如何根据子字符串在 Excel 中筛选数据?
有时,您可能希望从大量数据中筛选出包含特定子字符串的数据,那么该如何操作呢?现在我将告诉您如何在 Excel 中使用通配符来筛选这些数据。
基于一个字符串筛选数据
说实话,使用 Excel 的筛选功能并不容易且不够快捷,因为需要设置许多条件,特别是当您基于多个字符串进行筛选时。如果您想节省时间并快速完成任务,可以直接跳到使用超级筛选快速基于一个或多个字符串筛选数据。但如果您仍然想了解更多关于筛选功能的信息,可以逐一阅读以下步骤。
实际上,您可以通过两种方法基于一个子字符串筛选数据。
高级筛选
1. 在要筛选的子字符串两侧输入星号符号,并记住在子字符串上方输入要筛选列的列标题。请参见截图:
2. 点击 数据 > 高级。然后在弹出的对话框中选择数据区域和条件区域。请参见截图:
3. 点击 确定。现在您可以看到所有包含 KT 的数据都被筛选出来了。
自定义自动筛选
您还可以通过 Excel 中的自定义自动筛选功能基于特定子字符串筛选数据。
1. 选择数据区域,然后点击 数据 > 筛选。接着点击要筛选列的列标题右侧的箭头,然后点击 文本筛选 或 数字筛选 > 包含。请参见截图:
2. 接着在“包含”旁边的文本框中输入要筛选的子字符串。请参见截图:
3. 点击 确定。现在您可以看到数据已正确筛选。
基于多个字符串筛选数据
如果您想基于多个字符串筛选数据,例如您想从以下数据范围中筛选包含 melon 或 mango 的数据,您可以按照以下步骤操作:
1. 按照以下截图所示将条件输入单元格中:
2. 点击 数据 > 高级,然后在弹出的对话框中选择数据范围和条件范围。请参见截图:
3. 点击 确定。现在包含 melon 或 mango 的数据已被筛选出来。
注意:您也可以使用自定义自动筛选功能基于多个子字符串筛选数据。只需记得在自定义自动筛选对话框中勾选“ 或”。请参见截图:
使用超级筛选快速基于一个或多个字符串筛选数据
使用 Excel 的筛选功能筛选数据有点复杂,但如果您使用 Kutools for Excel 的高级 超级筛选功能 会更容易。为了更好地跟随以下步骤,您可以免费下载 Super Filter 并试用,它有 30 天的免费试用期。
1. 点击 Kutools Plus > 超级筛选 以启用超级筛选窗格。请参见截图:
提示:您可以通过拖动其边框调整和移动超级筛选窗格的大小。
2. 然后勾选“指定”复选框,并点击选择范围按钮以选择需要筛选的数据范围。
3. 现在您可以在窗格中设置需要筛选的子字符串。
按一个子字符串筛选
(1) 在 超级筛选窗格中,执行以下操作:
将鼠标移到 AND 或 OR 右侧以显示下划线,接着点击下划线以显示文本框;
然后在第一个文本框中指定需要筛选的列,在第二个文本框中选择 文本,从第三个文本框中选择 包含;
接着在最后一个文本框中输入需要的子字符串,这里我想筛选出包含 KTE 的数据。请参见截图:
(2) 点击 筛选 按钮,现在数据已被筛选。
按多个子字符串筛选
或关系
如果您想通过多个子字符串以“或”关系筛选数据,这意味着当数据符合您列出的一个或多个子字符串时,就会被筛选出来。
(1) 在选择数据范围后,您需要在 条件组间关系 和 组内关系 中都选择“或”。
(2) 现在您可以设置条件,然后点击 筛选 按钮,接着以 melon 结尾或以 mango 开头的数据会被筛选出来。
如果您想了解更多关于筛选条件和通配符的使用,可以阅读这篇文章 如何在 Excel 中通过多个条件和通配符筛选数据。
超级筛选功能还可以帮助您按日期、季度等筛选数据。而超级筛选只是 Kutools for Excel 中数百个功能之一,您可以免费下载 Kutools for Excel 并 试用 30 天。
借助超级筛选工具,您还可以执行以下操作:
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