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在 Excel 中仅将一个或多个值粘贴到可见单元格

Author Amanda Li Last modified

是否难以将值粘贴到可见的 Excel 单元格中，无论是从筛选范围还是隐藏行？你并不孤单！本教程专为引导您完成仅将数据粘贴到可见单元格的过程量身定制，有效应对筛选和隐藏数据场景。系好安全带，让我们一起踏上这段旅程吧！

 Illustration: Copy a value and paste it to visible cells only

视频：在 Excel 中仅将一个或多个值粘贴到可见单元格

复制一个值并将其粘贴到可见单元格

假设您有一列从 1 到 8 的数字，并且包含数字 3-6 的行被隐藏了。现在您想用数字 10 替换未隐藏的数字。以下是具体操作方法：

步骤 1：选择并复制要粘贴的值

选择包含数字 10 的单元格。然后按“Ctrl”+“C”复制该值。

Select and copy the value to be pasted

步骤 2：仅选择可见单元格

  1. 选择要粘贴值的区域。
  2. 按“Alt”+“;”以仅选择该区域内的可见单元格。
  3. Select visible cells only
提示：如果您忘记了键盘快捷键，也可以通过点击“开始”选项卡中“编辑”组里的“查找和选择”>“定位条件”，然后选择“仅可见单元格”来实现相同效果。

步骤 3：将复制的值粘贴到可见单元格

选中可见单元格后，按“Ctrl”+“V”粘贴复制的值。

Press Ctrl + V to paste the copied value

结果

取消隐藏行后，您会看到粘贴的值仅出现在之前可见的单元格中（如下图浅黄色标记所示）。

The pasted value appears only in the previously visible cells

复制多个值并将它们粘贴到可见单元格

当需要将多个值粘贴到可见单元格时，操作会稍微复杂一些。请继续阅读以了解以下几种实现方法：

使用填充颜色将值粘贴到可见单元格

在本节中，我们将通过将 A10:A12 单元格中的新数据覆盖原始值为例，更新下图中可见水果的库存数量。

步骤 1：在数据集右侧应用填充颜色

选择可见数据右侧的列，并应用填充颜色（例如，我们案例中的黄色）。

Apply a fill color to the right of the dataset

步骤 2：清除筛选并将带填充颜色的单元格置顶排序

  1. 在“数据”选项卡中，选择“清除”以清除已应用的筛选。
  2. 右键单击其中一个带颜色的单元格，然后选择“排序”>“将所选单元格颜色置顶”。

之前散落在表格各处的可见行现在集中位于顶部。

The previously visible rows are now collectively located at the top

步骤 3：复制并粘贴值

只需复制 A10:A12 单元格中的更新库存数量，并将它们粘贴到 C2:C4 单元格中以替换原有值。

Copy and paste the values

注意事项：

  • 此方法适用于可见单元格中数据多样的场景。如果您的数据具有相关性，例如橙子，您可以直接将所有与橙子相关的数据分组在一起，然后进行复制和粘贴。
  • 请注意，此方法会打乱原始数据顺序。如有必要，您需要手动恢复它们。如果您希望保留原始顺序，请考虑以下使用辅助列的方法。
使用辅助列将值粘贴到可见单元格

在本节中，我们将更新橙子、菠萝和香蕉的库存数量，同时不打乱原始数据顺序。

步骤 1：添加辅助列

在筛选行之前，在数据右侧添加一个辅助列，并用连续的数字填充它。

Add a helper column

步骤 2：筛选数据

  1. 单击数据集中的任意单元格，然后在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中点击“筛选”。
  2. 点击箭头 在“水果”旁边，选择“香蕉”、“橙子”和“菠萝”以筛选相关行。
  3. Filter the data

步骤 3：为辅助列中可见单元格的背景着色

选择辅助列中的可见单元格，并应用填充颜色（例如，我们案例中的黄色）。

Color the background of visible cells in Helper column

步骤 4：清除筛选并将带填充颜色的单元格置顶排序

  1. 在“数据”选项卡中，选择“清除”以清除已应用的筛选。
  2. 右键单击其中一个带颜色的单元格，然后选择“排序”>“将所选单元格颜色置顶”。

之前散落在表格各处的可见行现在集中位于顶部。

The previously visible rows are now collectively located at the top

步骤 5：复制并粘贴值

只需复制 A10:A12 单元格中的更新库存数量，并将它们粘贴到 C2:C4 单元格中以替换原有值。

Copy and paste the values

步骤 6：将数据恢复到原始顺序

单击“辅助列”旁边的箭头，然后选择“从小到大排序”以将数据恢复到原始顺序。

Restore data to its original order

结果

如您所见，橙子、菠萝和香蕉的库存数量（黄色单元格旁边）已更新。如果不再需要辅助列，您可以删除它。

Result using the helper column

注意：此方法适用于可见单元格中数据多样的场景。如果您的数据具有相关性，例如橙子，您可以直接将所有与橙子相关的数据分组在一起，然后进行复制和粘贴。

使用 Kutools 在两步内将值和格式粘贴到可见单元格

Kutools for Excel 的“粘贴到可见”功能允许您方便地将复制的数据仅粘贴到可见单元格，绕过被筛选掉或隐藏的单元格。此功能支持仅粘贴值或同时粘贴值和格式，从而为您节省大量时间和精力。

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考虑这样一种场景：包含数字 3-6 的行被隐藏，而您希望将 A12:A15 单元格中的值及其格式仅粘贴到 A2:A9 范围内的可见单元格中。安装 Kutools for Excel 后，只需按照以下步骤操作：

  1. 选择包含要复制值的单元格（A12:A15）。
  2. 导航到“Kutools”选项卡并选择“粘贴到可见”。
  3. 将出现一个对话框。选择要粘贴值的顶部单元格（A2），然后点击“确定”。
  4. Paste values and formatting to visible cells with Kutools in 2 clicks

结果

取消隐藏行后，您可以看到值仅粘贴到了最初可见的单元格中。

The values are pasted only to the cells that were visible initially

注意事项：

  • 要启用此功能，请下载并安装 Kutools for Excel。
  • 要仅复制和粘贴值（不包括格式和公式），请点击“粘贴到可见”旁边的箭头并选择“仅粘贴数值”。
  • Select Paste to Visible > Only Paste Values
使用填充功能将值粘贴到同一行的可见单元格

注意：此方法适用于粘贴到通过筛选显示的单元格。如果您的数据中有手动隐藏的行，填充功能不会仅粘贴到可见单元格。

在此示例中，我将使用填充功能更新下图中可见水果的库存数量，新库存数量用红色标记。

步骤 1：选择目标单元格，然后选择要粘贴的值

  1. 选择要粘贴值的目标单元格。对于此示例，目标单元格将是“库存数量”列中的可见单元格。
  2. 在按住“Ctrl”键的同时，选择要复制的值。对于此示例，选择“库存更新”列中的单元格。
  3. Select destination cells and then the values to be pasted

注意：您可以选择非相邻列，但请确保要复制和粘贴的值在行上对齐。

步骤 2：应用填充功能

在“开始”选项卡的“编辑”组中，选择“填充”>“左对齐”以从右向左填充值。

Select Fill > Left

结果

当我清除筛选后，您会看到只有之前在 C 列中可见的库存数量被更新了。

Only the stock counts previously visible in column C are updated

注意事项：填充功能会将值和格式一起粘贴到单元格中。它不允许您仅粘贴值而不包括格式。

以上是与在 Excel 中粘贴到可见单元格相关的所有内容。我希望本教程对您有所帮助。如果您想探索更多 Excel 技巧，请点击这里访问我们包含数千个教程的广泛集合。