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如何计算某个单词在Excel的区域中出现的次数?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

当您在Excel工作表上操作时,是否尝试过统计某个单词在一定范围的单元格内出现的次数?逐个计数非常耗时,尤其是面对多个单元格时。今天,我将分享一些有效的技巧来帮助您在Excel中完成此任务。

A screenshot of an Excel worksheet with data where a specific word count is to be calculated

使用公式计算特定单词在区域中出现的次数

通过一个实用功能计算特定单词在区域中出现的次数


使用公式计算特定单词在区域中出现的次数

以下公式可以帮助您计算特定单词在单元格或区域中出现的次数。请按照以下步骤操作:

1. 点击您希望获取结果的单元格,例如C2,然后复制并粘贴以下公式,接着按 Enter 键获取结果,请参见截图:

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"KTE","")))/LEN("KTE"))

A screenshot showing the result of using a formula to count a specific word in a range in Excel

注意:

1. 在上述公式中,A2:A5 是您要统计特定单词的数据区域,而 KTE 是您要统计的单词。您可以根据需要更改它们。

2. 此公式区分大小写,如果您希望不区分大小写地统计特定单词出现的次数,请使用以下公式:

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A5)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A5)),UPPER("KTE"),"")))/LEN("KTE"))

A screenshot of a case-insensitive formula used to count a specific word in Excel


通过一个实用功能计算特定单词在区域中出现的次数

借助 Kutools for Excel文本中单词的个数 功能,您可以快速计算特定文本或单词在单元格区域中的出现次数,而无需记住任何公式。

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1. 点击您希望放置结果的单元格。然后点击 Kutools > 公式助手 > 公式助手,请参见截图:

A screenshot of the Formula Helper option in Kutools tab in Excel

2. 在“ 公式助手”对话框中,请执行以下操作:

  • 公式类型下拉列表中选择 计数 选项;
  • 然后从选择公式列表框中选择 文本中单词的个数
  • 在右侧参数输入部分,从文本框中选择您要统计特定单词出现次数的单元格列表,并在单词框中输入您要统计的特定单词。

A screenshot of the Formula Helper dialog set to count a specific word

3. 然后点击确定按钮,您将看到特定单词在单元格区域中出现的次数。请参见截图:

A screenshot showing the result of using the Kutools feature to count a specific word in Excel

注意:此功能区分大小写。

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