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如何在Excel中基于子字符串过滤数据?

一段时间后,您可能希望从大量数据中过滤出带有特殊子字符串的数据,该怎么办? 现在,我将告诉您如何通过在Excel中使用通配符来过滤它们。

根据一个字符串过滤数据

根据多个字符串过滤数据

使用超级过滤器基于一个或多个字符串快速过滤数据 好主意3


根据一个字符串过滤数据

老实说,使用Excel的“筛选器”功能并不容易且不够快捷,因为尤其是在基于多个字符串进行筛选时,需要进行如此多的条件设置。 如果您想节省时间并快速解决任务,可以直接转到 使用超级过滤器基于一个或多个字符串快速过滤数据。 但是,如果您仍然想进一步了解过滤器功能,可以一一阅读以下步骤。

实际上,您可以通过两种方法根据一个子字符串过滤数据。

进阶筛选

1.在要基于其过滤的子字符串的两侧键入星号,并记住还要在子字符串上方输入要基于哪一列过滤的列标题。 看截图:

doc按子字符串1过滤

2。 点击 时间 > 高级。 然后在弹出的对话框中,选择数据范围和条件范围。 看截图:

doc按子字符串2过滤

3。 点击 OK。 现在,您可以看到使用KT过滤的所有数据。

doc按子字符串3过滤

自定义自动筛选

您还可以使用Excel中的“自定义自动筛选”来基于特定的子字符串筛选数据。

1.选择数据范围,然后单击 时间 > 筛选器。 然后单击您要过滤的列的列标题右侧的箭头,然后单击 文本过滤器 or 号码过滤器 > 包含。 看截图:
doc按子字符串4过滤

2.然后在contains旁边的文本框中键入您要过滤的子字符串。 看截图:

doc按子字符串5过滤

3。 点击 OK。 现在您可以看到数据已正确过滤。

doc按子字符串6过滤


根据多个字符串过滤数据

如果要基于多个字符串过滤数据,例如要从以下数据范围过滤包含甜瓜或芒果的数据,则可以执行以下操作:
doc按子字符串7过滤

1.在下面的屏幕快照中,将条件键入单元格中:

doc按子字符串8过滤

2。 点击 时间 > 高级,然后在弹出对话框中选择数据范围和条件范围。 看截图:

doc按子字符串9过滤

3。 点击 OK。 并过滤包含甜瓜或芒果的数据。

doc按子字符串10过滤

备注:也可以使用“自定义自动筛选”来基于多个子字符串过滤数据。 请记住记得 Or ,在 自定义自动筛选 对话。 看截图:

doc按子字符串11过滤


使用超级过滤器基于一个或多个字符串快速过滤数据

使用Excel的过滤器功能过滤数据有点复杂,但是如果使用高级 超级筛选 of Kutools for Excel 会更容易。 为了更好地遵循以下步骤,您可以免费下载 超级筛选 尝试一下, 它有 30 天的免费试用期。

1。 点击 Kutools 加 > 超级筛选 使之成为可能 超级筛选 窗格。 看截图:

Tips::您可以通过拖动其边框来调整其大小并移动“超级滤镜”窗格。

doc kte按子字符串1过滤

2.然后检查 指定 复选框,然后单击选择范围按钮以选择需要过滤的数据范围。

doc kte按子字符串2过滤

3.现在,您可以在窗格中设置需要过滤的子字符串。

按一个子字符串过滤

(1)在 超级筛选 窗格,请执行以下操作:

将鼠标右移到 AND or OR 显示下划线,然后单击 强调 显示文本框;

然后在第一个文本框中指定您需要过滤的列,然后选择 文本 在第二个文本框中,单击 包含 从第三个文本框中;

并在最后一个文本框中键入所需的子字符串,这里我想过滤掉包含KTE的数据。 看截图:

doc kutools超级过滤器3

(2)点击 筛选器 按钮,现在数据已过滤。

doc kte按子字符串4过滤 doc kutools超级过滤器5

按多个子字符串过滤

或关系

如果要按“或”关系中的多个子字符串过滤数据,这意味着当数据遇到列出的一个或多个子字符串时要过滤掉数据。

(1)选择数据范围后,需要选择 OR 同时在 关系小组关系.

(2)现在您可以设置条件,然后单击 筛选器 按钮,然后过滤以甜瓜结尾或以芒果开头的数据。

doc kte按子字符串7过滤

如果您想进一步了解过滤条件和使用通配符,可以阅读本文。 如何在Excel中按多个条件和通配符过滤数据.

超级筛选 功能还可以帮助您按日期、季度等过滤数据。超级过滤器只是 Kutools for Excel 中数百个功能之一,您可以 免费下载 Excel 版 kutools 试用 30 天.

使用超级过滤器实用程序,您还可以执行以下操作:

在Excel中按星号或其他特殊符号过滤数据

通过多个条件或通配符过滤数据

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