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如何在Excel中按字母顺序创建动态下拉列表?

你们中的大多数人可能都知道如何创建动态下拉列表,但是在某些情况下,您可能希望按照字母顺序对下拉列表进行排序,如下图所示。 现在,本教程介绍了在Excel中按字母顺序创建动态下拉列表的方法。

文档下拉列表字母顺序 1

按字母顺序创建动态下拉列表


箭头蓝色右气泡 按字母顺序创建动态下拉列表

要按字母顺序创建动态下拉列表,您需要执行以下步骤。

1.选择原始数据,然后单击 公式 > 定义南e。 看截图:

文档下拉列表字母顺序 2

2.然后在 新名字 对话框,在名称文本框中键入所选范围的名称,然后键入此公式 =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) 文本框。 看截图:

文档下拉列表字母顺序 3

备注:在公式中,A1是原始数据范围的第一个单元格,而sheet1是原始数据所在的工作表。

3。 点击 OK。 然后转到另一个工作表,在这里我转到工作表2,并选择一个单元格以键入此公式 = IF(COUNTA(List)> = ROWS($ A $ 1:A1),INDEX(List,MATCH(SMALL(COUNTIF(List,“ <”&List),ROW(A1))),COUNTIF(List,“ <”&List ),0)),“”) 进去,然后按 Shift + Ctrl + 输入 键,然后向下拖动自动填充手柄,直到出现空白单元格。 看截图:

文档下拉列表字母顺序 4

备注:在上面的公式中,List是您在步骤2中为原始数据定义的名称,A1是原始数据的第一个单元格。

4.然后选择公式单元格所在的列,然后单击 公式 > 定义名称,然后在“名称”文本框中键入 排序值新名字 对话。 看截图:
文档下拉列表字母顺序 5
文档下拉列表字母顺序 6

5。 点击 OK。 然后选择要创建动态下拉列表所需的单元格或范围,然后单击 数据 > 数据验证。 看截图:

文档下拉列表字母顺序 7

6.然后在 数据验证 对话框中选择 名单 来自 列出并输入 =排序值 来源 文本框。 看截图:

文档下拉列表字母顺序 8

7。 点击 OK。 现在您可以看到创建的下拉列表按字母顺序排序。

文档下拉列表字母顺序 9

小技巧:如果将新数据添加到原始数据,则数据将自动添加到下拉列表中,并再次对其进行排序。 看截图:

文档下拉列表字母顺序 10


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注释 (4)
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很好的例子,但如果我添加 10 条新闻? 我需要复制第 3 项的公式吗?
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很棒的教程,太棒了! 我注意到我的下拉菜单向下滚动显示,其中有空白。 你的好像没有。 如何使列表在顶部显示“a”而不是“z”之后的空白并且必须向上滚动到“a”。 非常感谢。
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第一个 navn i 显示在前 155 个单元格中。 有谁知道为什么
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绝妙的提示,谢谢!!!
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