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如何在 Excel 中选择最高或最低值?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

在 Excel 电子表格中查找和选择最高或最低值是一项常见任务,无论是识别最高的销售数据还是数据集中最低的价格。本指南提供了几种实用方法,帮助您快速找到并突出显示这些值。


使用公式找出选区中的最高或最低值


要获取某个区域中的最大或最小数字:

只需在希望获取结果的空白单元格中输入以下公式:

获取最大值:=Max(B2:F10)
获取最小值:=Min(B2:F10)

然后按 Enter 键以获取该区域中的最大或最小数字,请参见截图:

A screenshot showing the result of the MAX and MIN formulas to find the largest and smallest values in Excel


要获取某个区域中的最大或最小 3 个数字:

有时,您可能需要从工作表中找到最大或最小的 3 个数字。在本节中,我将介绍一些公式来帮助您解决此问题,请按照以下步骤操作:

请在单元格中输入以下公式:

获取最大的 3 个值:=LARGE(B2:F10,1)&", "&LARGE(B2:F10,2)&", "&LARGE(B2:F10,3)
获取最小的 3 个值:=SMALL(B2:F10,1)&", "&SMALL(B2:F10,2)&", "&SMALL(B2:F10,3)

A screenshot demonstrating formulas to find the largest or smallest three values in Excel

  • 提示:如果要找到最大或最小的 5 个数字,只需使用 & 将 LARGE 或 SMALL 函数连接起来即可,如下所示:
  • =LARGE(B2:F10,1)&", "&LARGE(B2:F10,2)&", "&LARGE(B2:F10,3)&","&LARGE(B2:F10,4) &","&LARGE(B2:F10,5)

提示:记不住这些公式太难了?如果您有 自动文本 功能的 Kutools for Excel,它可以帮助您保存所有需要的公式,以便您随时随地根据需要重复使用它们。点击下载 Kutools for Excel!

An animated demo showing the Auto Text feature in Kutools for Excel saving and reusing formulas


使用条件格式查找并突出显示选区中的最高或最低值

通常,条件格式功能还可以帮助从一系列单元格中查找并选择最大或最小的 n 个值,请按以下步骤操作:

1. 点击 开始 > 条件格式 > 顶部/底部规则 > 前 10 项,请参见截图:

A screenshot of Conditional Formatting's Top 10 Items option in Excel

2. 在“前 10 项”对话框中,输入要查找的最大值的数量,然后为它们选择一种格式,最大的 n 个值就会被突出显示,请参见截图:

A screenshot showing highlighted largest values using Conditional Formatting

  • 提示:要查找并突出显示最低的 n 个值,只需点击 开始 > 条件格式 > 顶部/底部规则 > 后 10 项。

使用强大功能选择选区中的所有最高或最低值

Kutools for Excel 的“选择具有最大值和最小值的单元格”功能不仅可以帮助您找出最高或最低值,还可以在选区中一起选择所有这些值。

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1. 选择要操作的范围,然后点击 Kutools > 选择 > 选择具有最大值和最小值的单元格…,请参见截图:

A screenshot showing Kutools for Excel's Select Cells with Max & Min Value feature in Excel

3. 在“选择具有最大值和最小值的单元格”对话框中:

  • (1.) 在“查找范围”框中指定要搜索的单元格类型(公式、值或两者);
  • (2.) 然后根据需要勾选“最大值”或“最小值”;
  • (3.) 并指定最大值或最小值基于的范围,这里请选择 单元格。
  • (4.) 然后,如果您想选择第一个匹配的单元格,只需选择 仅首个单元格 选项,要选择所有匹配的单元格,请选择 所有单元格 选项。

    A screenshot of the Select Cells with Max & Min Value dialog box

4. 然后点击 确定,它将选择选区中的所有最高值或最低值,请参见以下截图:

选择所有最小值

A screenshot showing selected smallest values in Excel using Kutools

选择所有最大值

A screenshot showing selected largest values in Excel using Kutools

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使用强大功能选择每行或每列中的最高或最低值

如果您想查找并选择每行或每列中的最高或最低值,Kutools for Excel 也可以帮到您,请按以下步骤操作:

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1. 选择要选择最大值或最小值的数据范围。然后点击 Kutools > 选择 > 选择具有最大值和最小值的单元格 以启用此功能。

2. 在“选择具有最大值和最小值的单元格”对话框中,根据需要设置以下操作:

A screenshot of the Select Cells with Max & Min Value dialog box options for rows and columns

4. 然后点击 确定 按钮,每行或每列中的所有最大值或最小值都会立即被选择,请参见截图:

每行中的最大值

A screenshot showing selected largest values in each row using Kutools

每列中的最大值

A screenshot showing selected largest values in each column using Kutools

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选择或突出显示一个范围内或每列和每行中具有最大值或最小值的所有单元格

通过 Kutools for Excel 的“选择具有最大值和最小值的单元格”功能,您可以根据需要快速选择或突出显示一个范围内的、每行或每列中的所有最大值或最小值。请参见下面的演示。点击下载 Kutools for Excel!

An animated demo of Kutools for Excel selecting or highlighting the largest and smallest values in a range, row, or column


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