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如何在 Excel 中更改批注框(便笺)的形状?

作者晓阳修改日期

在较新版本的 Excel 中,经典批注功能已升级为两种注释类型:线程注释和便笺。线程注释适用于交互式讨论,不支持更改形状;而便笺(即原来的批注)依然支持自定义形状。本教程将一步步指导您如何在 Excel 中更改便笺的形状。


使用“更改形状”命令更改一个批注/便笺框的形状

此方法涉及将“更改形状”命令添加到快速访问工具栏(QAT),随后即可轻松更改批注的形状。

步骤 1:将“更改形状”命令添加到 快速访问工具栏(QAT)

  1. 右键单击“快速访问工具栏”(QAT),然后选择“自定义快速访问工具栏”。
  2. 在“Excel 选项”对话框中,从“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“绘图工具 | 格式选项卡”,然后在命令列表中单击“更改形状”,再点击“添加”按钮,即可将“更改形状”命令添加到“快速访问工具栏”。
  3. 然后单击“确定”关闭 “Excel 选项”对话框。

步骤 2:更改形状

  1. 导航至包含您要修改的便笺的单元格。
  2. 转到“审阅”选项卡,在“批注”部分中单击“编辑便笺”,即可激活该便笺。
  3. 单击便笺边框,此时将显示小型调整控点(或圆点),表明已进入可编辑状态。参见截图:
  4. 选中便笺后,单击“快速访问工具栏”中的“更改形状”按钮,从下拉菜单中选择您想要的形状。
    Excel 快速访问工具栏中“更改形状”下拉菜单的截图
  5. 同时,所选批注框的形状已更新。
    在 Excel 中应用了新形状的修改后批注框的截图
  6. 选择新形状后,单击便笺外部即可完成更改。

使用 Kutools for Excel 快速更改一个或所有批注/便笺框的形状

Kutools for Excel 提供了一项强大高效的功能——“更改批注形状”,专为批量修改整个工作簿中便笺框(原称为批注)的形状而设计。对于需要处理包含大量便笺的大型数据集的用户而言,此功能尤为实用,可确保文档整体外观统一、专业。

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安装 Kutools for Excel 后,请依次点击“Kutools”>“更多”>“更改便笺形状”。

注意:如果您使用的是 Excel 2019 及更早版本,请选择“更改批注形状”。

随后将弹出“更改批注形状”对话框,列出当前工作簿中的所有批注和便笺。

  • 要更改特定批注或便笺的形状,只需从批注/便笺列表中选中它,然后在“选择形状”框中挑选新形状即可。
  • 要将相同的新形状应用于所有批注或便笺,请在列表中任选一个批注,选择所需形状,然后单击“全部应用”按钮,即可将所有批注或便笺的形状统一更新为所选样式。

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总之,更改 Excel 中便笺框的形状不仅能提升电子表格的视觉吸引力与清晰度,还能有效突出重要注释,满足您的个性化需求。本教程已为您演示如何通过内置的“更改形状”命令及 Kutools for Excel 轻松调整便笺外观。无论您是修改单个便笺,还是批量更新文档中的所有便笺,这些工具都能提供灵活高效的自定义体验。掌握这些技巧后,您不仅能让便笺充分发挥其功能价值,更能打造一个井然有序、视觉出众的 Excel 工作环境。


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