跳至主要内容

如何计算某个单词在Excel的区域中出现的次数?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

当您在Excel工作表上操作时,是否尝试过统计某个单词在一定范围的单元格内出现的次数?逐个计数非常耗时,尤其是面对多个单元格时。今天,我将分享一些有效的技巧来帮助您在Excel中完成此任务。

A screenshot of an Excel worksheet with data where a specific word count is to be calculated

使用公式计算特定单词在区域中出现的次数

通过一个实用功能计算特定单词在区域中出现的次数


使用公式计算特定单词在区域中出现的次数

以下公式可以帮助您计算特定单词在单元格或区域中出现的次数。请按照以下步骤操作:

1. 点击您希望获取结果的单元格,例如C2,然后复制并粘贴以下公式,接着按 Enter 键获取结果,请参见截图:

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"KTE","")))/LEN("KTE"))

A screenshot showing the result of using a formula to count a specific word in a range in Excel

注意:

1. 在上述公式中,A2:A5 是您要统计特定单词的数据区域,而 KTE 是您要统计的单词。您可以根据需要更改它们。

2. 此公式区分大小写,如果您希望不区分大小写地统计特定单词出现的次数,请使用以下公式:

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A5)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A5)),UPPER("KTE"),"")))/LEN("KTE"))

A screenshot of a case-insensitive formula used to count a specific word in Excel


通过一个实用功能计算特定单词在区域中出现的次数

借助 Kutools for Excel文本中单词的个数 功能,您可以快速计算特定文本或单词在单元格区域中的出现次数,而无需记住任何公式。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

1. 点击您希望放置结果的单元格。然后点击 Kutools > 公式助手 > 公式助手,请参见截图:

A screenshot of the Formula Helper option in Kutools tab in Excel

2. 在“ 公式助手”对话框中,请执行以下操作:

  • 公式类型下拉列表中选择 计数 选项;
  • 然后从选择公式列表框中选择 文本中单词的个数
  • 在右侧参数输入部分,从文本框中选择您要统计特定单词出现次数的单元格列表,并在单词框中输入您要统计的特定单词。

A screenshot of the Formula Helper dialog set to count a specific word

3. 然后点击确定按钮,您将看到特定单词在单元格区域中出现的次数。请参见截图:

A screenshot showing the result of using the Kutools feature to count a specific word in Excel

注意:此功能区分大小写。

Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具,让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能!立即获取


更多相关文章:

  • 统计单元格中字符/单词出现的次数
  • 本文将介绍如何统计工作表中某个特定字符或单词在一个单元格中出现的次数。例如,A2 包含文本“Kutools for outlook and Kutools for word”,现在我想知道该单元格中字母“o”的数量。在Excel中,我们可以应用公式来处理这项工作。
  • 在Google表格列中统计出现次数
  • 假设您在Google表格的A列中有一系列名称,现在您想统计每个唯一名称出现的次数,如下图所示。本文将介绍一些在Google表格中解决此问题的公式。
  • 统计Excel中文本字符串的空格数量
  • 您是否尝试过统计单元格中文本字符串的空格数量?当然,您可以手动逐一统计,但如果需要统计多个单元格,这种方式将非常繁琐且耗时。今天,我将介绍一些在Excel中处理此问题的公式。

最佳 Office 办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 生成代码创建自定义公式分析数据并生成图表调用 Kutools Functions
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)...
高级 LOOKUP多条件查找 (VLookup)多值查找 (VLookup)多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)模糊查找 (Fuzzy Lookup)...
高级下拉列表快速创建下拉列表依赖型下拉列表多选下拉列表...
列管理器添加指定数量的列移动列切换隐藏列的可见状态比较区域及列...
特色功能网格聚焦设计视图增强编辑栏工作簿 & 工作表管理器资源库(自动文本)|日期提取合并数据加密/解密单元格按列表发送电子邮件超级筛选特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)...
热门15 大工具集12 款文本工具添加文本删除特定字符等)50+ 种图表 类型甘特图等)40+ 实用公式基于生日计算年龄等)19 款插入工具插入二维码按路径插入图片等)12 种转换工具小写金额转大写汇率转换等)7 款合并与分割工具高级合并行分割单元格等)...更多精彩等你发现
使用 Kutools,支持您的首选语言——包括英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
  • 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
  • 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!