跳到主要内容

如何在Excel中按字母顺序创建动态下拉列表?

你们中的大多数人可能都知道如何创建动态下拉列表,但是在某些情况下,您可能希望按照字母顺序对下拉列表进行排序,如下图所示。 现在,本教程介绍了在Excel中按字母顺序创建动态下拉列表的方法。

文档下拉列表字母顺序 1

按字母顺序创建动态下拉列表


箭头蓝色右气泡 按字母顺序创建动态下拉列表

要按字母顺序创建动态下拉列表,您需要执行以下步骤。

1.选择原始数据,然后单击 公式 > 定义南e。 看截图:

文档下拉列表字母顺序 2

2.然后在 新名字 对话框,在名称文本框中键入所选范围的名称,然后键入此公式 =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) 文本框。 看截图:

文档下拉列表字母顺序 3

备注:在公式中,A1是原始数据范围的第一个单元格,而sheet1是原始数据所在的工作表。

3。 点击 OK。 然后转到另一个工作表,在这里我转到工作表2,并选择一个单元格以键入此公式 = IF(COUNTA(List)> = ROWS($ A $ 1:A1),INDEX(List,MATCH(SMALL(COUNTIF(List,“ <”&List),ROW(A1))),COUNTIF(List,“ <”&List ),0)),“”) 进去,然后按 Shift + Ctrl + 输入 键,然后向下拖动自动填充手柄,直到出现空白单元格。 看截图:

文档下拉列表字母顺序 4

备注:在上面的公式中,List是您在步骤2中为原始数据定义的名称,A1是原始数据的第一个单元格。

4.然后选择公式单元格所在的列,然后单击 公式 > 定义名称,然后在“名称”文本框中键入 排序值 ,在 新名字 对话。 看截图:
文档下拉列表字母顺序 5
文档下拉列表字母顺序 6

5。 点击 OK。 然后选择要创建动态下拉列表所需的单元格或范围,然后单击 时间 > 数据验证。 看截图:

文档下拉列表字母顺序 7

6.然后在 数据验证 对话框中选择 清单 来自 列出并输入 =排序值 来源 文本框。 看截图:

文档下拉列表字母顺序 8

7。 点击 OK。 现在您可以看到创建的下拉列表按字母顺序排序。

文档下拉列表字母顺序 9

Tips::如果将新数据添加到原始数据,则数据将自动添加到下拉列表中,并再次对其进行排序。 看截图:

文档下拉列表字母顺序 10


相关文章:

最佳办公生产力工具

热门特色: 查找、突出显示或识别重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格而不丢失数据   |   不使用公式进行四舍五入 ...
超级查询: 多条件VLookup    多值VLookup  |   跨多个工作表的 VLookup   |   模糊查询 ....
高级下拉列表: 快速创建下拉列表   |  依赖下拉列表   |  多选下拉列表 ....
列管理器: 添加特定数量的列  |  移动列  |  切换隐藏列的可见性状态  |  比较范围和列 ...
特色功能: 网格焦点   |  设计图   |   大方程式酒吧    工作簿和工作表管理器   |  资源库 (自动文本)   |  日期选择器   |  合并工作表   |  加密/解密单元格    按列表发送电子邮件   |  超级筛选   |   特殊过滤器 (过滤粗体/斜体/删除线...)...
前 15 个工具集12 文本 工具 (添加文本, 删除字符,...)   |   50+ 图表 类型 (甘特图,...)   |   40+ 实用 公式 (根据生日计算年龄,...)   |   19 插入 工具 (插入二维码, 从路径插入图片,...)   |   12 转化 工具 (小写金额转大写, 货币兑换,...)   |   7 合并与拆分 工具 (高级组合行, 分裂细胞,...)   |   ... 和更多

使用 Kutools for Excel 增强您的 Excel 技能,体验前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多种高级功能来提高生产力并节省时间。  单击此处获取您最需要的功能...

kte选项卡201905


Office Tab 为 Office 带来选项卡式界面,让您的工作更加轻松

  • 在Word,Excel,PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读,发布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新选项卡中而不是在新窗口中打开并创建多个文档。
  • 每天将您的工作效率提高50%,并减少数百次鼠标单击!
Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic tip, thank you!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
The first navn i shown in the first 155 cells. Does any know why
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent tutorial, ty so much! I noticed that my dropdown is displayed scrolled down, where there are blanks. Yours doesn't seem to do so. How can I make the list display the "a" at the top instead of blanks after the "z" and having to scroll up to "a". Thank you so much.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent example, but if i add 10 news ? do i need to copy the formula on the item 3 ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations