如何在Excel中单元格为空时显示警告/提示消息？
假设您已经在Excel中设计了一份问卷，如左图截图所示。
现在，如果存在任何未回答的问题，您希望Excel提供一个警告消息或提示。如何高效地实现这一点呢？本文介绍了几种实用的方法，当在指定区域内单元格为空时自动显示警告或提示消息。您可以根据预期用途、实施的难易程度和具体需求选择一种方法。
使用ISBLANK函数在单元格为空时显示警告/提示消息
为了快速监控特定区域内的未回答问题，您可以使用ISBLANK和COUNTBLANK函数创建一个动态警告消息，当任何单元格仍为空时提供汇总警报。
1. 点击您希望显示警告消息的未使用单元格，例如C18，然后输入以下公式：
="There are still "&COUNTBLANK(B1:B16)&" questions you have not answered!"2. 按下Enter键。该单元格将显示一条消息，更新指定范围内未回答条目的计数。
注意： 在此示例中，范围 B1:B16 指包含调查答案的列。您可以根据数据的实际位置调整范围。
3为了提高警告的可见性，选择输出单元格，然后在功能区上转到 开始 > 字体颜色 > 红色，点击 加粗，并可选地调整字体大小。这将确保填写表单的用户能够注意到警告。
使用场景与提示：此方法适用于仪表板、表单和报告，当需要汇总警告而非每个空白单元格都发出警告时非常有用。确保用户可以看到并理解汇总警告；您可以将其放置在提交按钮附近或显眼的位置。为获得最佳效果，请锁定公式单元格以防止收件人意外删除它。
快速在选定范围内所有空白单元格中输入短划线或某些文本（如NA）
Kutools for Excel的填充空白单元格工具可以帮助您快速在选定范围的所有空白单元格中输入某些文本，例如“警告”，只需几次点击即可完成。
Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具，让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能！立即获取
通过辅助列显示单元格为空时的警告/提示消息
另一种提供直接反馈的方法是在工作表中添加一个辅助列。此方法将在每个空白单元格旁边显示警告，这对于强调列表或表格中缺失的具体响应特别有用。
1. 在答案右侧的列中（例如，如果您的答案在B列，则为C2单元格），输入以下公式：
=IF(ISBLANK(B2),"Please Answer This Question","")然后向下拖动填充柄以将公式应用到所有相关行。
2. 为了使警告更加明显，选择新的辅助列范围并对其进行格式化（例如，开始 > 字体颜色 > 红色，点击加粗）。
现在，答案列中的每个空白条目都会在辅助列中有一个清晰的警告消息，使得可以一目了然地识别遗漏项。 
使用场景与提示：在问卷表单、考勤表或任何需要逐行指示缺失输入的地方使用此方法。您可以修改警告文本以适应上下文。记住，如果您插入或删除行，请确保公式覆盖新的范围。
使用VBA在单元格为空时显示警告/提示消息
对于您希望对话框立即提醒用户所选范围内任何空白单元格的情形，VBA解决方案提供了一种交互式方法。您可以在分发模板或自动化任务时使用此方法，这些任务要求在继续之前完成数据输入。
1. 按Alt + F11打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 转到插入 > 模块，并将以下VBA代码粘贴到代码区域：
VBA：如果特定范围内的单元格为空则发出警告
Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub3. 按F5或点击运行按钮执行宏。
4一个Kutools for Excel对话框将弹出。指定您要检查的范围，并点击 确定 继续。
如果在所选范围内检测到任何空白单元格，将出现一个对话框提醒您：
注意事项与故障排除：在运行VBA代码之前始终保存您的工作簿，以避免意外丢失数据。如果运行代码时没有发生任何事情，请确保在Excel设置中启用了宏。如果遇到错误或范围选择对话框未出现，请检查是否正确粘贴了所有代码，并且没有其他宏干扰。此技术最适合熟悉启用和编辑宏的高级用户。
使用数据验证功能在单元格为空时立即显示警告
Excel中的数据验证功能允许您设置规则，以便用户必须在必填字段中输入内容。您可以配置它以显示警告，甚至阻止单元格留空。
1. 选择您希望强制非空输入的范围，例如问卷中的B1:B16。
2. 在功能区上点击数据 > 数据验证 > 数据验证。
3. 在数据验证对话框的设置选项卡中，将允许设置为自定义。
4. 在公式字段中，输入以下公式以防止空白：
=LEN(B1)>0如果同时应用于多个单元格，Excel会自动为每一行调整公式。
5. 注意取消勾选忽略空白复选框。
6. 切换到错误警告选项卡。在这里，您可以自定义警告。例如，将样式设置为停止以执行严格规则，或设置为警告或信息以显示较柔和的提示。输入相关的错误消息，例如“此单元格不能为空。请提供您的答案。”
6. 点击确定保存规则。当用户尝试将指定范围内的单元格留空并移动到另一个单元格时，您的自定义警告消息将自动显示。
优点与限制：数据验证非常适合用于电子填写的表单或模板，并且完整性至关重要。它提供了硬性要求（停止）或用户警告（警告/信息）之间的灵活性。请注意，数据验证可以通过粘贴值来规避，因此它并不是绝对的保护。为了更严格的执行，请结合其他方法或保护工作表。
提示：对于扩展表单，结合条件格式使用数据验证，不仅可以阻止空白，还可以直观地标记它们。如果更改工作表结构，请定期查看您的验证规则。
相关文章
最佳Office办公效率工具
| 🤖 | Kutools AI 助手：以智能执行为基础，彻底革新数据分析 |代码生成 |自定义公式创建|数据分析与图表生成 |调用Kutools函数…… |
| 热门功能：查找、选中项的背景色或标记重复项 | 删除空行 | 合并列或单元格且不丢失数据 | 四舍五入…… | |
| 高级LOOKUP：多条件VLookup|多值VLookup|多表查找|模糊查找…… | |
| 高级下拉列表：快速创建下拉列表 |依赖下拉列表 | 多选下拉列表…… | |
| 列管理器： 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域与列…… | |
| 特色功能：网格聚焦 |设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿及工作表管理器 | 资源库（自动文本） | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按名单发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选（筛选粗体/倾斜/删除线等）…… | |
| 15大工具集：12项 文本工具（添加文本、删除特定字符等）|50+种 图表 类型（甘特图等）|40+实用 公式（基于生日计算年龄等）|19项 插入工具（插入二维码、从路径插入图片等）|12项 转换工具（小写金额转大写、汇率转换等）|7项 合并与分割工具（高级合并行、分割单元格等）| …… |
通过Kutools for Excel提升您的Excel技能，体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel提供300多项高级功能，助您提升效率并节省时间。 点击此处获取您最需要的功能……
Office Tab为Office带来多标签界面，让您的工作更加轻松
- 支持在Word、Excel、PowerPoint中进行多标签编辑与阅读。
- 在同一个窗口的新标签页中打开和创建多个文档，而不是分多个窗口。
- 可提升50%的工作效率，每天为您减少数百次鼠标点击！
所有Kutools加载项，一键安装
Kutools for Office套件包含Excel、Word、Outlook和PowerPoint的插件，以及Office Tab Pro，非常适合跨Office应用团队使用。
- 全能套装——Excel、Word、Outlook和PowerPoint插件+Office Tab Pro
- 单一安装包、单一授权——数分钟即可完成设置（支持MSI）
- 协同更高效——提升Office应用间的整体工作效率
- 30天全功能试用——无需注册，无需信用卡
- 超高性价比——比单独购买更实惠