仅在 Excel 中将一个或多个值粘贴到可见单元格
将值粘贴到可见的 Excel 单元格(无论是来自筛选范围还是隐藏行)时遇到困难? 你不是一个人! 从基础到高级,本教程旨在指导您完成仅将数据粘贴到可见单元格的过程,从而有效地处理过滤和隐藏的数据场景。 系好安全带,让我们一起踏上这段旅程! |
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视频:仅在 Excel 中将一个或多个值粘贴到可见单元格
复制值并将其粘贴到可见单元格
假设您有一列从 1 到 8 的数字,并且隐藏包含数字 3-6 的行。 现在您想用数字 10 替换未隐藏的数字。具体操作方法如下:
第 1 步:选择并复制值
选择包含数字 10 的单元格。然后按 按Ctrl + C 复制该值。
步骤 2:仅选择可见单元格
- 选择要粘贴值的范围。
- 媒体 Alt + ; 仅选择该范围内的可见单元格。
步骤 3:仅将复制的值粘贴到可见单元格
选择可见单元格后,按 按Ctrl + V 粘贴复制的值。
结果
取消隐藏行,您将看到粘贴的值仅出现在以前可见的单元格中(以浅黄色标记),如下所示。
复制多个值并将它们粘贴到可见单元格
当仅将多个值粘贴到可见单元格时,它会变得有点棘手。 请继续阅读以了解实现此目的的以下方法:
- 带填充颜色 (简单,但是打乱了原来的顺序)
- 带有辅助列 (通用的解决方法,虽然有点复杂)
- Kutools for Excel (效率与易用性相结合,允许进行带格式或不带格式的各种粘贴)
- 具有填充功能 (行对齐数据的用户友好,仅限于格式化粘贴)
将值粘贴到具有填充颜色的可见单元格
在本节中,我们将通过粘贴单元格中的新数字来更新可见水果的库存计数,如下所示 A10:A12 以超过原始值为例。
第 1 步:在数据集右侧应用填充颜色
选择可见数据右侧的列,然后应用填充颜色(例如,在我们的例子中为黄色)。
第 2 步:删除过滤器并对单元格进行排序,填充颜色位于顶部
- 点击 Data 标签,选择 清除 清除应用的过滤器。
- 右键单击彩色单元格之一,然后选择 排序 > 将选定的单元格颜色放在顶部.
以前分散在表格中的可见行现在集中位于顶部。
步骤 3:复制并粘贴值
只需从单元格复制更新的库存数量 A10:A12 并粘贴它们以替换单元格中的内容 C2:C4.
笔记:
- 该方法解决了可见单元格中具有不同数据的场景。 如果您的数据共享相关信息,例如橙子,您可以直接将所有与橙子相关的数据分组在一起,然后进行复制粘贴。
- 请注意,此方法会破坏原始数据顺序。 如果需要,您将需要手动恢复它们。 如果您希望保留原始顺序,请考虑以下使用辅助列的方法。
使用辅助列将值粘贴到可见单元格
在本节中,我们将在不破坏原始数据顺序的情况下更新橙子、菠萝和香蕉的库存计数。
第 1 步:添加辅助列
在过滤行之前,在数据右侧添加一个辅助列并用连续数字填充它。
第 2 步:过滤数据
- 单击数据集中的任意单个单元格,然后单击 筛选器 在 Data 标签,在 排序和过滤 组。
- 单击箭头
旁边 水果,然后选择 香蕉, 桔子 和 菠萝 过滤相关行。
步骤 3:为 Helper 列中可见单元格的背景着色
选择辅助列中的可见单元格,然后应用填充颜色(例如,在我们的例子中为黄色)。
第 4 步:删除过滤器并对单元格进行排序,填充颜色位于顶部
- 点击 Data 标签,选择 清除 清除应用的过滤器。
- 右键单击彩色单元格之一,然后选择 排序 > 将选定的单元格颜色放在顶部.
以前分散在表格中的可见行现在集中位于顶部。
步骤 5:复制并粘贴值
只需从单元格复制更新的库存数量 A10:A12 并粘贴它们以替换单元格中的内容 C2:C4.
步骤 6:将数据恢复到原来的顺序
选择旁边的箭头 帮手,然后选择 最小到最大排序 将数据恢复到原来的顺序。
结果
如您所见,橙子、菠萝和香蕉(黄色单元格旁边)的库存数量已更新。 如果不再需要 Helper 列,您可以将其删除。
请注意: 该方法解决了可见单元格中具有不同数据的场景。 如果您的数据共享相关信息,例如橙子,您可以直接将所有与橙子相关的数据分组在一起,然后进行复制粘贴。
两次点击即可使用 Kutools 将值和格式粘贴到可见单元格
Kutools for Excel“ 粘贴到可见 该功能允许您方便地将复制的数据仅粘贴到可见单元格中,绕过过滤掉或隐藏的单元格。 此功能支持仅粘贴值或同时粘贴值和格式,从而节省您大量的时间和精力。
考虑这样一个场景:包含数字 3-6 的行被隐藏,并且您想要粘贴单元格中的值 A12:A15 以及对范围内可见单元格的格式化 A2:A9 仅有的。 一旦你有 Kutools for Excel 安装后,只需按照以下步骤操作:
- 选择单元格 (A12:A15) 包含要复制的值。
- 导航到 库工具 选项卡,并选择 粘贴到可见.
- 将出现一个对话框。 选择顶部单元格 (A2) 将值粘贴到的位置,然后单击 OK.
结果
取消隐藏行后,您可以看到这些值仅粘贴到最初可见的单元格。
笔记:
- 要启用此功能,请 下载并安装 Kutools for Excel. 专业的 Excel 插件提供 30 天免费试用,没有任何限制。
- 要仅复制和粘贴值(不包括格式和公式),请单击旁边的箭头 粘贴到可见 并选择 仅粘贴值.
使用填充功能将值粘贴到同一行的可见单元格
请注意: 当粘贴到通过过滤器可见的单元格时,此方法有效。 如果您的数据包含手动隐藏的行,填充功能不会仅将值粘贴到可见单元格。
在此示例中,我将使用填充功能更新可见水果的库存计数,如下所示,其中新库存标记为红色。
第 1 步:选择要粘贴的目标单元格和值
- 选择要粘贴值的目标单元格。 对于本示例,目标单元格将是“库存计数”列中的可见单元格。
- 同时按住 按Ctrl 键,选择要复制的值。 对于本示例,选择“库存更新”列中的单元格。
请注意: 您可以选择不相邻的列,但请确保复制和粘贴的值在行中对齐。
步骤 2:应用填充功能
点击 首页 标签,在 编辑 组,选择 填 > 左 从右到左填充值。
结果
清除过滤器后,您将看到只有先前在 C 列中可见的库存计数才被更新。
笔记: 填充功能将值和格式粘贴到单元格中。 它不允许您仅粘贴值(不包括格式)。
以上是与粘贴到Excel中可见单元格相关的所有内容。 我希望本教程对您有所帮助。 如果您想探索更多 Excel 提示和技巧, 请点击这里 访问我们广泛收集的超过数千个教程。
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