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如何从工作表中提取文件扩展名?

Author Xiaoyang Last modified

如果你有一列包含文件扩展名的文件名,现在你想出于某种目的仅从单元格中获取文件扩展名。手动逐个提取它们将会非常繁琐,今天,我将向你介绍一些简单的方法来完成它。

使用公式从工作表中提取文件扩展名

使用用户定义函数从工作表中提取文件扩展名


使用公式从工作表中提取文件扩展名

要从单元格中提取文件扩展名,以下公式可以帮到你。

1. 输入此公式:

=REPLACE(RIGHT(A2,5),1,SEARCH(".",RIGHT(A2,5)),"") 到数据旁边的一个空白单元格中。参见截图:

a screenshot showing how to use the formula

2. 然后将填充柄拖动到你想应用该公式的区域,所有文件扩展名都已从单元格中提取出来,参见截图:

a screenshot showing the final results


使用用户定义函数从工作表中提取文件扩展名

另一种方法也可以帮助你完成这项任务,即创建一个用户定义函数。

1. 按住 ALT + F11 键,打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:从工作表中提取文件扩展名

Function FileExt(FileName As String) As String
'Update 20141111
    On Error Resume Next
    If InStrRev(FileName, ".") > 0 Then FileExt = Right(FileName, Len(FileName) - InStrRev(FileName, "."))
    If Err <> 0 Then MsgBox Err.Description, vbCritical, "Kutools for Excel"
End Function

3. 然后保存并关闭此代码,返回到工作表,并在数据旁边的空白单元格中输入此公式 =FileExt(A2) ,参见截图:

a screenshot of using the user-defined function

4. 然后将填充柄拖动到你想应用该公式的区域,所有文件扩展名都已从 A 列中提取出来,参见截图:

a screenshot of the final results after applying the user-defined function

提示:在上述公式中,A2 表示你要从中提取扩展名的单元格。


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