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如何在 Excel 中仅计算可见单元格的最大值或最小值?

作者Kelly修改日期

我们可以轻松使用 MAX 和 MIN 函数获取 Excel 区域中的最大值或最小值。但您知道如何在忽略隐藏单元格的情况下获取这些值吗?如果您只想对可见单元格应用条件格式来突出显示最大值或最小值,又该如何操作?以下解决方案将让您的工作更加高效便捷:


仅使用 SUBTOTAL 函数获取可见单元格的最大值/最小值

在 Excel 中,我们可以使用 SUBTOTAL 函数仅对可见单元格计算最大值或最小值。

选择一个空白单元格用于显示仅可见单元格的最大值,输入公式 =SUBTOTAL(104,C2:C19),然后按 Enter 键,即可立即获得仅可见单元格中的最大值。效果如图所示:
显示 SUBTOTAL 函数仅对可见单元格求最大值的截图

注意:
(1)在上述公式中,C2:C19 是您要获取可见单元格最大值的数据范围。
(2)若要获取可见单元格的最小值,请使用此公式 =SUBTOTAL(105,C2:C19)

在限定区域中仅对可见单元格求和/计数/求平均值,忽略隐藏或筛选的单元格/行/列

常规的 SUM、Count 和 Average 函数会计算指定区域中的所有单元格,无论其是否被隐藏或筛选。而 Subtotal 函数仅能在忽略隐藏行的情况下进行求和、计数或求平均值。Kutools for ExcelSUMVISIBLECOUNTVISIBLEAVERAGEVISIBLE 函数则可轻松计算指定区域,同时自动忽略所有隐藏的单元格、行或列。

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使用使用条件格式仅获取可见单元格的最大值/最小值

本方法将介绍如何使用条件格式功能,在筛选列表中轻松获取可见单元格的最大值或最小值。

1. 选择不含标题的区域(您将在此区域内仅获取可见单元格的最大值或最小值),然后点击开始 > 使用条件格式 > 新建规则。参见截图:
Excel 中条件格式菜单选项的截图

2. 在打开的“新建格式规则”对话框中,请执行以下操作:
(1)在选择规则类型框中,单击选中使用公式确定要设置格式的单元格选项;
(2)在为此公式为真时设置格式值框中输入公式 =$C2=AGGREGATE(4,7,$C$2:$C$22)(其中 C2:C22 是您要从中仅获取可见单元格最大值的筛选列,C2 是该筛选列的第一个单元格);
注意:若要仅获取可见单元格的最小值,请使用公式 =$C2=AGGREGATE(5,7,$C$2:$C$22)
(3)单击格式按钮。

3. 在打开的“设置单元格格式”对话框中,请按需指定格式,然后单击确定按钮。

在本例中,我们在填充选项卡下选择了一种高亮颜色。效果如图所示:
Excel 中“设置单元格格式”对话框的截图,用于设置条件格式

4. 现在返回“新建格式规则”对话框,请单击确定按钮以应用此条件格式。

至此,当我们筛选限定区域时,系统将自动突出显示包含最大值(或最小值)的行。参见截图:
使用条件格式在筛选区域中高亮显示最大值单元格的截图

注意:此方法适用于 Excel 2010 及更高版本。


使用 Kutools for Excel 在每行/每列中仅获取可见单元格的最大值/最小值

本方法将介绍 Kutools for Excel选择最大/小单元格工具,助您轻松快速地在每行或每列中精准找出可见单元格的最大值或最小值。

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1. 选择包含筛选或隐藏行/列的区域,同时按下 Alt+ 键,即可仅选中可见单元格;接着按下 Ctrl+C 键复制可见内容,最后选择目标区域并按下 Ctrl+V 键粘贴可见行和列。参见截图:

在 Excel 中选择并仅复制可见单元格的截图

2. 保持选中新范围,然后单击 Kutools > 选择 > 选择最大/小单元格。参见截图:
Kutools for Excel 的“选择最大值与最小值单元格”工具窗口

3. 在打开的“选择最大/小单元格”对话框中,请执行以下操作:
(1)在定位到部分,根据需要勾选最小值最大值选项。本例中,我们勾选了最大值选项;
(2)在基准部分,指定您要获取最大值/最小值的范围。本例中,我们勾选了整行选项;
(3)在选择部分,根据需要勾选首个单元格所有单元格选项。本例中,我们勾选了所有单元格选项。
(4)单击确定按钮。

4. 另一个“选择最大/最小单元格”对话框会弹出,显示已找到并选中的单元格数量。只需单击确定按钮即可关闭。随后,您将看到每行中的最大值已被自动选中。参见截图:

操作成功对话框的截图
使用 Kutools 高亮显示每行中最大值的最终结果

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演示:在可见范围/行/列中获取最大值/最小值

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