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仅在 Excel 中将一个或多个值粘贴到可见单元格

作者:阿曼达·李 最后修改时间:2023-08-30

将值粘贴到可见的 Excel 单元格(无论是来自筛选范围还是隐藏行)时遇到困难? 你不是一个人! 从基础到高级,本教程旨在指导您完成仅将数据粘贴到可见单元格的过程,从而有效地处理过滤和隐藏的数据场景。 系好安全带,让我们一起踏上这段旅程!


视频:仅在 Excel 中将一个或多个值粘贴到可见单元格


复制值并将其粘贴到可见单元格

假设您有一列从 1 到 8 的数字,并且隐藏包含数字 3-6 的行。 现在您想用数字 10 替换未隐藏的数字。具体操作方法如下:

第 1 步:选择并复制值

选择包含数字 10 的单元格。然后按 按Ctrl + C 复制该值。

步骤 2:仅选择可见单元格

  1. 选择要粘贴值的范围。
  2. 媒体 Alt + ; 仅选择该范围内的可见单元格。
提示:如果您忘记了键盘快捷键,您也可以仅通过单击来选择可见单元格 查找和选择 > 定位条件主页 选项​​卡中 编辑 组,然后选择 仅可见细胞.

步骤 3:仅将复制的值粘贴到可见单元格

选择可见单元格后,按 按Ctrl + V 粘贴复制的值。

结果

取消隐藏行,您将看到粘贴的值仅出现在以前可见的单元格中(以浅黄色标记),如下所示。


复制多个值并将它们粘贴到可见单元格

当仅将多个值粘贴到可见单元格时,它会变得有点棘手。 请继续阅读以了解实现此目的的以下方法:


将值粘贴到具有填充颜色的可见单元格

在本节中,我们将通过粘贴单元格中的新数字来更新可见水果的库存计数,如下所示 A10:A12 以超过原始值为例。

第 1 步:在数据集右侧应用填充颜色

选择可见数据右侧的列,然后应用填充颜色(例如,在我们的例子中为黄色)。

第 2 步:删除过滤器并对单元格进行排序,填充颜色位于顶部

  1. 点击 时间 标签,选择 清除 清除应用的过滤器。
  2. 右键单击彩色单元格之一,然后选择 排序 > 将选定的单元格颜色放在顶部.

以前分散在表格中的可见行现在集中位于顶部。

步骤 3:复制并粘贴值

只需从单元格复制更新的库存数量 A10:A12 并粘贴它们以替换单元格中的内容 C2:C4.

笔记:

  • 该方法解决了可见单元格中具有不同数据的场景。 如果您的数据共享相关信息,例如橙子,您可以直接将所有与橙子相关的数据分组在一起,然后进行复制粘贴。
  • 请注意,此方法会破坏原始数据顺序。 如果需要,您将需要手动恢复它们。 如果您希望保留原始顺序,请考虑以下使用辅助列的方法。

使用辅助列将值粘贴到可见单元格

在本节中,我们将在不破坏原始数据顺序的情况下更新橙子、菠萝和香蕉的库存计数。

第 1 步:添加辅助列

在过滤行之前,在数据右侧添加一个辅助列并用连续数字填充它。

第 2 步:过滤数据

  1. 单击数据集中的任意单个单元格,然后单击 筛选器时间 标签,在 排序和过滤 组。
  2. 单击箭头 旁边 水果,然后选择 香蕉, 桔子 菠萝 过滤相关行。

步骤 3:为 Helper 列中可见单元格的背景着色

选择辅助列中的可见单元格,然后应用填充颜色(例如,在我们的例子中为黄色)。

第 4 步:删除过滤器并对单元格进行排序,填充颜色位于顶部

  1. 点击 时间 标签,选择 清除 清除应用的过滤器。
  2. 右键单击彩色单元格之一,然后选择 排序 > 将选定的单元格颜色放在顶部.

以前分散在表格中的可见行现在集中位于顶部。

步骤 5:复制并粘贴值

只需从单元格复制更新的库存数量 A10:A12 并粘贴它们以替换单元格中的内容 C2:C4.

步骤 6:将数据恢复到原来的顺序

选择旁边的箭头 帮手,然后选择 最小到最大排序 将数据恢复到原来的顺序。

结果

如您所见,橙子、菠萝和香蕉(黄色单元格旁边)的库存数量已更新。 如果不再需要 Helper 列,您可以将其删除。

请注意: 该方法解决了可见单元格中具有不同数据的场景。 如果您的数据共享相关信息,例如橙子,您可以直接将所有与橙子相关的数据分组在一起,然后进行复制粘贴。


两次点击即可使用 Kutools 将值和格式粘贴到可见单元格

Kutools for Excel粘贴到可见 该功能允许您方便地将复制的数据仅粘贴到可见单元格中,绕过过滤掉或隐藏的单元格。 此功能支持仅粘贴值或同时粘贴值和格式,从而节省您大量的时间和精力。

考虑这样一个场景:包含数字 3-6 的行被隐藏,并且您想要粘贴单元格中的值 A12:A15 以及对范围内可见单元格的格式化 A2:A9 仅有的。 一旦你有 Kutools for Excel 安装后,只需按照以下步骤操作:

  1. 选择单元格 (A12:A15) 包含要复制的值。
  2. 导航到 库工具 选项​​卡,并选择 粘贴到可见.
  3. 将出现一个对话框。 选择顶部单元格 (A2) 将值粘贴到的位置,然后单击 OK.

结果

取消隐藏行后,您可以看到这些值仅粘贴到最初可见的单元格。

笔记:

  • 要启用此功能,请 下载并安装 Kutools for Excel. 专业的 Excel 插件提供 30 天免费试用,没有任何限制。
  • 要仅复制和粘贴值(不包括格式和公式),请单击旁边的箭头 粘贴到可见 并选择 仅粘贴值.

使用填充功能将值粘贴到同一行的可见单元格

请注意: 当粘贴到通过过滤器可见的单元格时,此方法有效。 如果您的数据包含手动隐藏的行,填充功能不会仅将值粘贴到可见单元格。

在此示例中,我将使用填充功能更新可见水果的库存计数,如下所示,其中新库存标记为红色。

第 1 步:选择要粘贴的目标单元格和值

  1. 选择要粘贴值的目标单元格。 对于本示例,目标单元格将是“库存计数”列中的可见单元格。
  2. 同时按住 按Ctrl 键,选择要复制的值。 对于本示例,选择“库存更新”列中的单元格。

请注意: 您可以选择不相邻的列,但请确保复制和粘贴的值在行中对齐。

步骤 2:应用填充功能

点击 主页 标签,在 编辑 组,选择 > 从右到左填充值。

结果

清除过滤器后,您将看到只有先前在 C 列中可见的库存计数才被更新。

笔记: 填充功能将值和格式粘贴到单元格中。 它不允许您仅粘贴值(不包括格式)。

以上是与粘贴到Excel中可见单元格相关的所有内容。 我希望本教程对您有所帮助。 如果您想探索更多 Excel 提示和技巧, 请点击这里 访问我们广泛收集的超过数千个教程。

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