如何在 Excel 中快速为多个单元格插入批注？

在工作表中，为一个单元格插入批注非常容易，但如果您想同时将相同的批注插入到多个单元格中，该如何操作呢？

使用“选择性粘贴”功能为多个单元格插入批注
使用 VBA 代码为多个单元格插入批注

使用“选择性粘贴”功能为多个单元格插入批注

在 Excel 中，无法同时插入多个批注。但是，您可以按照以下步骤将一个批注复制到多个单元格：

1. 在某个单元格中插入您的批注。

2. 选择带有批注的单元格并按 Ctrl + C 键进行复制。

3. 然后选择并右键单击您想要批量插入批注的区域，在右键菜单中选择 选择性粘贴 > 选择性粘贴。参见截图：

4. 在“选择性粘贴”对话框中，勾选 批注 选项，然后点击 确定 按钮。参见截图：

随后，相同的批注会立即插入到所有选定的单元格中。

备注：此方法会将相同的批注插入到所有选定的单元格中。如果只想对筛选列表中的可见单元格插入相同的批注，请尝试以下 VBA 方法。

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使用 VBA 代码为多个单元格插入批注

假设您有一个如下截图所示的筛选列表，并且只想批量为所有可见单元格添加批注，请按照以下步骤操作：

1. 同时按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请点击 插入 > 模块，并将以下代码输入到模块中：

VBA：批量为多个单元格（仅限筛选列表中的可见单元格）插入批注

Sub InsertCommentsSelection()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

3. 按下 F5 键运行代码。在弹出的第一个 Kutools for Excel 对话框中，请选择要添加批注的筛选范围，然后点击 确定 按钮。参见截图：

4. 接着另一个 Kutools for Excel 对话框弹出，请在文本框中输入您的批注，然后点击 确定 按钮。

现在，批注已插入到所选筛选列表中的所有可见单元格中，如下截图所示：