Excel 电子表格是用于数据组织和分析的强大工具，但有时，您正在使用的数据不太适合标准的单行单元格格式。无论您是要编译列表、创建详细描述，还是只是想让电子表格更具可读性，在单元格中插入换行符都可以改变游戏规则。本文探讨了插入和删除换行符的各种方法，以增强 Excel 文档的清晰度和视觉吸引力。

使用快捷键（手动）转到单元格内的下一行

通过应用自动换行在单元格内插入换行符

通过查找和替换（批量操作）将单元格内的特定分隔符替换为新行

使用公式组合文本并在单个单元格内显示多行文本

删除单元格中的换行符

使用快捷键（手动）转到单元格内的下一行

在单元格中手动插入换行符可以让您精确控制文本换行的位置，从而使特定条目更具可读性。

步骤 1：双击要插入换行符的单元格

或者选择单元格，然后按 F2 键。

步骤 2：单击所选单元格内要换行的位置

步骤 3：使用快捷键插入换行符

• Windows 快捷方式：按 Alt + Enter 键
• MacOS 快捷键：按 Command + Option + Return 键

结果：

已在光标位置插入换行符。

单元格中的多个换行符需要重复步骤 2 和步骤 3

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通过应用换行文本（自动）在单元格内插入换行符

要保持列宽一致性，同时允许数据占据单元格内的多行，请使用“换行文本”功能。

步骤 1：选择要应用自动换行的单元格

步骤 2：导航到“主页”选项卡，找到“对齐方式”组，然后单击“自动换行”

结果：

所选单元格中的文本现在将自动分隔以适应列宽。

通过查找和替换（批量操作）将单元格内的特定分隔符替换为新行

对于具有一致分隔符（例如逗号或分号）的数据集，您可以批量用换行符替换这些分隔符。

步骤 1：选择要添加新行的单元格

第 2 步：打开“查找和替换”对话框并设置选项。

媒体 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框，然后按照以下步骤进行设置：

1. 在“查找内容" 字段，输入分隔符，在本例中，我输入一个逗号 (,)，后跟一个空格 ()。

2. 在“更换“ 字段，输入 Ctrl + J 输入回车符，有效地用换行符替换每个逗号并消除逗号。

   

3. 选择 “全部替换” 按钮将更改应用于所有选定的单元格。

4. 然后会弹出一个对话框告知更换数量，点击 OK。并关闭对话框。

   

结果：

前后截图可以形象地说明这一转变。

使用公式组合文本并在单个单元格内显示多行文本

如果您要合并来自不同单元格的数据，并且需要每个段另起一行，那么使用公式是合并回车符的最有效方法。

在 Microsoft Excel 中，CHAR 函数专门用于将字符插入单元格。对于 Windows 用户，换行符的字符代码为 10，因此使用 CHAR(10)。对于 Mac 用户，使用 CHAR(13)。

组合来自不同单元格的值时，您可以选择使用 CONCATENATE 函数或串联运算符 (&)。利用 CHAR 函数，您可以无缝集成段之间的换行符。

您可以使用的基本公式是：

• 通用公式：“文本行 1”& CHAR(10) &“文本行 2”
• 适用于 Excel 365 及更高版本的 TEXTJOIN: TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, "文本行 1", "文本行 2")

为了清楚起见，这里我们展示一个具体的例子：

假设 A2 中的名字和 B2 中的姓氏，使用公式将它们组合到一个单元格中，并以换行符作为分隔符，请执行以下操作：

步骤 1：选择一个单元格来放置公式

步骤 2：使用以下公式之一进行组合

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• 文字加入:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

第三步：将自动填充手柄拖到需要公式的单元格上

现在两个单元格已合并，但组合在一行中。

步骤 4：启用自动换行功能。

保持单元格选中，选择 自动换行 下 主页 选项卡，并出现多行。

删除单元格中的换行符

为了简化数据并删除不必要的换行符，这里我们引入一个公式。

通用公式： =SUBSTITUTE(text,CHAR(10),"分隔符")

选择一个无需换行符即可定位结果的单元格，然后键入以下公式：

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

媒体 Enter 获得结果的关键。

在 Excel 单元格中加入换行符不仅使数据更易于理解，而且还提供了标准单元格所缺乏的细节和细微差别。无论是手动输入分隔符、利用文本换行、使用查找和替换执行批处理操作，还是使用公式制作多行文本，这些策略都将使您能够根据需要准确地呈现数据。请记住，删除换行符同样简单，可确保您的电子表格保持适应性并根据您当前的需求进行定制。

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