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如何在 Excel 中创建按字母顺序排序的动态下拉列表?

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大多数用户可能熟悉如何创建动态下拉列表,但在某些场景下,您或许希望下拉列表内容按字母顺序排列,如下图所示。本教程将为您介绍在 Excel 中创建按字母顺序排序的动态下拉列表的方法。

一张显示 Excel 中按字母顺序排序的动态下拉列表的截图

创建按字母顺序排序的动态下拉列表


蓝色右向箭头气泡创建按字母顺序排序的动态下拉列表

要创建按字母顺序排序的动态下拉列表,请按以下步骤操作:

1. 选择原始数据,然后单击公式> 定义名称。参见截图:

一张显示在 Excel 中选择数据并使用“定义名称”选项的截图

2. 然后在新建名称对话框中,于“名称”文本框中为选定区域输入一个名称,并在“引用位置”文本框中输入以下公式:=OFFSET(Sheet 1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet 1!$A$1:$A$1001))。参见截图:

一张显示“新建名称”对话框的截图

注意:公式中的 A1 为原始数据区域的首个单元格,Sheet 1 为包含原始数据的工作表。

3. 单击确定,然后切换到另一个工作表(此处以 Sheet 2 为例),选择一个单元格并输入以下公式:=IF(COUNTA(List)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, "<"&List), ROW(A1)), COUNTIF(List, "<"&List), 0)), ""),接着按下 Shift + Ctrl + Enter 组合键,并向下拖动填充柄,直至出现空白单元格为止。参见截图:

一张显示应用于对下拉列表值进行排序的公式的截图(Excel)

注意:上述公式中的 List 是您在第 2 步中为原始数据定义的名称,A1 是原始数据的首个单元格。

4. 然后选择包含公式的列,单击公式 > 定义名称,在“名称”文本框中输入 SortedValues,并在新建名称对话框中确认。参见截图:
一张显示用于定义已排序值的“新建名称”对话框的截图
一张显示用于定义已排序值的“新建名称”对话框的截图

5. 单击确定,然后选择需要创建动态下拉列表的单元格或区域,点击数据> 数据验证。参见截图:

一张显示用于在 Excel 中创建动态下拉列表的“数据验证”选项的截图

6. 然后在数据验证对话框中,从允许列表中选择序列,并在文本框中输入=SortedValues 作为“来源”。参见截图:

一张显示“数据验证”对话框的截图

7. 单击确定,即可看到所创建的下拉列表已按字母顺序排序。

一张显示 Excel 中最终按字母顺序排列的动态下拉列表的截图

提示:向原始数据中添加新数据后,这些数据将自动加入下拉列表并重新排序。参见截图:

一张显示在 Excel 中添加新数据后动态更新的下拉列表的截图


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