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如何在 Excel 中快速为多个单元格插入批注？

Author Xiaoyang Last modified

在工作表中，为一个单元格插入批注非常容易，但如果您想同时将相同的批注插入到多个单元格中，该如何操作呢？

使用“选择性粘贴”功能为多个单元格插入批注
使用 VBA 代码为多个单元格插入批注

使用“选择性粘贴”功能为多个单元格插入批注

在 Excel 中，无法同时插入多个批注。但是，您可以按照以下步骤将一个批注复制到多个单元格：

1. 在某个单元格中插入您的批注。

2. 选择带有批注的单元格并按 Ctrl + C 键进行复制。

3. 然后选择并右键单击您想要批量插入批注的区域，在右键菜单中选择 选择性粘贴 > 选择性粘贴。参见截图：

select Paste Special > Paste Special from the right-clicking menu

4. 在“选择性粘贴”对话框中，勾选 批注 选项，然后点击 确定 按钮。参见截图：

check the Comments option in the dialog box

随后，相同的批注会立即插入到所有选定的单元格中。

same comments are inserted to all selected cells

备注：此方法会将相同的批注插入到所有选定的单元格中。如果只想对筛选列表中的可见单元格插入相同的批注，请尝试以下 VBA 方法。

a screenshot of kutools for excel ai

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使用 VBA 代码为多个单元格插入批注

假设您有一个如下截图所示的筛选列表，并且只想批量为所有可见单元格添加批注，请按照以下步骤操作：

filter data sample

1. 同时按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请点击 插入 > 模块，并将以下代码输入到模块中：

VBA：批量为多个单元格（仅限筛选列表中的可见单元格）插入批注

Sub InsertCommentsSelection()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

3. 按下 F5 键运行代码。在弹出的第一个 Kutools for Excel 对话框中，请选择要添加批注的筛选范围，然后点击 确定 按钮。参见截图：

vba code to select the cells to insert comment

4. 接着另一个 Kutools for Excel 对话框弹出，请在文本框中输入您的批注，然后点击 确定 按钮。

type the comment in the textbox

现在，批注已插入到所选筛选列表中的所有可见单元格中，如下截图所示：

comments are inserted to all visible cells only

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