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如何在Excel中移动单元格值而不替换

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

假设您选择了连续的单元格并将它们移动到Excel中的其他区域,所选单元格会自动覆盖目标单元格。但有时您可能需要保留目标单元格的值。除了在移动所选单元格之前复制和粘贴目标单元格的值外,还有一些巧妙的方法可以帮助您轻松解决这个问题。

按住Shift键移动单元格值而不替换

使用Kutools for Excel移动单元格值而不替换

sample data


按住Shift键移动单元格值而不替换

如果您在按住 Shift 键的同时移动所选单元格,所选单元格将不会替换Excel中的目标单元格。

1. 选择要移动的区域(在我们的例子中选择B2:B3)

2. 将鼠标移到区域边界上,直到光标变为十字形 cross button;然后按住 Shift 键并将选定区域拖动到目标区域。参见截图:

 hold the Shift key and drag the selected range to destination range

在我们的例子中,我们需要将B2:B3移动到B8:B9。使用这种方法,您会看到B2:B3被移动到B8:B9,而原来的B4:B9则向上移动到B2:B7。参见截图:

the cells are moved without replacing original cells



使用Kutools for Excel移动单元格值而不替换

如果您安装了Kutools for Excel,其交换区域功能可以帮助您移动单元格而不替换目标单元格,而是交换选定单元格和目标单元格。

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1. 点击Kutools > 区域 > 交换区域以打开“交换区域”对话框。

click Swap Ranges feature of kutools

2. 在打开的“交换区域”对话框中,指定要移动到交换区域1框中的单元格,指定目标单元格到交换区域2框中,并点击 确定按钮。参见截图:

select two ranges to swap

在我们的例子中,我们需要将B2:B3移动到B8:B9。使用此交换区域功能,您会看到B2:B3被移动到B8:B9,而原来的B8:B9被移动到B2:B3。参见上面的截图:

备注:交换区域功能要求交换区域1和交换区域2包含相同数量的行和列。

Kutools for Excel的交换区域功能可以免除您复制和粘贴区域的麻烦,并直接一次性交换两个区域中的值。

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