excel 快速更改一个或所有批注/备注框的形状

Kutools for Excel 提供了一个强大且高效的功能，称为“更改批注形状”，旨在简化更改整个工作簿中的备注框（以前称为批注）形状的任务。此功能对于处理包含大量备注的大型数据集的用户特别有价值，使他们能够在文档中保持一致且专业的外观。

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安装 Kutools for Excel 后，选择“Kutools” > “更多” > “更改备注形状”。

注意：如果您使用的是 Excel 2019 及更早版本，请选择“更改批注形状”。

随后将出现“更改批注形状”对话框，列出当前工作簿中的所有批注或备注。

  • 要更改特定批注或备注的形状，只需从批注/备注列表中选择它，然后从“选择形状”框中选择一个新形状。
  • 要将相同的新形状应用于所有批注或备注，请在列表中选择任何批注，选择所需形状，然后点击“应用至所有批注”按钮。这将更新所有批注或备注形状以匹配所选形状。

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总之，更改 Excel 中备注框的形状可以增强电子表格的视觉吸引力和清晰度，使其更容易突出重要的注释并根据特定需求进行定制。本教程指导您使用内置的“更改形状”命令和 Kutools for Excel 来修改备注的外观。无论您是调整单个备注还是对文档中的所有备注进行更改，这些工具都为您提供有效自定义工作簿的灵活性。通过掌握这些技术，您可以确保您的备注不仅实现其功能目的，还为更加有序且视觉上吸引人的 Excel 环境做出贡献。

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