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如何在 Excel 中按多种颜色筛选数据?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

通常,在 Excel 中,您可以快速筛选只有一种颜色的行,但您是否考虑过同时筛选具有多种颜色的行呢?本文将为您介绍一个快速技巧来解决这个问题。

使用 VBA 代码按多种颜色筛选数据


arrow blue right bubble 使用 VBA 代码按多种颜色筛选数据

在 Excel 中,没有直接的方法可以按多种颜色筛选行,但您可以创建一个 VBA 代码,在新列中返回对应行的颜色编号,然后通过这个辅助列筛选行。

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块窗口中。

VBA 代码:提取颜色编号:

Function GetColor(x As Range) As Integer
GetColor = x.Interior.ColorIndex
End Function

3. 然后返回工作表,并输入此公式: =Getcolor(A2)A2 是您要返回其颜色编号的带颜色单元格)到数据旁边的一个空白单元格中,参见截图:

apply a formula to get the color index

4. 然后向下拖动填充柄至您想获取颜色编号的单元格,所有相应的颜色编号都会被提取出来,如下图所示:

drag the formula to other cells

提示:如果单元格未填充背景色,它将显示负数 -4142。

5. 然后您可以使用这个新的辅助列筛选多色行,选择该辅助列,点击 数据 > 筛选,然后单击第一个单元格右下角的箭头按钮,在列表框中选择您想要筛选的颜色编号,参见截图:

click Data > Filter, select the color index number that to filter

6. 然后单击 确定 按钮,您选择的颜色将被筛选出来,参见截图:

the selected colors are filtered out

7. 最后,您可以根据需要隐藏辅助列。

a screenshot of kutools for excel ai

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