如何在 Excel 中更改所有批注的作者名称？

在工作表中插入批注时，批注作者的名称会自动插入到批注中，并在其后跟随一个冒号。有时，您可能希望更改批注作者的名称。该如何操作呢？您可以按照以下方法在 Excel 中更改批注作者的名称。

通过配置 Excel 选项更改所有新批注的默认作者名称

使用 Kutools for Excel 快速更改活动工作表或所有工作表中所有现有批注的作者名称

使用 VBA 代码更改整个工作簿中所有现有批注的作者名称

通过配置 Excel 选项更改所有新批注的默认作者名称

您可以更改 Excel 用户名，从而更改所有新插入批注的作者名称。

1. 在 Excel 2010/2013/2016 中点击 文件 > 选项，或者在 Excel 2007 中点击 Office 按钮 > Excel 选项 > 常规。

2. 在“Excel 选项”对话框中，点击左侧的 常规，然后滚动到右侧窗格中的“个性化您的 Microsoft Office 副本”部分，将旧的 用户名 替换为您需要的新用户名。最后点击 确定 按钮。请参见截图：

从现在开始，当您向工作表中插入新批注时，作者名称将变为上面指定的新名称。但是，旧批注的作者名称仍保持不变。

使用 Kutools for Excel 轻松查找并替换所有现有批注的作者名称为新名称

除了上述方法外，这里我推荐您使用 Kutools for Excel 的“去除/添加用户名到批注”工具。使用此工具，您可以轻松地将所有现有批注的作者名称更改为所需的新名称，不仅适用于当前工作表，还适用于整个工作簿。

1. 切换到要更改所有批注作者名称的工作表，然后点击 Kutools > 更多 > 去除/添加用户名到批注。请参见截图：

2. 在“去除/添加用户名到批注”对话框中，您需要按如下方式配置：

首先，从指定范围内的所有批注中删除作者名称。

• (1) 在 范围 下拉列表中，如果您只想更改当前工作表中的作者名称，请选择 当前工作表 选项。若要更改整个工作簿中的作者名称，请选择 全部工作表 选项。
• (2) 选择 去除批注中的用户名 选项。
• (3) 点击 应用 按钮。
• (4) 在弹出的对话框中，点击 确定 按钮。

然后，将新的作者名称添加到指定范围内的所有批注中。

• (1) 在 用户名 框中输入批注的新作者名称，然后选择 给批注添加用户名 选项；
• (2) 点击 应用 按钮；
• (3) 在弹出的对话框中，点击 确定 按钮；
• (4) 点击 关闭 按钮以关闭对话框。

使用 VBA 代码将某个区域的所有负数转换为正数

如果您想更改整个工作簿中所有现有批注的作者名称，下面的 VBA 代码可以帮助您：

1. 请同时按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，点击 插入 > 模块，然后将以下代码复制并粘贴到 模块 窗口中：

VBA 代码：更改整个工作簿中所有现有批注的作者名称

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20140509
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

2. 按下 F5 键运行代码，随后会弹出一个 KutoolsforExcel 对话框，显示旧的批注作者名称，请点击 确定 按钮。请参见截图：

3. 接着另一个 KutoolsforExcel 对话框弹出，请在文本框中输入所需的新的批注作者名称，然后点击 确定 按钮。请参见截图：

现在，整个工作簿中所有现有批注的作者名称都立即更改为新名称。

注意：此方法对新插入的批注无效。

演示：使用 Kutools for Excel 更改所有批注的作者名称

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