如何在 Excel 中将完整的州名转换为缩写？

如果有一列完整的州名需要转换为相邻列中的对应缩写（如下图所示），如何在 Excel 中快速轻松地解决这个问题呢？

使用 Vlookup 函数将完整州名转换为缩写

使用 INDEX 和 MATCH 函数将缩写转换为完整州名

使用强大功能将完整州名与缩写相互转换

使用 Vlookup 函数将完整州名转换为缩写

州名	缩写
阿拉巴马州	AL
阿拉斯加州	AK
亚利桑那州	AZ
阿肯色州	AR
加利福尼亚州	CA
科罗拉多州	CO
康涅狄格州	CT
特拉华州	DE
佛罗里达州	FL
佐治亚州	GA
夏威夷州	HI
爱达荷州	ID
伊利诺伊州	IL
印第安纳州	IN
艾奥瓦州	IA
堪萨斯州	KS
肯塔基州	KY
路易斯安那州	LA
缅因州	ME
马里兰州	MD
马萨诸塞州	MA
密歇根州	MI
明尼苏达州	MN
密西西比州	MS
密苏里州	MO
蒙大拿州	MT
内布拉斯加州	NE
内华达州	NV
新罕布什尔州	NH
新泽西州	NJ
新墨西哥州	NM
纽约州	NY
北卡罗来纳州	NC
北达科他州	ND
俄亥俄州	OH
俄克拉荷马州	OK
俄勒冈州	OR
宾夕法尼亚州	PA
罗德岛州	RI
南卡罗来纳州	SC
南达科他州	SD
田纳西州	TN
德克萨斯州	TX
犹他州	UT
佛蒙特州	VT
弗吉尼亚州	VA
华盛顿州	WA
西弗吉尼亚州	WV
威斯康星州	WI
怀俄明州	WY

Excel 中没有直接的方法完成此任务，但您可以先列出所有州名及其对应的缩写，然后使用 Vlookup 函数获取任何缩写。

首先，请将左侧的州名及其缩写复制并粘贴到您要使用的表格中。

假设我将它们粘贴在单元格 A1:B51 中，而我的数据范围是 D1:E11，见截图：

请在单元格 E2 中输入或复制以下公式：

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$51,2,0)

然后，向下拖动填充柄以应用此公式到所需的单元格，所有相应的缩写都会立即返回，见截图：

注意: 在上述公式中，D2 是您想要返回其相对缩写的州名，A2:B51 是您要查找的数据范围，数字 2 表示匹配值返回的列号。

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使用 INDEX 和 MATCH 函数将缩写转换为完整州名

如果您想根据缩写获取完整州名，INDEX 和 MATCH 函数可以帮您实现。

请将以下公式复制或输入到您希望获取结果的空白单元格中：

然后，向下拖动填充柄以应用此公式到所需的单元格，所有相应的缩写都会立即返回，见截图：

注意: 在这个公式中，D2 是您希望返回其相关信息的条件值，A2:A51 是包含您希望返回值的列表，B2:B51 是您正在查找的列。

使用强大功能将完整州名与缩写相互转换

如果您有 Kutools for Excel，通过其 从右到左查找功能，您可以快速轻松地从原始州名和缩写表中返回缩写或完整州名。

安装 Kutools for Excel 后，请按以下步骤操作：

1. 点击 Kutools > 高级 LOOKUP > 从右到左查找，见截图：

2. 在从右到左查找对话框中，请执行以下操作：

• 从待检索值和输出结果区域部分选择检索值单元格和输出单元格；
• 然后，从数据区域部分指定相应的项目。

注意: 如果您想用另一个文本值替换 #N/A 错误值，只需勾选用指定值代替未找到的值(#N/A)选项，然后输入您需要的文本即可。

3. 然后，点击确定按钮，基于检索值返回匹配记录，见截图：

提示: 要根据完整州名获取缩写，您只需根据需要更改从右到左查找对话框中的关键列和返回列即可。

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