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如何在 Excel 中插入宏按钮以运行宏?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

您可以通过 Microsoft Excel VBA 加载一个有用的宏。每次应用该宏时,您都需要按下为此宏设置的快捷键,或者点击 视图 > > 选择合适的宏 > 运行。有没有更简单的方法来应用宏呢?是的,您可以在功能区的快速访问工具栏 (QAT) 或 Microsoft Excel 的工作区域中创建一个按钮来运行特定的宏。


在当前工作簿的工作区域中插入宏按钮

本节将介绍在当前工作簿的工作区域中插入宏按钮的详细教程。

1. 首先,显示 开发工具 选项卡在功能区中,如下所示:
(1) 在 Excel 2010 或更高版本中,请点击 文件 > 选项 > 自定义功能区,见下面的屏幕截图。(查看如何在 Excel 2007 中操作)
(2) 在右侧,勾选 开发工具 选项,然后点击 确定 按钮。
a screenshot of enabling the Developer tab in the ribbon
如果您使用的是 Excel 2007,请点击 Office 按钮 > Excel 选项> 常用,并勾选 在功能区中显示“开发工具”选项卡 选项在 与 Excel 相关的顶部选项 部分。

2. 其次,在工作区域中插入宏按钮。请点击 开发工具 > 插入,然后选择 窗体控件 部分下的第一个选项,见截图:
a screenshot of inserting a form control

3. 在工作区域中绘制一个按钮。

4. 然后会弹出“分配宏”对话框,选择要分配给此按钮的宏,然后点击 确定 按钮。
a screenshot of assigning a macro to this form control
现在,该按钮可以用于运行宏了。

5. 根据需要格式化宏按钮是可选的。
如果想让宏按钮易于理解且看起来美观,您可以对其进行格式化。您可以通过右键单击按钮更改按钮上的文本、更改分配的宏,并通过上下文菜单对控件按钮进行格式化。
a screenshot of changing the text on the button

快速从活动工作簿或许多文件夹中的所有工作簿中删除所有宏

Kutools for Excel 提供了两种方法,方便 Excel 用户轻松删除工作簿中的所有宏。

  • A. 删除所有宏:此工具只需单击一下即可删除活动工作簿中的所有宏。
  • B. 批量删除所有宏:此工具可以批量删除来自多个文件夹中的多个工作簿的所有宏,而无需打开这些工作簿!见截图:
  • a screenshot of using Kutools for Excel to quickly remove all macros from active workbook or workbooks in certain folders

在功能区的快速访问工具栏中插入宏按钮

如果您在当前工作簿的工作区域中插入宏按钮,则只能在此工作簿中应用该宏。但是,如果您将宏按钮添加到功能区的快速访问工具栏中,则可以在所有工作簿中应用该宏。

1. 点击功能区顶部的 箭头 按钮,并在下拉列表中选择 更多命令… 项。见以下屏幕截图:
a screenshot of selecting More Commands to open the Excel Options window

2. 在“Excel 选项”对话框中,从“选择命令来源”下拉框中选择“”项,见以下屏幕截图;

3. 选择并高亮显示要分配给新按钮的宏;

4. 点击 添加 按钮。
a screenshot showing how to add an existing macro to the Quick Access Toolbar

5. 现在,所选的宏名称已添加到右侧的框中。在右侧框中选择宏名称。见以下屏幕截图。

6. 点击 修改 按钮。

7. 在 修改按钮 对话框中,选择一个按钮符号。
a screenshot of assigning a symbol to the macro

8. 点击 确定 按钮。

然后返回功能区中的 QAT,您将获得在步骤 3 中选择的宏的新按钮。


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