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如何在 Excel 中将打印区域设置为自动延伸至包含数据的最后一行?

作者修改日期

在 Excel 中,默认情况下打印区域会包含工作表中所有含数据的最后一行。但如果您只想打印 A 列至 C 列中包含数据的部分(并排除 C 列之后的任何数据),如下方截图所示,是否有办法实现?

通过打印选区将打印区域设置为包含数据的最后一行

通过 VBA 将打印区域设置为包含数据的最后一行

包含数据延伸至 I 列的工作表打印预览仅显示至 C 列的数据
一张工作表的截图,其中数据延伸至 I 列
一张打印预览的截图,仅显示到 C 列的数据

通过打印选区将打印区域设置为包含数据的最后一行

若要将所选区域打印至包含数据的最后一行,您可在打印前将打印区域调整为指定的选定区域。

1. 按住 Ctrl 键,即可选择您要打印的多列内容。参见截图:
一张在 Excel 中选择列以设置打印区域的截图

2. 单击文件> 打印,然后在设置部分下的打印选区中进行选择。参见截图:
一张在 Excel 打印设置中显示“打印所选内容”选项的截图


将打印区域设置为包含数据的最后一行

这里我为大家介绍一段宏代码,助您轻松完成此操作。

1. 激活您要使用的表格,按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,然后点击插入> 模块。参见截图。
一张 Microsoft Visual Basic for Applications 中显示“插入模块”选项的截图

2. 将下方代码粘贴到模块脚本中,然后按下 F5 键即可运行。

VBA:将区域设置为最后一行

'UpdatebyExtendoffice20170811
    Dim xRg As Range
    Dim xRgLRow As Long
    Dim xRgAddress As String
    On Error Resume Next
    xRgAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xRgAddress, , , , , 8)
    xRg.Select
    xRgLRow = xRg.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
    xRgAddress = Left(xRg.Address(1, 1), Len(xRg.Address(1, 1)) - 2)
    xRgAddress = xRgAddress & xRgLRow
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = xRgAddress
End Sub

一张 Excel 中的 VBA 编辑器截图,其中包含用于设置打印区域的脚本

3. 弹出对话框,提示您选择要使用的列范围。参见截图:
一张显示提示用户选择区域的对话框截图

4. 单击确定后,打印区域即设置完成。

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