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如何在Excel中快速插入唯一的序列号?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

您是否需要在Excel中插入连续的数字?有时,您可能需要插入一些特殊的连续数字,例如000-001,或者带有其他后缀和前缀的数字。在这里,我们将指导您如何快速创建或插入Excel中的序列号。

在Excel中插入唯一序列号,如1、2、3…

自定义并插入带有后缀和前缀的唯一序列号

使用Kutools for Excel插入随机唯一编号


在Excel中插入唯一序列号,如1、2、3…

尽管Excel中没有直接插入序列号的命令,但您可以通过点击并拖动鼠标在连续单元格中插入序列号。

步骤1:在一个单元格中输入1,并在第一个单元格旁边的单元格中输入2。

步骤2: 选择这两个单元格,然后拖动填充柄 a screenshot of the fill handle 覆盖您要填充的区域。

a screenshot of entering the number 1 and 2 in a column a screenshot of an arrow a screenshot of dragging fill handle to get sequence numbers

通过拖动此填充柄,您还可以用这些格式的序列号填充列单元格,例如“000-001,000-002,000-003…”以及带前缀的序列号“KTE-0001, KTE-0002, KTE-0003… ”。

注意:1. 这种方法只能在连续单元格中插入序列号。

2. 如果您想创建带有后缀或前后缀的序列号,此方法将不起作用。


自定义并插入带有后缀和前缀的唯一序列号

Kutools for Excel的“插入序列号”工具可以帮助您自定义并在连续单元格、非连续范围、不同工作表和不同工作簿中插入序列号。

安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作(立即免费下载Kutools for Excel!)

步骤1:选择要插入序列号的区域。

步骤2:单击Kutools > 插入 > 插入序列号

a screenshot of enabling the Insert Sequence Number feature

步骤3:在“插入序列号”对话框中,单击“新建”按钮。

a screenshot of creating a new sequence

步骤4:随后对话框会展开,在左下面板中,您可以创建自己的序列号,并根据需要指定序列名称及前后缀。同时,您可以在右下角的列表框中预览自定义序列的结果。请参见截图:

a screenshot of setting the new sequence

步骤5:然后单击“添加”按钮,将您创建的序列添加到上方的列表框中,选择您创建的项目,然后单击“ 填充范围”按钮,将序列号插入所选范围。请参见截图:

a screenshot of the created sequence
a screenshot of an arrow 2
a screenshot of the inserted sequence numbers

“插入序列号”工具可以轻松地将唯一的序列号插入到Excel中的连续单元格和非连续范围内。此外,下次您还可以在不同的工作表和工作簿中继续插入序列号。


使用Kutools for Excel插入随机唯一编号

如果您想在一系列单元格中随机插入1到100之间的数字且不重复,如下图所示,该如何快速解决呢?这里, Kutools for Excel’s 插入随机数据 可以帮助您轻松处理。
a screenshot of random numbers from 1 to 100 without duplicates

安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作(立即免费下载Kutools for Excel!)

1. 选择要随机插入唯一编号的单元格,单击 Kutools > 插入 > 插入随机数据.
a screenshot of enabling the Insert Random Data feature of Kutools

2. 在 插入随机数据 对话框中,将所需的数字范围输入到 ,勾选 生成唯一值 复选框。
a screenshot of specifying the number range you want to generate randomly

3. 单击确定。数字将被随机插入且无重复。

提示:如果不需要唯一值,只需取消勾选“ 生成唯一值”。而且,“ 插入随机数据”功能还可以根据需要插入随机日期、时间、字符串和自定义列表。


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