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如何在打印时跨多个工作表插入连续的页码?

作者Kelly修改日期

在 Excel 中打印多个工作表时,您可能希望为它们添加连续页码——例如,第一个工作表占 2 页,第二个工作表的页码便从第 3 页开始。听起来复杂?本文将轻松带您一步步实现这一效果!


在打印时跨工作表插入连续页码

本方法将指导您批量为多个工作表插入页码,实现在 Excel 打印时获得跨工作表的连续页码。

1. 在工作表标签栏中,选择您希望在打印时跨其插入连续页码的多个工作表。参见截图:
工作表标签栏

注意:按住 Shift 键,单击工作表标签栏中的第一个和最后一个工作表,即可选择多个相邻工作表;按住 Ctrl 键,依次单击工作表标签栏中的各个工作表,即可选择多个不相邻的工作表。

2. 单击插入> 页眉和页脚,即可激活页眉和页脚工具。参见截图:
功能区“插入”选项卡上的页眉和页脚按钮

3. 单击设计> 页眉,然后选择一种页码样式。本例中,我们选择了 第 1 页,共 ? 页。参见截图:
页眉下拉菜单中页码的样式选项

现在,页码已批量插入至所有选中的工作表中。

4. 在工作表标签栏中保持选中这些工作表,然后单击文件> 打印
打印页面

现在您可以看到,页码已在所有选中的工作表中连续插入,如上方截图所示。


使用 Kutools for Excel 在打印时跨工作表插入连续页码

Kutools for Excel复制页面配置工具可将一个工作表的页码设置复制到其他工作表,助您在 Excel 打印时轻松实现跨多个工作表的连续页码。

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1. 假设您已在工作表 Sheet 1 中插入了页码,然后单击 KUTOOLS PLUS > 打印 > 复制页面配置
功能区“Kutools Plus”选项卡上的复制页面设置选项

2. 在打开的复制页面配置对话框中,请在复制到区域勾选您要跨其插入连续页码的工作表,并仅在页眉左边页眉中间页眉右边区域中勾选选项,然后单击确定按钮。
复制页面设置对话框

现在,页码已批量插入至所有指定的工作表中。

3. 转到工作表标签栏,并选择所有您要在打印时插入连续页码的工作表。
工作表标签栏

注意:按住 Shift 键,单击工作表标签栏中的第一个和最后一个工作表,即可选择多个相邻工作表;按住 Ctrl 键,单击工作表标签栏中的各个工作表,即可选择多个不相邻的工作表。

4. 单击文件> 打印,即可打印这些带有连续页码的工作表。


演示:在打印时跨工作表插入连续页码

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