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如何在 Excel 中从多个工作表的相同单元格创建列表?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

假设我们在每个单独的工作表中布置每月销售表,如下图所示,并且所有销售表的布局都相同。现在我们希望从所有工作表中的总和值(单元格 E6)创建一个列表。该如何实现呢?如果要从每个工作表的总和值创建动态列表又该怎么办?这里有两种方法供您选择:

list the smae cells from multiple sheets

使用 VBA 从多个工作表的相同单元格创建列表

使用 Kutools for Excel 从多个工作表的相同单元格创建动态列表


使用 VBA 从多个工作表的相同单元格创建列表

通过以下 VBA 代码,您可以轻松地从多个工作表中的指定单元格创建列表。您可以按照以下步骤操作:

步骤 1:选择要创建列表的指定单元格。在我们的案例中,我们选择单元格 E6。

步骤 2:同时按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,点击 插入 > 模块,然后将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA:从多个工作表的相同单元格创建列表

Sub CreateList()
Dim xAddWs As Worksheet
Dim xWs As Worksheet
Dim RngAddress As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
RngAddress = Application.ActiveCell.Address
Set xAddWs = Application.ActiveWorkbook.Sheets.Add
xAddWs.Name = xTitleId
i = 1
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
If xWs.Name <> xTitleId Then
xAddWs.Cells(i, 1).Value = xWs.Range(RngAddress).Value
i = i + 1
End If
Next
End Sub

步骤 3:按 F5 键或点击 运行 按钮来运行此 VBA。

然后,所有工作表中指定单元格的值都会被复制到名为 KutoolsforExcel 的新工作表中。请参见截图:

vba code to list the smae cells from multiple sheets

该 VBA 将把列表填充到一个新的工作表中,列表中的值是静态的,不会随着原始值的变化而改变。

然而,有时您可能希望将列表填充到指定区域,并要求列表中的值始终与指定单元格中的原始值保持一致。为了满足这些需求,您应该尝试以下方法。



使用 Kutools for Excel 从多个工作表的相同单元格创建动态列表

此方法将介绍 Kutools for Excel自动递增工作表引用 工具,用于从多个工作表的相同单元格创建动态列表。

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步骤 1:选择要填充动态列表的 区域,然后点击 Kutools > 更多 > 自动递增工作表引用

select the range to put the values
click Dynamically Refer to Worksheets feature of kutools

步骤 2:在弹出的 填充工作表引用 对话框中,

set options in the Fill Worksheets References dialog box

(1) 点击 填充顺序 框,并从下拉列表中选择一种填充类型。在我们的案例中,我们选择 先行后列

(2) 在 填充公式 框中,指定要创建动态列表的单元格地址,然后点击 锁定 按钮 lock button 以锁定公式。

(3) 点击 填充范围 按钮。

现在您将看到所有工作表中指定单元格的值已填充到指定区域,如下图所示:

values in the specified cells across all worksheets are filled

当原始值发生变化时,此指定列表中的相应值也会自动更改。

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