如何在 Excel 中将完整的州名转换为缩写?

如果有一列完整的州名需要转换为相邻列中的对应缩写(如下图所示),如何在 Excel 中快速轻松地解决这个问题呢?
使用 Vlookup 函数将完整州名转换为缩写
| 州名 | 缩写 |
| 阿拉巴马州 | AL |
| 阿拉斯加州 | AK |
| 亚利桑那州 | AZ |
| 阿肯色州 | AR |
| 加利福尼亚州 | CA |
| 科罗拉多州 | CO |
| 康涅狄格州 | CT |
| 特拉华州 | DE |
| 佛罗里达州 | FL |
| 佐治亚州 | GA |
| 夏威夷州 | HI |
| 爱达荷州 | ID |
| 伊利诺伊州 | IL |
| 印第安纳州 | IN |
| 艾奥瓦州 | IA |
| 堪萨斯州 | KS |
| 肯塔基州 | KY |
| 路易斯安那州 | LA |
| 缅因州 | ME |
| 马里兰州 | MD |
| 马萨诸塞州 | MA |
| 密歇根州 | MI |
| 明尼苏达州 | MN |
| 密西西比州 | MS |
| 密苏里州 | MO |
| 蒙大拿州 | MT |
| 内布拉斯加州 | NE |
| 内华达州 | NV |
| 新罕布什尔州 | NH |
| 新泽西州 | NJ |
| 新墨西哥州 | NM |
| 纽约州 | NY |
| 北卡罗来纳州 | NC |
| 北达科他州 | ND |
| 俄亥俄州 | OH |
| 俄克拉荷马州 | OK |
| 俄勒冈州 | OR |
| 宾夕法尼亚州 | PA |
| 罗德岛州 | RI |
| 南卡罗来纳州 | SC |
| 南达科他州 | SD |
| 田纳西州 | TN |
| 德克萨斯州 | TX |
| 犹他州 | UT |
| 佛蒙特州 | VT |
| 弗吉尼亚州 | VA |
| 华盛顿州 | WA |
| 西弗吉尼亚州 | WV |
| 威斯康星州 | WI |
| 怀俄明州 | WY |
Excel 中没有直接的方法完成此任务,但您可以先列出所有州名及其对应的缩写,然后使用 Vlookup 函数获取任何缩写。
首先,请将左侧的州名及其缩写复制并粘贴到您要使用的表格中。
假设我将它们粘贴在单元格 A1:B51 中,而我的数据范围是 D1:E11,见截图:

请在单元格 E2 中输入或复制以下公式:
然后,向下拖动填充柄以应用此公式到所需的单元格,所有相应的缩写都会立即返回,见截图:

注意: 在上述公式中,D2 是您想要返回其相对缩写的州名,A2:B51 是您要查找的数据范围,数字 2 表示匹配值返回的列号。

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使用 INDEX 和 MATCH 函数将缩写转换为完整州名
如果您想根据缩写获取完整州名,INDEX 和 MATCH 函数可以帮您实现。
请将以下公式复制或输入到您希望获取结果的空白单元格中:
然后,向下拖动填充柄以应用此公式到所需的单元格,所有相应的缩写都会立即返回,见截图:

注意: 在这个公式中,D2 是您希望返回其相关信息的条件值,A2:A51 是包含您希望返回值的列表,B2:B51 是您正在查找的列。
使用强大功能将完整州名与缩写相互转换
如果您有 Kutools for Excel,通过其 从右到左查找功能,您可以快速轻松地从原始州名和缩写表中返回缩写或完整州名。
提示:要应用此 从右到左查找功能,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。
安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:
1. 点击 Kutools > 高级 LOOKUP > 从右到左查找,见截图:

2. 在从右到左查找对话框中,请执行以下操作:
- 从待检索值和输出结果区域部分选择检索值单元格和输出单元格;
- 然后,从数据区域部分指定相应的项目。
注意: 如果您想用另一个文本值替换 #N/A 错误值,只需勾选用指定值代替未找到的值(#N/A)选项,然后输入您需要的文本即可。

3. 然后,点击确定按钮,基于检索值返回匹配记录,见截图:

提示: 要根据完整州名获取缩写,您只需根据需要更改从右到左查找对话框中的关键列和返回列即可。
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