在 Excel 中仅将一个或多个值粘贴到可见单元格
是否难以将值粘贴到可见的 Excel 单元格中,无论是从筛选范围还是隐藏行?你并不孤单!本教程专为引导您完成仅将数据粘贴到可见单元格的过程量身定制,有效应对筛选和隐藏数据场景。系好安全带,让我们一起踏上这段旅程吧! | ![]() |
视频:在 Excel 中仅将一个或多个值粘贴到可见单元格
复制一个值并将其粘贴到可见单元格
假设您有一列从 1 到 8 的数字,并且包含数字 3-6 的行被隐藏了。现在您想用数字 10 替换未隐藏的数字。以下是具体操作方法:
步骤 1:选择并复制要粘贴的值
选择包含数字 10 的单元格。然后按“Ctrl”+“C”复制该值。
步骤 2:仅选择可见单元格
- 选择要粘贴值的区域。
- 按“Alt”+“;”以仅选择该区域内的可见单元格。
步骤 3:将复制的值粘贴到可见单元格
选中可见单元格后,按“Ctrl”+“V”粘贴复制的值。
结果
取消隐藏行后,您会看到粘贴的值仅出现在之前可见的单元格中(如下图浅黄色标记所示)。
复制多个值并将它们粘贴到可见单元格
当需要将多个值粘贴到可见单元格时,操作会稍微复杂一些。请继续阅读以了解以下几种实现方法:
- 使用填充颜色(简单,但会打乱原始顺序)
- 使用辅助列(多功能解决方案,但稍显复杂)
- 使用 Kutools for Excel(高效便捷,支持带格式或无格式粘贴)
- 使用填充功能(适用于行对齐数据,仅限带格式粘贴)
使用填充颜色将值粘贴到可见单元格
在本节中,我们将通过将 A10:A12 单元格中的新数据覆盖原始值为例,更新下图中可见水果的库存数量。
步骤 1:在数据集右侧应用填充颜色
选择可见数据右侧的列,并应用填充颜色(例如,我们案例中的黄色)。
步骤 2:清除筛选并将带填充颜色的单元格置顶排序
- 在“数据”选项卡中,选择“清除”以清除已应用的筛选。
- 右键单击其中一个带颜色的单元格,然后选择“排序”>“将所选单元格颜色置顶”。
之前散落在表格各处的可见行现在集中位于顶部。
步骤 3:复制并粘贴值
只需复制 A10:A12 单元格中的更新库存数量,并将它们粘贴到 C2:C4 单元格中以替换原有值。
注意事项:
- 此方法适用于可见单元格中数据多样的场景。如果您的数据具有相关性,例如橙子,您可以直接将所有与橙子相关的数据分组在一起,然后进行复制和粘贴。
- 请注意,此方法会打乱原始数据顺序。如有必要,您需要手动恢复它们。如果您希望保留原始顺序,请考虑以下使用辅助列的方法。
使用辅助列将值粘贴到可见单元格
在本节中,我们将更新橙子、菠萝和香蕉的库存数量,同时不打乱原始数据顺序。
步骤 1:添加辅助列
在筛选行之前,在数据右侧添加一个辅助列,并用连续的数字填充它。
步骤 2:筛选数据
- 单击数据集中的任意单元格,然后在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中点击“筛选”。
- 点击箭头
在“水果”旁边,选择“香蕉”、“橙子”和“菠萝”以筛选相关行。
步骤 3:为辅助列中可见单元格的背景着色
选择辅助列中的可见单元格,并应用填充颜色(例如,我们案例中的黄色)。
步骤 4:清除筛选并将带填充颜色的单元格置顶排序
- 在“数据”选项卡中,选择“清除”以清除已应用的筛选。
- 右键单击其中一个带颜色的单元格,然后选择“排序”>“将所选单元格颜色置顶”。
之前散落在表格各处的可见行现在集中位于顶部。
步骤 5:复制并粘贴值
只需复制 A10:A12 单元格中的更新库存数量,并将它们粘贴到 C2:C4 单元格中以替换原有值。
步骤 6:将数据恢复到原始顺序
单击“辅助列”旁边的箭头,然后选择“从小到大排序”以将数据恢复到原始顺序。
结果
如您所见,橙子、菠萝和香蕉的库存数量(黄色单元格旁边)已更新。如果不再需要辅助列,您可以删除它。
注意:此方法适用于可见单元格中数据多样的场景。如果您的数据具有相关性,例如橙子,您可以直接将所有与橙子相关的数据分组在一起,然后进行复制和粘贴。
使用 Kutools 在两步内将值和格式粘贴到可见单元格
Kutools for Excel 的“粘贴到可见”功能允许您方便地将复制的数据仅粘贴到可见单元格,绕过被筛选掉或隐藏的单元格。此功能支持仅粘贴值或同时粘贴值和格式,从而为您节省大量时间和精力。
考虑这样一种场景:包含数字 3-6 的行被隐藏,而您希望将 A12:A15 单元格中的值及其格式仅粘贴到 A2:A9 范围内的可见单元格中。安装 Kutools for Excel 后,只需按照以下步骤操作:
- 选择包含要复制值的单元格(A12:A15)。
- 导航到“Kutools”选项卡并选择“粘贴到可见”。
- 将出现一个对话框。选择要粘贴值的顶部单元格(A2),然后点击“确定”。
结果
取消隐藏行后,您可以看到值仅粘贴到了最初可见的单元格中。
注意事项:
- 要启用此功能,请下载并安装 Kutools for Excel。
- 要仅复制和粘贴值(不包括格式和公式),请点击“粘贴到可见”旁边的箭头并选择“仅粘贴数值”。
使用填充功能将值粘贴到同一行的可见单元格
注意:此方法适用于粘贴到通过筛选显示的单元格。如果您的数据中有手动隐藏的行,填充功能不会仅粘贴到可见单元格。
在此示例中,我将使用填充功能更新下图中可见水果的库存数量,新库存数量用红色标记。
步骤 1:选择目标单元格,然后选择要粘贴的值
- 选择要粘贴值的目标单元格。对于此示例,目标单元格将是“库存数量”列中的可见单元格。
- 在按住“Ctrl”键的同时,选择要复制的值。对于此示例,选择“库存更新”列中的单元格。
注意:您可以选择非相邻列,但请确保要复制和粘贴的值在行上对齐。
步骤 2:应用填充功能
在“开始”选项卡的“编辑”组中,选择“填充”>“左对齐”以从右向左填充值。
结果
当我清除筛选后,您会看到只有之前在 C 列中可见的库存数量被更新了。
注意事项:填充功能会将值和格式一起粘贴到单元格中。它不允许您仅粘贴值而不包括格式。
以上是与在 Excel 中粘贴到可见单元格相关的所有内容。我希望本教程对您有所帮助。如果您想探索更多 Excel 技巧,请点击这里访问我们包含数千个教程的广泛集合。
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