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如何统计某个单词在 Excel 指定范围内出现的次数？

作者Xiaoyang修改日期

在处理 Excel 工作表时，您是否曾需要统计某个单词在指定单元格区域中出现的次数？逐个手动计数不仅费时，还容易出错，尤其是在涉及大量单元格时。今天，我将为您分享几个高效技巧，助您轻松完成这项任务！

一张Excel工作表的截图，其中包含需要计算特定字数的数据

使用公式统计特定单词在范围中出现的次数

使用实用功能统计特定单词在范围中出现的次数

使用公式统计特定单词在范围中出现的次数

以下公式可助您精准统计特定单词在单元格或指定范围内的出现次数。请按以下步骤操作：

1. 单击要显示结果的单元格（例如 C2），复制并粘贴以下公式，然后按 Enter 键即可获取结果，参见截图：

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"KTE","")))/LEN("KTE"))

一张截图，展示在Excel中使用公式计算某一范围内特定字词出现次数的结果

注意：

1. 在上述公式中，A2:A5 是您要统计特定单词的数据区域，KTE 则是您要统计的单词，均可根据需要灵活调整。

2. 此公式区分大小写；如果您希望统计特定单词的出现次数且不区分大小写，请使用以下公式：

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A5)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A5)),UPPER("KTE"),"")))/LEN("KTE"))

一张截图，展示用于在Excel中不区分大小写地统计特定字词的公式

使用实用功能统计特定单词在范围中出现的次数

Kutools for Excel 的文本中单词的个数功能，让您无需记忆任何公式，即可快速计算单元格范围内特定文本或单词的数量。

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1. 单击要放置结果的单元格，然后依次点击 Kutools > 公式助手 > 公式助手，参见截图：

一张截图，展示Excel中Kutools选项卡下的公式助手功能

2. 在公式助手对话框中，请执行以下操作：

  • 选择统计选项，位于公式类型下拉列表中；
  • 然后从文本中单词的个数的选择一个公式列表框中选择；
  • 在右侧的参数输入部分，先从文本框中选择要统计特定单词出现次数的单元格区域，然后在单词框中输入目标单词即可。

一张截图，展示设置为统计特定字词的公式助手对话框

3. 然后单击确定按钮，即可查看特定单词在单元格范围内出现的次数。参见截图：

一张截图，展示使用Kutools功能在Excel中统计特定字词的结果

注意：此功能为区分大小写。

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