如何在 Excel 中批量修改所有批注的作者姓名？

在工作表中插入批注时，系统会自动将批注作者的姓名添加到批注开头，并后跟一个冒号。有时，您可能希望更改该作者姓名。该如何操作？请按照以下方法在 Excel 中修改批注作者的姓名。

通过配置 Excel 选项更改所有新建批注的默认作者名称

使用 Kutools for Excel 快速更改活动工作表或所有工作表中所有现有批注的作者名称

通过 VBA 代码更改整个工作簿中所有现有批注的作者名称

通过配置 Excel 选项，更改所有新建批注的默认作者姓名

您可以更改 Excel 用户名，从而修改所有新建批注中显示的作者姓名。

1. 单击文件 > 选项（适用于 Excel 2010/2013/2016），或单击 Office按钮中的 Excel 选项，再选择常用（适用于 Excel 2007）。

2. 在 Excel 选项对话框中，单击左侧栏中的“常规”，然后滚动至右侧窗格中的 个性化您的 Microsoft Office 副本部分，将旧的用户名替换为您所需的新姓名，最后单击确定按钮。参见截图：

从现在起，您在工作表中插入的新批注将显示上述指定的新作者姓名，而原有批注的作者姓名则保持不变。

使用 Kutools for Excel 轻松将所有现有批注的作者姓名更改为新姓名

除了上述方法外，我在此向您推荐 Kutools for Excel 的批注中移除/添加用户名功能。借助此功能，您不仅可以轻松将所有现有批注的作者姓名更改为所需的新姓名，还能应用于整个工作簿，而不局限于当前工作表。

1. 切换到要更改所有批注作者姓名的工作表，然后点击 Kutools > 更多 > 批注中移除/添加用户名。参见截图：

2. 在批注中移除/添加用户名对话框中，您需按以下方式配置：

首先，从作用范围内的所有批注中移除作者姓名。

• （1）在范围中，若只想更改当前工作表中所选的作者名称，请选择当前工作表选项；若要更改整个工作簿中的作者名称，请选择所有工作表选项。
• （2）选择从批注中移除用户名选项。
• （3）单击应用按钮。
• （4）在弹出的对话框中，单击确定按钮

然后，向作用范围中的所有批注添加新的作者姓名。

• （1）在用户名框中输入批注的新作者名称，然后选择向批注中添加用户名选项；
• （2）单击应用按钮；
• （3）在弹出的对话框中，单击确定按钮；
• （4）单击关闭按钮，即可关闭对话框。

使用 VBA 代码将某个区域内的所有负数转换为正数

如果您想更改整个工作簿中所有现有批注的作者姓名，以下 VBA 代码可为您提供帮助：

1. 请同时按下 Alt + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications。在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击插入 > 模块，然后将以下代码复制并粘贴到模块窗口中：

VBA 代码：更改整个工作簿中所有现有批注的作者姓名

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20140509
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub 

2. 按 F5 键运行代码后，将弹出一个 KutoolsforExcel 对话框，文本框中显示了旧的批注作者姓名，请单击确定按钮。参见截图：

3. 接着会弹出另一个 Kutools for Excel 对话框，请在文本框中输入所需的新批注作者姓名，然后单击确定按钮。参见截图：

现在，整个工作簿中所有现有批注的作者姓名均已立即更新为新名称。

注意：此方法对您新建并插入的批注无效。

演示：使用 Kutools for Excel 更改所有批注的作者姓名

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