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如何在Excel中使用条件格式创建甘特图?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

甘特图可以描述程序的进程,但你知道如何使用条件格式功能在Excel中创建一个简单的甘特图吗?本文将介绍通过条件格式创建甘特图的步骤。

使用条件格式创建甘特图

使用快速工具创建标准甘特图


使用条件格式创建甘特图

假设你的数据列表如下截图所示:
A screenshot showing a data list for Gantt chart creation in Excel

1. 选择日期列中的单元格,D2:Z7,并点击 开始 > 条件格式 > 新建规则。参见截图:
A screenshot showing the New Rule option in Excel's Conditional Formatting menu

2. 然后在 新建格式规则 对话框中,选择 使用公式确定要设置格式的单元格选择规则类型 列表中,并输入以下公式 =AND(D$1>=$B2, D$1<=$C2)为此公式为真的值设置格式 文本框中,并点击 格式。然后在 设置单元格格式 对话框中,启用 填充 选项卡,并选择一种颜色用于高亮显示。参见截图:
A screenshot showing the New Formatting Rule dialog and the Format Cells dialog

在该公式中,D1是日期列中的第一个单元格,B2是“开始日期”列中的第一个开始日期,C2是“结束日期”列中的第一个结束日期。

3. 点击 确定 > 确定,甘特图已经显示出来了。
A screenshot of the Gantt chart created in Excel using Conditional Formatting


使用快速工具创建标准甘特图

甘特图 工具位于 图表 组中的 Kutools for Excel ,它可以帮助你快速在Excel中创建标准甘特图。
A GIF demonstrating the creation of a Gantt chart in Excel using Kutools

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1. 点击 Kutools > 图表 > 时间点 > 甘特图.
A screenshot showing Kutools for Excel's Gantt Chart option in Excel

2. 在甘特图对话框中,执行以下操作:

1) 在任务名称文本框中选择任务(项目)名称;

2) 在开始日期/时间文本框中选择包含开始日期的单元格;

3) 将包含结束日期或持续天数的单元格选择到 结束日期/时间期限 文本框中,视需要而定。参见截图:
A screenshot showing Kutools for Excel's Gantt Chart dialog box

3. 点击 确定,会弹出一个对话框提醒你将同时创建一个隐藏的工作表以放置数据。点击 ,甘特图已创建完成。
A screenshot showing the confirmation dialog
A screenshot showing the completed Gantt chart in Excel using Kutools

提示:第一次使用时,你可以点击示例按钮来了解此工具的工作原理。

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