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如何在 Excel 中按自定义列表排序数据?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

在 Excel 中,虽然按升序或降序对数据进行排序非常简单,但有时您可能需要根据特定需求(例如专业名称或产品列表)按自定义顺序排序。例如,如果您有一个销售表,并希望不是按照销售量而是按照特定顺序(Peter、Ann、Marsha、Jim、Cindy、John 和 Joe)来排列销售人员的顺序,本指南将向您展示如何高效地应用自定义列表以准确满足您的需求来组织数据。

A screenshot of a sales table sorted by a custom list in Excel


请按照以下步骤操作:

步骤 1:选择要按自定义列表排序的区域。在此示例中,选择 A2:H8 的区域。

步骤 2:点击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的最大“排序”按钮。

您也可以从“开始”选项卡下“排序和筛选”按钮的下拉列表中点击“自定义排序”选项。

A screenshot of the Sort & Filter options in the Data tab in Excel

步骤 3:在“排序”对话框中,在“排序依据”框中指定“排序依据”的列。

步骤 4:在“顺序”框中,从下拉列表中选择“自定义列表”。请参见以下截图。

A screenshot of the Sort dialog box with Custom List selected in Excel

步骤 5:弹出“自定义列表”对话框,从自定义列表框中选择并高亮显示所需的列表,然后点击“确定”。

A screenshot of the Custom Lists dialog box in Excel

步骤 6:现在您返回到排序对话框,点击“确定”。

所选数据将立即按照自定义列表进行排序。

注意:用于排序的自定义列表必须事先创建好。点击了解如何创建新的自定义列表

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