如何在 Excel 中仅获取可见单元格的最大值/最小值?
我们可以应用 Max 函数和 Min 函数轻松获取 Excel 中某个区域的最大值/最小值。但你知道如何在忽略隐藏单元格的情况下获取最大值/最小值吗?如果你想仅对可见单元格应用条件格式以突出显示最大值/最小值,该怎么办呢?以下解决方案将简化你的工作:
使用 SUBTOTAL 函数仅获取可见单元格的最大值/最小值
我们可以应用 SUBTOTAL 函数来仅获取 Excel 中可见单元格的最大值或最小值。
选择一个空白单元格,你将把仅可见单元格的最大值放入其中,输入公式 =SUBTOTAL(104,C2:C19) 到其中,并按 Enter 键。然后你将获得仅可见单元格的最大值。请参见截图:
注意: (1)在上述公式中,C2:C19 是你将获取仅可见单元格最大值的列表。(2)要获取仅可见单元格的最小值,请应用此公式 =SUBTOTAL(105,C2:C19)。
在指定区域内仅对可见单元格求和/计数/平均值,忽略隐藏或筛选的单元格/行/列
通常的 SUM/Count/Average 函数会计算指定范围内的所有单元格,无论单元格是否被隐藏/筛选。而 Subtotal 函数只能在忽略隐藏行的情况下进行求和/计数/平均值计算。然而,Kutools for Excel 的 SUMVISIBLE/COUNTVISIBLE/AVERAGEVISIBLE 函数可以轻松计算指定范围,忽略任何隐藏的单元格、行或列。
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使用条件格式仅获取可见单元格的最大值/最小值
此方法将介绍条件格式功能,以便在筛选列表中轻松获取仅可见单元格的最大值/最小值。
1. 选择你将获取仅可见单元格最大值/最小值的范围(不包括标题),并点击 Home > 条件格式 > 新建规则. 请参见截图:
2. 在打开的新建格式规则对话框中,请:(1)单击以高亮显示“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,在“选择规则类型”框中;(2)输入公式 =$C2=AGGREGATE(4,7,$C$2:$C$22) (C2:C22 是你将获取仅可见单元格最大值的筛选列,C2 是该筛选列的第一个单元格)到“ 为此公式为真时设置格式的值”框中;注意:要获取仅可见单元格的最小值,请应用此公式 =$C2=AGGREGATE(5,7,$C$2:$C$22)。(3)点击 格式 按钮。
3. 在打开的“设置单元格格式”对话框中,请根据需要指定格式,并点击确定 按钮。
在我们的例子中,我们在 填充 选项卡下选择了一个高亮颜色。请参见截图:
4. 现在返回到新建格式规则对话框。请点击确定按钮以应用此条件格式。
到目前为止,当我们筛选指定范围时,它将自动高亮显示具有最大值(或最小值)的行。请参见截图:
注意:此方法适用于 Excel 2010 及更高版本。
使用 Kutools for Excel 仅获取每行/列中可见单元格的最大值/最小值
此方法将介绍 Kutools for Excel 的“选择具有最大值和最小值的单元格”工具,快速找出每行/列中仅可见单元格的最大值/最小值。
1. 选择带有筛选/隐藏行或列的范围,接着同时按下 Alt +; 键以仅选择可见的行和列,第三步按下 Ctrl + C 键复制仅可见的单元格和列,最后选择目标范围并按下 Ctrl + V 键粘贴可见的行和列。请参见截图:
2. 继续选择新范围,并点击 Kutools > 选择 > 选择具有最大值和最小值的单元格. 请参见截图:
3. 在打开的“选择具有最大值和最小值的单元格”对话框中,请:(1)在“定位至 ”部分,请根据需要勾选“最小值”选项或“最大值”选项。在我们的例子中,我们勾选了“最大值 ”选项;(2)在“基于”部分,请指定你将获取最大值/最小值的比例。在我们的例子中,我们勾选了“整行 ”选项;(3)在“选择”部分,请根据需要勾选“ 首个单元格 ”选项或“所有单元格”选项。在我们的例子中,我们勾选了“所有单元格 ”选项。(4)点击 确定按钮。
4. 另一个“选择具有最大值和最小值的单元格”对话框弹出并显示找到和选择了多少个单元格。只需点击确定按钮关闭它。然后你将看到每行中的最大值已被找到并选择。请参见截图:


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演示:获取可见范围/行/列中的最大值/最小值
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