如何在 Excel 中将打印区域设置为自动延伸至包含数据的最后一行?
在 Excel 中,默认情况下打印区域会包含工作表中所有含数据的最后一行。但如果您只想打印 A 列至 C 列中包含数据的部分(并排除 C 列之后的任何数据),如下方截图所示,是否有办法实现?
| 包含数据延伸至 I 列的工作表 | 打印预览仅显示至 C 列的数据 |
![]() |
通过打印选区将打印区域设置为包含数据的最后一行
若要将所选区域打印至包含数据的最后一行,您可在打印前将打印区域调整为指定的选定区域。
1. 按住 Ctrl 键,即可选择您要打印的多列内容。参见截图:
2. 单击文件> 打印,然后在设置部分下的打印选区中进行选择。参见截图:
将打印区域设置为包含数据的最后一行
这里我为大家介绍一段宏代码,助您轻松完成此操作。
1. 激活您要使用的表格,按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,然后点击插入> 模块。参见截图。
2. 将下方代码粘贴到模块脚本中,然后按下 F5 键即可运行。
VBA:将区域设置为最后一行
'UpdatebyExtendoffice20170811
Dim xRg As Range
Dim xRgLRow As Long
Dim xRgAddress As String
On Error Resume Next
xRgAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xRgAddress, , , , , 8)
xRg.Select
xRgLRow = xRg.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
xRgAddress = Left(xRg.Address(1, 1), Len(xRg.Address(1, 1)) - 2)
xRgAddress = xRgAddress & xRgLRow
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = xRgAddress
End Sub 
3. 弹出对话框,提示您选择要使用的列范围。参见截图:
4. 单击确定后,打印区域即设置完成。
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