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如何在 Excel 中快速为多个单元格批量插入批注？

作者Xiaoyang修改日期

在工作表中，为单个单元格插入批注轻而易举，但若要同时为多个单元格批量添加相同的批注，又该如何操作？

使用选择性粘贴功能为多个单元格插入批注
使用 VBA 代码为多个单元格插入批注

使用选择性粘贴功能为多个单元格插入批注

Excel 本身不支持同时为多个单元格插入批注。不过，您可按照以下步骤将一个批注快速复制到多个单元格：

1. 在任意单元格中插入您的批注。

2. 选中包含批注的单元格，然后按下 Ctrl+C 键即可复制。

3. 接着选中您希望批量插入批注的单元格区域，右键单击，从右键菜单中选择选择性粘贴> 选择性粘贴。参见截图：

从右键菜单中选择“选择性粘贴 > 选择性粘贴”

4. 在选择性粘贴对话框中，勾选批注选项，然后点击确定按钮。参见截图：

在对话框中勾选“批注”选项

此时，相同的批注将立即插入到所有选中的单元格中。

相同的批注已插入到所有选定的单元格中

注意：此方法会将相同的批注插入到所有选中的单元格。若您只想为筛选列表中的可见单元格添加相同批注，请尝试下方的 VBA 方法。

kutools for excel ai 的屏幕截图

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使用 VBA 代码为多个单元格插入批注

假设您有一个如下图所示的筛选列表，并希望仅为所有可见单元格批量添加批注，请按以下步骤操作。

筛选数据示例

1. 同时按下 Alt+F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请点击插入> 模块，并将以下代码输入到该模块中：

VBA：批量为多个单元格插入批注（仅限筛选列表中的可见单元格）

Sub InsertCommentsSelection()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

3. 按下 F5 键运行代码。在首次弹出的 Kutools for Excel 对话框中，请选择您要添加批注的筛选范围，然后点击确定按钮。参见截图：

用于选择要插入批注的单元格的 VBA 代码

4. 随后会弹出另一个 Kutools for Excel 对话框，请在文本框中输入您的批注，然后单击确定按钮。

在文本框中输入批注

现在，批注已仅插入到所选筛选列表中的所有可见单元格，如下图所示：

批注仅插入到所有可见单元格中

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