跳至主要内容

如何在打印时跨工作表插入连续页码?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

在Excel中打印多个工作表时,您可能希望在这些工作表中添加连续的页码。例如,第一个工作表包含2页,而您希望第二个工作表的页码从3开始。听起来很复杂?本文将指导您轻松使用以下方法实现这一目标。


打印时跨工作表插入连续页码

此方法将引导您批量向多个工作表插入页码,然后在Excel中打印时获取这些工作表中的连续页码。

1. 在工作表标签栏中,选择要打印时插入连续页码的多个工作表。请参见截图:
Sheet Tab bar

注意:按住Shift键,您可以通过点击工作表标签栏中的第一个和最后一个工作表来选择多个相邻的工作表;按住Ctrl键,您可以通过点击工作表标签栏中的每个工作表来选择多个不相邻的工作表。

2. 点击 插入 > 页眉和页脚 以激活 页眉和页脚工具。请参见截图:
Header & Footer button on the Insert tab on the ribbon

3. 点击 设计 > 页眉,然后选择一种页码样式。在我们的案例中,我们选择了 第1页,共?页。请参见截图:
Style options of page numbers under the Header dropdown

现在,页码已批量插入到所有选定的工作表中。

4. 继续在工作表标签栏中选择这些工作表,并点击 文件 > 打印.
Print page

现在您可以看到页码已顺序插入到所有选定的工作表中。请参见上面的截图。


使用Kutools for Excel在打印时跨工作表插入连续页码

此方法将介绍Kutools for Excel的复制页面设置工具,将一个工作表的页码复制到其他工作表,然后您可以在Excel中打印时获取多个工作表中的连续页码。

Kutools for Excel - 包含超过 300 个 Excel 必备工具。永久免费享受 AI 功能!立即下载!

1. 假设您已经在工作表 Sheet1中插入了页码,并点击 Kutools Plus> 打印 > 复制页面设置.
Copy Page Setup option on the Kutools Plus tab on the ribbon

2. 在打开的“复制页面设置”对话框中,请勾选要在 复制至 部分中插入连续页码的工作表,仅勾选 页眉左边/页眉中间/页眉右边 选项在 选项 部分中,并点击 确定 按钮。
Copy Page Setup dialog box

现在,页码已批量插入到所有指定的工作表中。

3. 转到工作表标签栏,并选择所有要打印时插入连续页码的工作表。
Sheet tab bar

注意:按住Shift键,您可以通过点击工作表标签栏中的第一个和最后一个工作表来选择多个相邻的工作表;按住Ctrl键,您可以通过点击工作表标签栏中的每个工作表来选择多个不相邻的工作表。

4. 点击 文件 > 打印 以打印这些带有连续页码的工作表。


演示:打印时跨工作表插入连续页码

Kutools for Excel:超过 300 种实用工具触手可及!永久免费享受 AI 功能!立即下载!

相关文章:

快速将用户名插入页眉/页脚/单元格中

在打印工作簿时,您可能希望通过在页眉或页脚中添加用户名来区分您的文档与他人的文档。Kutools for Excel 的 插入工作簿信息 工具可以帮助您快速完成此操作。


ad insert workbook information 1

Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具,让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能!立即获取

最佳 Office 办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 生成代码创建自定义公式分析数据并生成图表调用 Kutools Functions
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)...
高级 LOOKUP多条件查找 (VLookup)多值查找 (VLookup)多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)模糊查找 (Fuzzy Lookup)...
高级下拉列表快速创建下拉列表依赖型下拉列表多选下拉列表...
列管理器添加指定数量的列移动列切换隐藏列的可见状态比较区域及列...
特色功能网格聚焦设计视图增强编辑栏工作簿 & 工作表管理器资源库(自动文本)|日期提取合并数据加密/解密单元格按列表发送电子邮件超级筛选特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)...
热门15 大工具集12 款文本工具添加文本删除特定字符等)50+ 种图表 类型甘特图等)40+ 实用公式基于生日计算年龄等)19 款插入工具插入二维码按路径插入图片等)12 种转换工具小写金额转大写汇率转换等)7 款合并与分割工具高级合并行分割单元格等)...更多精彩等你发现
使用 Kutools,支持您的首选语言——包括英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
  • 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
  • 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!