跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何根据子字符串在 Excel 中筛选数据?

Author Sun Last modified

有时,您可能希望从大量数据中筛选出包含特定子字符串的数据,那么该如何操作呢?现在我将告诉您如何在 Excel 中使用通配符来筛选这些数据。

基于一个字符串筛选数据

基于多个字符串筛选数据

使用超级筛选快速基于一个或多个字符串筛选数据 good idea3


基于一个字符串筛选数据

说实话,使用 Excel 的筛选功能并不容易且不够快捷,因为需要设置许多条件,特别是当您基于多个字符串进行筛选时。如果您想节省时间并快速完成任务,可以直接跳到使用超级筛选快速基于一个或多个字符串筛选数据。但如果您仍然想了解更多关于筛选功能的信息,可以逐一阅读以下步骤。

实际上,您可以通过两种方法基于一个子字符串筛选数据。

高级筛选

1. 在要筛选的子字符串两侧输入星号符号,并记住在子字符串上方输入要筛选列的列标题。请参见截图:

sample data

2. 点击 数据 > 高级。然后在弹出的对话框中选择数据区域和条件区域。请参见截图:

select the data range and criteria range in the Advanced Filter dialog box

3. 点击 确定。现在您可以看到所有包含 KT 的数据都被筛选出来了。

the data based on one string is filtered out

自定义自动筛选

您还可以通过 Excel 中的自定义自动筛选功能基于特定子字符串筛选数据。

1. 选择数据区域,然后点击 数据 > 筛选。接着点击要筛选列的列标题右侧的箭头,然后点击 文本筛选数字筛选 > 包含。请参见截图:
click Text Filters or Number Filters > Contains from Filter drop down

2. 接着在“包含”旁边的文本框中输入要筛选的子字符串。请参见截图:

type the substring to filter by in the Custom AutoFilter dialog box

3. 点击 确定。现在您可以看到数据已正确筛选。

the data is filtered correctly


基于多个字符串筛选数据

如果您想基于多个字符串筛选数据,例如您想从以下数据范围中筛选包含 melon 或 mango 的数据,您可以按照以下步骤操作:
sample data

1. 按照以下截图所示将条件输入单元格中:

Type the criteria into cells

2. 点击 数据 > 高级,然后在弹出的对话框中选择数据范围和条件范围。请参见截图:

select the data range and criteria range in the Advanced Filter dialog box

3. 点击 确定。现在包含 melon 或 mango 的数据已被筛选出来。

the data is filtered based on multiple criteria

注意:您也可以使用自定义自动筛选功能基于多个子字符串筛选数据。只需记得在自定义自动筛选对话框中勾选“”。请参见截图:

use Custom AutoFilter to filter the data based on multiple substrings


使用超级筛选快速基于一个或多个字符串筛选数据

使用 Excel 的筛选功能筛选数据有点复杂,但如果您使用 Kutools for Excel 的高级 超级筛选功能 会更容易。为了更好地跟随以下步骤,您可以免费下载 Super Filter 并试用,它有 30 天的免费试用期。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

1. 点击 Kutools Plus > 超级筛选 以启用超级筛选窗格。请参见截图:

提示:您可以通过拖动其边框调整和移动超级筛选窗格的大小。

click Super Filter feature of kutools

2. 然后勾选“指定”复选框,并点击选择范围按钮以选择需要筛选的数据范围。

 select a data range to filter

3. 现在您可以在窗格中设置需要筛选的子字符串。

按一个子字符串筛选

(1) 在 超级筛选窗格中,执行以下操作:

将鼠标移到 ANDOR 右侧以显示下划线,接着点击下划线以显示文本框;

然后在第一个文本框中指定需要筛选的列,在第二个文本框中选择 文本,从第三个文本框中选择 包含

接着在最后一个文本框中输入需要的子字符串,这里我想筛选出包含 KTE 的数据。请参见截图:

set criteria in the criteria box

(2) 点击 筛选 按钮,现在数据已被筛选。

click Filter button get the filter result by kutools

按多个子字符串筛选

或关系

如果您想通过多个子字符串以“或”关系筛选数据,这意味着当数据符合您列出的一个或多个子字符串时,就会被筛选出来。

(1) 在选择数据范围后,您需要在 条件组间关系组内关系 中都选择“”。

(2) 现在您可以设置条件,然后点击 筛选 按钮,接着以 melon 结尾或以 mango 开头的数据会被筛选出来。

set multiple criteria in Super Filter pane to filter the result

如果您想了解更多关于筛选条件和通配符的使用,可以阅读这篇文章 如何在 Excel 中通过多个条件和通配符筛选数据

超级筛选功能还可以帮助您按日期、季度等筛选数据。而超级筛选只是 Kutools for Excel 中数百个功能之一,您可以免费下载 Kutools for Excel 试用 30 天

借助超级筛选工具,您还可以执行以下操作:

在 Excel 中按星号或其他特殊符号筛选数据

按多个条件或通配符筛选数据

最佳Office办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能执行为基础,彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数……
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入……
高级LOOKUP多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列……
特色功能网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)……
15大工具集12项 文本工具添加文本删除特定字符等)|50+种 图表 类型甘特图等)|40+实用 公式基于生日计算年龄等)|19项 插入工具插入二维码从路径插入图片等)|12项 转换工具小写金额转大写汇率转换等)|7项 合并与分割工具高级合并行分割单元格等)| ……
Kutools支持多种语言——可选择英语、西班牙语、德语、法语、中文等40多种语言!

通过Kutools for Excel提升您的Excel技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能,助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……


Office Tab为Office带来多标签界面,让您的工作更加轻松

  • 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是分多个窗口。
  • 可提升50%的工作效率,每天为您减少数百次鼠标点击!

所有Kutools加载项,一键安装

Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件,以及Office Tab Pro,非常适合跨Office应用团队使用。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
  • 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置(支持MSI)
  • 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
  • 30天全功能试用——无需注册,无需信用卡
  • 超高性价比——比单独购买更实惠