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如何在 Excel 中快速选中最大值或最小值?

作者Kelly修改日期

在 Excel 电子表格中查找并选中最大值或最小值是一项常见任务,无论是识别最高销售额还是数据集中的最低价格。本指南为您提供了几种实用方法,助您快速定位并突出显示这些关键数值。


使用公式在选定区域中找出最大值或最小值


要在区域内获取最大值或最小值:

只需在空白单元格中输入以下公式以获取结果:

Get the largest value: =Max (B2:F10)
Get the smallest value: =Min (B2:F10)

然后按 Enter 键,即可获得该区域内的最大值或最小值,见截图:

一张截图,展示了使用 MAX 和 MIN 公式在 Excel 中查找最大值和最小值的结果


要在区域内获取最大的 3 个或最小的 3 个数值:

有时,您可能需要从工作表中快速找出最大或最小的 3 个数值。本节将为您介绍实用的公式,轻松解决这一需求,请按以下步骤操作:

请在单元格中输入以下公式:

Get the largest 3 values: =LARGE(B2:F10,1)&", "&LARGE(B2:F10,2)&", "&LARGE(B2:F10,3)
Get the smallest 3 values: =SMALL(B2:F10,1)&", "&SMALL(B2:F10,2)&", "&SMALL(B2:F10,3)

一张截图,演示了在 Excel 中查找最大或最小三个值的公式

  • 提示:如果您想查找最大或最小的 5 个数值,只需使用 & 符号连接 LARGE 或 SMALL 函数,如下所示:
  • =LARGE(B2:F10,1)&", "&LARGE(B2:F10,2)&", "&LARGE(B2:F10,3)&","&LARGE(B2:F10,4) &","&LARGE(B2:F10,5)

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一个动画演示,展示 Kutools for Excel 的自动图文集功能如何保存并重复使用公式


使用使用条件格式在选定区域中查找并突出显示最大值或最小值

通常,使用条件格式功能也可以帮助您从单元格区域中查找并选择最大的 n 个值或最小的 n 个值,请按以下步骤操作:

1. 单击开始 > 使用条件格式 > 顶部/底部规则 > 顶部 10 项,见截图:

Excel 中条件格式“前 10 项”选项的截图

2. 在 顶部 10 项 对话框中,输入要查找的最大值数量,并选择一种格式,即可突出显示最大的 n 个值,见截图:

一张截图,展示了使用条件格式突出显示的最大值

  • 提示:要查找并突出显示最小的 n 个值,只需单击开始 > 使用条件格式 > 顶部/底部规则 > 底部 10 项

使用强大功能选择选定区域中所有最大值或最小值

Kutools for Excel选择最大/小单元格功能不仅能帮您找出最大值或最小值,还能一次性在选定区域中全部选中它们。

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1. 选择要操作的区域,然后单击 Kutools > 选择 > 选择最大/小单元格……,见截图:

一张截图,展示了 Kutools for Excel 在 Excel 中的“选择最大值与最小值单元格”功能

3. 在选择最大/小单元格对话框中:

  • (1.) 在查找内容框中指定要搜索的单元格类型(公式、值或两者);
  • (2.) 然后根据需要勾选最大值最小值
  • (3.) 并指定用于计算最大值或最小值的范围,此处请选择单元格
  • (4.) 然后,若只想选择第一个匹配的单元格,请选择首个单元格选项;若要选择所有匹配的单元格,请选择所有单元格选项。“选择最大值与最小值单元格”对话框的截图

4. 然后单击确定,即可在选定区域中选中所有最大值或最小值,详见以下截图:

选择所有最小值

一张截图,展示了使用 Kutools 在 Excel 中选中的最小值

选择所有最大值

一张截图,展示了使用 Kutools 在 Excel 中选中的最大值

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使用强大功能选择每行或每列中的最大值或最小值

如果您想在每行或每列中查找并选择最大值或最小值,Kutools for Excel 也能为您提供帮助,请按以下步骤操作:

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1. 选择要查找最大值或最小值的数据区域,然后点击 Kutools> 选择> 选择最大/小单元格 即可启用此功能。

2. 选择最大/小单元格对话框中,根据需要进行以下设置:

“选择最大值与最小值单元格”对话框中关于行和列选项的截图

4. 然后点击确定按钮,即可一次性选中每行或每列中的所有最大值或最小值,见截图:

每行中的最大值

一张截图,展示了使用 Kutools 在每一行中选中的最大值

每列中的最大值

一张截图,展示了使用 Kutools 在每一列中选中的最大值

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在单元格区域、每列或每行中选择或突出显示具有最大值或最小值的所有单元格

借助 Kutools for Excel选择最大/小单元格功能,您可快速选中或高亮显示单元格区域、每行或每列中的所有最大值或最小值,操作高效直观!请参见下方演示。立即下载 Kutools for Excel!

一个动画演示,展示 Kutools for Excel 如何在区域、行或列中选择或突出显示最大值和最小值


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高级下拉列表快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
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