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如何在 Excel 中选择每隔一行或第 n 行?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

在使用工作表时,有时我们需要选择每隔一行或第 n 行来进行格式化、删除或复制操作。你可以手动选择它们,但如果存在数百行,这种方法就不太理想。这里有一些技巧可以帮助你完成任务。

使用 VBA 选择每隔一行或第 n 行

使用 Kutools for Excel 选择每隔一行或第 n 行good idea3


使用 VBA 选择每隔一行或第 n 行

在此示例中,我将每隔两行选择一行。通过 VBA 代码,我可以按以下步骤完成:

1. 选中你希望选择每隔一行或第 n 行的区域。

2. 点击 开发工具 > Visual Basic,会弹出一个新的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,点击 插入 > 模块,并将以下代码输入到模块中:

Sub EveryOtherRow()
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range
Dim OutRng As Range
Dim xInterval As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
xInterval = Application.InputBox("Enter row interval", xTitleId, Type:=1)
For i = 1 To InputRng.Rows.Count Step xInterval + 1
    Set rng = InputRng.Cells(i, 1)
    If OutRng Is Nothing Then
        Set OutRng = rng
    Else
        Set OutRng = Application.Union(OutRng, rng)
    End If
Next
OutRng.EntireRow.Select
End Sub

3. 然后点击 run button 按钮运行代码。随后会弹出一个对话框让你选择范围。参见截图:

vba code to select the data range

4. 点击 确定,在此示例中,我在另一个弹出对话框中输入了 3 作为间隔行数。参见截图:
enter the interval row number

5. 点击 确定,然后每三行中的第一行已被选中。参见截图:
the specidied rows are selected

你可以在第二个 Kutools for Excel 对话框中根据需要更改间隔。


使用 Kutools for Excel 选择每隔一行或第 n 行

通过 VBA 代码,你只能选择具有指定间隔的一行;如果你需要选择两行、三行或其他多行并带有指定间隔, Kutools for Excel 可以帮助你轻松便捷地解决这个问题。

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免费安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 点击 Kutools > 选择 > 选择间隔行和列…,参见截图:

click Select Interval Rows & Columns feature of kutools

2. 在 选择间隔行和列 对话框中,点击select button 按钮选择你需要的范围,然后选择 选择部分,并在 间隔为 输入框和 输入框中指定所需的数字。参见截图:

set options in the dialog box

specified rows are selected

注意:1. 如果你需要在选区中选择每隔一行,请在“间隔”输入框中输入 2,在“”输入框中输入 1。

2. 如果你想选择整个需要的行,可以勾选 选择整行 选项。
check Select entire rows option to select entire rows


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