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收件人打开附件Excel文件时如何发送电子邮件?

我们大多数人可能会向客户发送一些带有Excel文件附件的重要邮件,因此我们需要知道收件人是否已收到该邮件并打开了文件附件。 在这种情况下,您可以为Excel附件文件创建VBA代码,当收件人打开工作簿并激活该代码时,系统会自动向您发送一封提示电子邮件。

收件人使用VBA代码打开附件Excel文件时发送电子邮件


箭头蓝色右气泡 收件人使用VBA代码打开附件Excel文件时发送电子邮件

发送此Excel文件之前,您应该创建如下代码:

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 然后双击 的ThisWorkbook 在下面 VBA项目 部分以打开空白模块,然后将以下代码复制并粘贴到模块中:

VBA代码:打开Excel文件时发送电子邮件:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

doc打开文件时发送1

备注:在以上代码中,您应该将电子邮件地址更改为要接收提示电子邮件的自己的地址,并根据需要更改主题。

3。 然后将此工作簿另存为 Excel启用宏的工作簿 文件格式,请参见屏幕截图:

doc打开文件时发送2

4。 然后将带有此文件附件的消息发送给所需的收件人,当收件人下载并打开此Excel文件并激活代码时,系统会自动向您发送一封提示电子邮件,并告诉您该文件是由谁打开的显示的屏幕截图:

doc打开文件时发送3

备注:仅当您将Outlook用作邮件程序时,此方法才可用。

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Comments (1)
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Thank you for the above code. I'm just curious. To add a selected range of a specific worksheet too in the body of the email. I have tried using sh.range select method in your code and the email goes out but without the range probably I'm doing something wrong here or missed to add some additional codes.
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