如何在 Excel 单元格内进入下一行（4 种方法）

Excel 电子表格是用于数据组织和分析的强大工具，但有时您处理的数据并不完全符合标准的单行单元格格式。无论您是在编译列表、创建详细描述，还是只是想让您的电子表格更具可读性，在单元格内插入换行符都可以改变游戏规则。本文探讨了插入和删除换行符的各种方法，以增强 Excel 文档的清晰度和视觉吸引力。

使用快捷键手动进入单元格中的下一行

通过应用自动换行在单元格内插入换行符（自动）

通过查找和替换将特定分隔符替换为单元格内的新行（批量操作）

使用公式合并文本并在单个单元格内显示多行文本

从单元格中删除换行符

使用快捷键手动进入单元格中的下一行

手动在单元格内插入换行符可以让您精确控制文本换行的位置，使特定条目更具可读性。

步骤 1：双击要插入换行符的单元格

或者选择单元格，然后按 F2 键。

步骤 2：点击所选单元格内您希望换行的位置

步骤 3：使用快捷键插入换行符

• Windows 快捷键：按 Alt + Enter 键
• MacOS 快捷键：按 Command + Option + Return 键

结果：

已在光标位置插入换行符。

单元格内的多行换行需要重复步骤 2 和步骤 3

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通过应用自动换行在单元格内插入换行符（自动）

为了在保持列宽一致性的同时允许数据占据单元格内的多行，请使用自动换行功能。

步骤 1：选择要应用自动换行的单元格

步骤 2：导航到“开始”选项卡，找到对齐组，然后点击自动换行

结果：

所选单元格中的文本现在将自动换行以适应列宽。

通过查找和替换将特定分隔符替换为单元格内的新行（批量操作）

对于具有统一分隔符（例如逗号或分号）的数据集，您可以批量将这些分隔符替换为换行符。

步骤 1：选择要添加新行的单元格

步骤 2：打开查找和替换对话框并设置选项。

按 Ctrl + H 打开查找和替换对话框，然后按照以下步骤进行设置：

1. 在“查找内容”字段中，输入分隔符，在本例中，我输入了一个逗号 (,) 后跟一个空格 ( )。

2. 在“替换为”字段中，按 Ctrl + J 输入回车符，从而有效地将每个逗号替换为换行符，并消除逗号。

   

3. 选择“全部替换”按钮以在所有选定单元格中应用更改。

4. 然后弹出一个对话框告知替换的数量，点击确定。然后关闭对话框。

   

结果：

前后截图可以生动地展示变化。

使用公式合并文本并在单个单元格内显示多行文本

如果您正在合并来自不同单元格的数据，并且需要每段文字都从新的一行开始，使用公式是最有效的方法来插入回车符。

在 Microsoft Excel 中，CHAR 函数专门用于向单元格中插入字符。对于 Windows 用户，换行符的字符代码是 10，因此使用 CHAR(10)。对于 Mac 用户，使用 CHAR(13)。

当合并来自不同单元格的值时，您可以选择使用 CONCATENATE 函数或连接运算符 (&)。利用 CHAR 函数，可以在各段之间无缝集成换行符。

您可以使用的基本公式如下：

• 通用公式：“文本行 1” & CHAR(10) & “文本行 2”
• 适用于 Excel 365 及更高版本的 TEXTJOIN：TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, “文本行 1”, “文本行 2”)

这里我们展示一个具体的例子以便更清楚：

假设名字在 A2 单元格，姓氏在 B2 单元格，使用公式将它们合并到一个单元格中，并以换行符作为分隔符，请按照以下步骤操作：

步骤 1：选择一个单元格放置公式

步骤 2：使用以下公式之一进行合并

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• TEXTJOIN：

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

步骤 3：拖动自动填充柄覆盖需要公式的单元格

现在两个单元格已合并，但组合内容仍在一行中。

步骤 4：启用自动换行功能。

保持单元格被选中状态，选择“开始”选项卡下的自动换行，多行内容就会出现。

从单元格中删除换行符

为了简化数据并删除不必要的换行符，这里介绍一个公式。

通用公式：=SUBSTITUTE(text,CHAR(10),"分隔符")

选择一个单元格放置没有换行符的结果，并输入以下公式：

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

按 Enter 键获取结果。

在 Excel 单元格内加入换行符，不仅能让您的数据更易消化，还能提供标准单元格所缺乏的细节和细微差别。无论是手动输入换行符、使用自动换行、通过查找和替换进行批量操作，还是用公式制作多行文本，这些策略都将帮助您准确呈现所需的数据。请记住，删除换行符同样简单，确保您的电子表格始终保持灵活并满足当前需求。

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