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如果Excel中的单元格为空白,如何显示警告/警报消息?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-09-10

假设您已经在Excel中设计了一个调查表,如下图所示。

现在,如果有未解决的问题,您想显示警告消息或警报,如何解决? 在本文中,如果单元格在Excel中的特定范围内为空白,我将共享三种显示警告/警告消息的方法。

如果使用ISBLANK功能的单元格为空白,则显示警告/警告消息

如果单元格为空白,则显示警告/警告消息,并带有帮助列

如果VBA的空白单元格显示警告/警报消息


如果使用ISBLANK功能的单元格为空白,则显示警告/警告消息

我们可以使用自定义文本和ISBLANK函数创建警告消息,以指示Excel中特定范围内的空白单元格。 您可以执行以下操作:

:在空白单元格中,输入公式 =“还有您尚未回答的“&COUNTBLANK(B1:B16)&”问题!”; 然后按 输入 键。

请注意: 在上面的公式中,B1:B16是要计算空白单元格的“答案”列的特定范围,可以根据需要进行更改。

:然后格式化单元格以使其突出。 选择单元格,然后单击 主页 > 字体颜色 > 红色,然后点击 胆大 按钮,然后根据需要指定字体大小。

在Excel中选定范围的所有空白单元格中快速输入破折号或NA的某些文本

Kutools for Excel的 填充空白单元格 实用程序可以帮助您仅在Excel中单击几下,即可将选定的文本(例如“警告”)快速输入到选定范围内的所有空白单元格中。


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如果单元格为空白,则显示警告/警告消息,并带有帮助列

我们还可以添加帮助列,以在特定范围内的每个空白单元格之外显示警告消息。 您可以执行以下操作:

:在“答案”列旁边的单元格C2中,输入公式 = IF(ISBLANK(B2),“请回答这个问题”,“”),然后将“填充手柄”拖动到所需的范围。

:接下来,选择要应用公式的范围,然后通过单击设置格式 主页 > 字体颜色 > 红色 并点击 胆大 按钮。
到目前为止,我们已经在“答案”列的每个空白单元格后面添加了警告消息。 请参阅以下屏幕截图:


如果VBA的空白单元格显示警告/警报消息

我们还可以应用VBA宏来检查Excel中特定范围内是否存在空白单元格。 您可以按照以下步骤进行操作:

: 按 其他 + F11 键以打开“ Microsoft Visual Basic应用程序”窗口。

: 点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到其中。

VBA:警告如果特定范围内存在空白单元格

Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub
: 按 F5 or 运行 按钮以应用此VBA宏。

:现在出现Kutools for Excel对话框,请指定要检查是否存在空白单元格的范围,然后单击 OK 按钮关闭对话框。

如果在特定范围内存在空白单元格,它将弹出一个对话框,如下图所示:


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