如何在Excel中单元格为空时显示警告/提示消息？

假设您已经在Excel中设计了一个问卷，如左侧截图所示。

现在，如果存在未回答的问题，您希望显示一条警告或提示消息，该如何实现呢？在本文中，我将分享三种方法，在Excel中的特定区域内单元格为空时显示警告/提示消息。

使用ISBLANK函数在单元格为空时显示警告/提示消息

通过辅助列在单元格为空时显示警告/提示消息

使用VBA在单元格为空时显示警告/提示消息

使用ISBLANK函数在单元格为空时显示警告/提示消息

我们可以结合自定义文本和ISBLANK函数创建一条警告消息，以指示Excel中特定区域内的空白单元格。您可以按照以下步骤操作：

步骤 1：在空白单元格中输入公式 ="仍有 "&COUNTBLANK(B1:B16)&" 个问题未回答！"；然后按 Enter 键。

注意： 在上述公式中，B1:B16 是要统计空白单元格的“答案”列的具体区域，您可以根据需要更改它。

步骤 2：然后设置单元格格式使其突出显示。选择该单元格，点击 开始 > 字体颜色 > 红色，接着点击 加粗 按钮，并根据需要指定字号大小。

通过辅助列在单元格为空时显示警告/提示消息

我们还可以添加一个辅助列，在特定范围内的每个空白单元格旁边显示警告消息。您可以按照以下步骤操作：

步骤 1：在“答案”列旁边的C2单元格中，输入公式 =IF(ISBLANK(B2),"请回答此问题","")，然后拖动填充柄到所需的范围。

步骤 2：接下来选择应用公式的范围，然后通过点击 开始 > 字体颜色 > 红色 并点击 加粗 按钮进行格式化。
至此，我们已经为“答案”列中的每个空白单元格添加了警告消息。请参见下面的截图：

使用VBA在单元格为空时显示警告/提示消息

我们还可以应用VBA宏来检查Excel中特定范围内是否存在空白单元格。您可以按照以下步骤操作：

步骤 1：按下 Alt + F11 键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

步骤 2：点击 插入 > 模块，然后将以下VBA代码粘贴到其中。

VBA：当特定范围内存在空白单元格时发出警告

Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub

步骤 4：现在弹出 Kutools for Excel 对话框，请指定您要检查是否包含空白单元格的范围，然后点击 确定 按钮关闭对话框。

如果特定范围内存在空白单元格，将弹出如下截图所示的对话框：

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