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如何在 Excel 中根据子字符串筛选数据?

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有时,您可能希望从大量数据中筛选出包含特定子字符串的内容,该如何操作呢?接下来,我将为您介绍如何在 Excel 中使用通配符进行高效筛选。

根据单个字符串筛选数据

根据多个字符串筛选数据

使用超级筛选快速根据一个或多个字符串筛选数据好主意3


根据单个字符串筛选数据

坦白说,Excel 的筛选功能并不够简便快捷,尤其是在基于多个字符串进行筛选时,往往需要设置大量条件。如果您想节省时间并快速完成任务,可直接跳转至使用超级筛选快速根据一个或多个字符串筛选数据。但如果您仍希望深入了解筛选功能,可逐条阅读以下步骤。

实际上,您可以通过两种方式根据单个子字符串筛选数据。

高级筛选

1. 在要筛选的子字符串两侧添加星号(*),并在其上方输入对应的列标题以指定筛选范围。参见截图:

示例数据

2. 单击数据> 高级,然后在弹出的对话框中选择数据区域和条件区域。参见截图:

在“高级筛选”对话框中选择数据区域和条件区域

3. 单击确定,即可立即查看所有包含“KT”的数据筛选结果。

基于一个字符串的数据被筛选出来

自定义自动筛选

您还可以在 Excel 中使用自定义自动筛选功能,按特定子字符串精准筛选数据。

1. 选择数据区域,然后单击数据 > 筛选。接着单击要筛选的列标题右侧的箭头,再单击文本筛选数字筛选下的包含。参见截图:
单击筛选下拉菜单中的“文本筛选”或“数字筛选”>“包含”

2. 然后在“包含”旁的文本框中输入您要筛选的子字符串。参见截图:

在“自定义自动筛选”对话框中输入要筛选的子字符串

3. 单击确定,即可看到数据已正确筛选。

数据已正确筛选


根据多个字符串筛选数据

如果您想根据多个字符串筛选数据,例如从下方数据区域中筛选出包含“melon”或“mango”的数据,可按以下步骤操作:
示例数据

1. 请按照下图所示,在单元格中输入筛选条件:

在单元格中输入条件

2. 单击数据> 高级,在弹出的对话框中选择数据区域和条件区域。参见截图:

在“高级筛选”对话框中选择数据区域和条件区域

3. 单击确定,即可筛选出包含“melon”或“mango”的数据。

数据已根据多个条件进行筛选

注意:您也可以使用自定义自动筛选功能,根据多个子字符串进行筛选。只需在自定义自动筛选对话框中勾选“或”选项即可。参见截图:

使用“自定义自动筛选”根据多个子字符串筛选数据


使用超级筛选快速根据一个或多个字符串筛选数据

使用 Excel 的筛选功能筛选数据略显复杂,但如果您使用 Kutools for Excel 中的超级筛选,操作将更加简便。为便于跟进以下步骤,您可以免费下载超级筛选并亲自尝试,它提供 30 天免费试用。

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1. 单击 KUTOOLS PLUS 中的超级筛选,即可启用超级筛选窗格。参见截图:

提示:您可通过拖动边框,轻松调整超级筛选窗格的大小与位置。

单击 Kutools 的超级筛选功能

2. 然后勾选指定复选框,并单击“选择区域”按钮,即可选定需要筛选的数据区域。

 选择要筛选的数据区域

3. 现在,您可以在窗格中设置要筛选的子字符串。

根据单个子字符串筛选

(1) 在超级筛选窗格中,执行以下操作:

将鼠标悬停在“与”“或”上以显示下划线,然后单击该下划线以显示文本框;

在第一个文本框中指定要筛选的列,在第二个文本框中选择文本,然后在第三个文本框中单击包含

在最后一个文本框中输入您希望筛选的子字符串,例如“KTE”,以查找包含该内容的数据。参见截图:

在条件框中设置筛选条件

(2) 单击筛选按钮,即可完成数据筛选。

单击“筛选”按钮 通过 Kutools 获取筛选结果

根据多个子字符串筛选

“或”关系

如果您希望以“或”关系根据多个子字符串筛选数据——即只要数据包含所列子字符串中的任意一个或多个,即可被筛选出来。

(1) 在您选择数据区域后,需在“或”选项中同时选择关系组内关系

(2) 现在您可以设置筛选条件,然后单击筛选按钮,即可筛选出以“melon”结尾或以“mango”开头的数据。

在超级筛选窗格中设置多个条件以筛选结果

想深入了解筛选条件和通配符的使用方法?立即阅读本文 如何在 Excel 中根据多个条件和通配符筛选数据

超级筛选功能还可帮助您按日期、季度等条件快速筛选数据。而该功能仅是 免费试用 30 天Kutools for Excel 中数百项实用工具之一,立即 免费下载 Kutools for Excel,并 免费试用 30 天

使用超级筛选工具,您还可以执行以下操作:

在 Excel 中根据星号或其他特殊符号筛选数据

根据多个条件或通配符筛选数据

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