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如何在 Excel 中根据条件查找出现频率最高的文本？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

本文将介绍如何在 Excel 中基于特定条件从单元格区域中查找出现频率最高的文本。此外，我还将介绍用于提取列中最常见文本的公式。

查找出现频率最高的文本 根据条件查找出现频率最高的文本
A screenshot showing the Excel interface with the formula to find most frequent text in a range of cells A screenshot showing the Excel interface with the formula to find most frequent text in a range based on criteria

使用数组公式查找列中出现频率最高的文本

如果只想从单元格列表中查找并提取出现频率最高的文本，请应用以下公式：

通用公式语法为：

=INDEX(区域, MODE(MATCH(区域, 区域, 0)))
  • 区域： 是您希望查找最频繁文本的单元格列表。

1. 在希望显示结果的空白单元格中输入或复制以下公式：

=INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0)))
  • 提示：在此公式中，A2:A15 是要查找最频繁出现文本的数据列表。

2. 然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键，您将得到如下面截图所示的正确结果：

A screenshot showing the result of the most frequent text calculation in Excel

使用数组公式根据条件查找出现频率最高的文本

在某些情况下，您可能需要根据特定条件查找出现频率最高的文本。例如，您可能希望查找项目 A 的最常见的名称，如下图所示：

A screenshot showing a sample Excel sheet with project names and criteria for finding frequent text

通用公式语法为：

=INDEX(区域1, MODE(IF(区域2=条件, MATCH(区域1, 区域1, 0))))
  • 区域1： 是您希望查找最频繁文本的单元格范围。
  • 区域2=条件： 是包含特定条件的单元格范围，您希望基于这些条件来查找文本。

1. 请在空白单元格中输入或复制以下公式：

=INDEX($B$2:$B$15, MODE(IF($A$2:$A$15=D2, MATCH($B$2:$B$15, $B$2:$B$15, 0))))
  • 提示：在此公式中：
  • B2:B15 是要查找最频繁出现文本的数据列表。
  • A2:A15=D2 是包含特定条件的单元格范围，您希望基于这些条件来查找最频繁的文本。

2. 输入公式后，同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键。项目 A 的最常见名称将被提取出来，如下图所示：

A screenshot showing the result of the most frequent text extraction based on project criteria

使用数组公式查找两个指定日期之间出现频率最高的文本

本节将介绍如何查找两个指定日期之间出现频率最高的文本。例如，要查找 2019 年 6 月 28 日至 2019 年 7 月 5 日之间出现频率最高的名称，请使用以下数组公式：

1. 请在空白单元格中输入以下公式：

=INDEX($B$2:$B$15, MATCH(MODE.SNGL(IF(($A$2:$A$15<=$E$2)*($A$2:$A$15>=$D$2), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15), "")), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15),0))
  • 提示：在此公式中：
  • B2:B15 是要查找最频繁出现文本的数据列表。
  • A2:A15<=E2 是小于或等于特定日期的日期范围，您希望基于这些日期来查找名称。
  • A2:A15>=D2 是大于或等于特定日期的日期范围，您希望基于这些日期来查找名称。

2. 同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键以获取结果。

A screenshot showing the result of the most frequent text extraction between two dates in Excel

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