KutoolsforOffice — 一套方案，五大工具。事半功倍。

如何让 Excel 文件在空闲一段时间后自动保存并关闭？

作者Siluvia修改日期

在某些情况下（例如将 Excel 文件保存在共享磁盘上），若文件仍被某位用户打开，其他用户便无法编辑该工作簿。那么，如何在文件空闲一段时间后自动关闭，以便他人顺利使用呢？本文将通过 VBA 方法为您提供解决方案。

使用 VBA 代码在空闲一段时间后自动保存并关闭 Excel 文件

使用 VBA 代码在空闲一段时间后自动保存并关闭 Excel 文件

若希望 Excel 文件在空闲一段时间后自动保存并关闭，请按以下步骤操作。

1. 打开需要设置自动保存并在空闲一段时间后自动关闭的工作簿，然后同时按下 Alt+F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请双击右侧面板中的 ThisWorkbook 以打开代码窗口，然后将下方的 VBA 代码复制并粘贴到该窗口中。参见截图：

VBA 代码 1：在空闲一段时间后自动保存并关闭 Excel 文件

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    On Error Resume Next
    xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
    Set xWB = ActiveWorkbook
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Sub Reset()
    Static xCloseTime
    If xCloseTime <> 0 Then
        ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
    End If
    xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
    ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub

将代码复制并粘贴到 ThisWorkbook 模块中

3. 接着点击插入> 模块，并将下方代码复制粘贴到模块窗口中。参见截图：

VBA 代码 2：在空闲一段时间后自动保存并关闭 Excel 文件

Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    Application.DisplayAlerts = False
    ActiveWorkbook.Save
    ActiveWorkbook.Close
    
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

4. 同时按下 Alt+Q 键，即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

5. 单击文件 > 另存为 > 浏览。参见截图：

单击 文件 > 另存为 > 浏览

6. 在另存为对话框中，请选择一个文件夹保存该文件，在“文件名”框中按需命名，从保存类型下拉列表中选择 Excel 启用宏的工作簿，最后单击保存按钮。参见截图：

从“保存类型”下拉列表中选择 Excel 启用宏的工作簿

从现在起，每次打开此工作簿时，都会弹出一个 Kutools for Excel 对话框。请输入您希望以此为基础保存并关闭工作簿的时间，然后点击确定按钮。

此后，该工作簿将在指定的空闲时间后自动保存并关闭。参见截图：

工作簿将在指定的空闲时间后自动保存并关闭

kutools for excel ai 的屏幕截图

借助 KUTOOLS AI 解锁 Excel 的神奇功能

  • 智能执行：只需输入简单命令，即可执行单元格操作、分析数据并创建图表。
  • 自定义公式：生成量身定制的公式，助您优化工作流程！
  • VBA 编码：轻松编写并运行 VBA 代码。
  • 公式解析：轻松掌握复杂公式，一目了然！
  • 文本翻译：轻松打破电子表格中的语言障碍！
借助 AI 驱动的工具提升您的 Excel 能力。立即下载，体验前所未有的高效！

最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手：基于以下内容革新数据分析：智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能：查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP：多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表：快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器：添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能：网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库（自动文本）|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选（筛选粗体单元格/斜体/删除线……） ......
精选 15 工具集：12 文本工具（添加文本，删除特定字符，……）|   50+ 图表 类型（甘特图，……）|   40+ 实用公式（基于生日计算年龄，……）|   19 插入工具（插入二维码，从路径插入图片，……）|   12 转换工具（小写金额转大写，汇率转换，……）|   7 合并和拆分工具（高级合并行，分割单元格，……）|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言！

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能，体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能，助您提升生产力、节省时间。立即点击此处，获取您最需要的功能……

Office Tab 为 Office 带来标签式界面，让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读。
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档，而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%，每天减少数百次鼠标点击！

所有 Kutools 插件，一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro，非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序，一个许可证— 几分钟内完成设置（支持 MSI）
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册，无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱