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如何在 Excel 中选择包含特定文本的单元格?

Author Xiaoyang Last modified

假设你需要从一个庞大的工作表中快速跳转或选择包含特定文本的单元格,那么如何在 Excel 中快速选择包含特定文本的单元格呢?你可以按照以下方法在 Excel 中快速选择包含特定文本的单元格。

使用查找功能选择包含特定文本的单元格

使用 Kutools for Excel 选择包含特定文本的单元格

使用查找功能选择包含特定文本的单元格

例如,我有一个包含学生数据的工作表,现在我想选择所有包含特定学生姓名的单元格。可以按照以下步骤使用 Excel 的查找功能来选择包含特定文本的单元格:

1. 点击 开始 > 查找和选择 > 查找,会弹出一个 查找和替换 对话框。在 查找内容 下拉列表中输入你需要的文本。参见截图:

a screenshot showing how to find certian text in the Find and Replace dialog box

2. 然后点击 全部查找 按钮,所有你需要的文本都会列在下面的框中。

a screenshot listing all finding results

3. 接着按 Ctrl + A 选择框中的所有值。点击 关闭 按钮,所有你需要的文本都会在 区域 中被选中。参见截图:

a screenshot of the original data range a screenshot of an arrow a screenshot of selecting all cells containing the certian text

使用 查找功能,你只能选择单元格,如果你想选择包含特定文本的整行,这种方法将不起作用。


使用 Kutools for Excel 选择包含特定文本的单元格

通过 Kutools for Excel选择指定单元格 功能,你可以在工作表中同时选择包含特定值的单元格和整行。

安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:(立即免费下载 Kutools for Excel!)

1. 选择你想查找特定文本的区域。

2. 点击 Kutools > 选择工具 > 选择指定单元格,参见截图:

a screenshot of enabling the Select Specific Cells feature

3. 在 选择指定单元格 对话框中,指定你需要的 选择类型,并从 指定类型 下拉列表中选择 包含,然后输入你想选择的值。参见截图:提示:如果你想匹配整个单元格的内容,请从 指定类型 下拉列表中选择 等于

a screenshot of setting the condition in the Select Specific Cells dialog box

4. 然后点击 确定应用。会弹出一个对话框提醒所选单元格的数量,关闭它,所有指定的文本都会被选中。
a screenshot showing selected cells and number of cells

注意:

1. 从 指定类型 下拉列表中,你可以选择任何其他符合你需求的标准。

2. 使用此工具,你可以选择需要的单元格、整行或整列。如果勾选 整行,结果如下所示:
a screenshot showing the selected rows

3. 使用此工具,你还可以同时选择两个特定文本。勾选 表示选择包含其中一个特定文本的单元格,勾选 表示选择同时包含两个特定文本的单元格。

a screenshot of setting two conditions in the Select Specific Cells dialog box a screenshot of an right arrrow a screenshot of the selected cells based on two conditions

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