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如何在Excel中以反向、降序或递减顺序填充序列?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

通常,我们创建的序列都是升序的。在本文中,我们将向您展示在Excel中以反向或降序填充序列的方法。

使用填充柄功能以反向或降序填充序列
使用Kutools for Excel以反向或降序填充序列


使用填充柄功能以反向或降序填充序列

如果只需要以反向或降序填充数字序列(例如填充100、99、98…这样的序列),填充柄功能可以帮助您完成。

1. 在单元格中输入序列的第一个数字(这里我在单元格A1中输入数字100)

2. 选择单元格A1,将光标放在单元格右下角显示十字标记的位置,按住鼠标右键,然后拖动填充柄向下至需要填充的列位置。松开鼠标后,点击弹出菜单中的“序列”。请参见截图:

A screenshot showing the Series option in Excel

3. 在“序列”对话框中,在“步长值”框中输入降序数值(这里我们在框中输入-1)。然后点击“确定”按钮。请参见截图:

A screenshot showing Series dialog

现在,指定的列已填入降序序列号。

A screenshot of cells filled with a descending series in Excel

备注

1. 除了上述步骤外,您还可以输入前两个降序排列的数字,例如在单元格A1和A2中分别输入100和99,选择数据,然后向下拖动填充柄到所需的单元格。
2. 此方法仅适用于数字。如果您想以反向方式创建带文本的序列,请尝试以下方法。

使用Kutools for Excel以反向或降序填充序列

在本节中,我们将介绍Kutools for Excel的“插入序列号”工具。通过此工具,您可以轻松创建降序序列并根据需要填充指定区域。

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1. 点击 Kutools > 插入 > 插入序列号。请参见截图:

A screenshot of Kutools Insert Sequence Number feature in Excel

2. 在“插入序列号”对话框中,点击“新建”按钮展开对话框,然后进行以下配置。

A. 如果需要,可以在“名称”框中为该降序序列命名。
B. 在“开始数字”框中输入序列的第一个数字。
C. 在“增量大小”框中输入降序数值。
D. 在“数字位数”框中指定要显示的位数。
E. 您可以选择为序列添加前缀后缀
F. 点击“添加”按钮创建序列。

A screenshot showing Insert Sequence Number dialog with descending configuration in Excel

3. 现在序列已创建,要填充此序列,请选择一个区域,并在“插入序列号”对话框中点击您创建的序列,然后点击“填充范围”按钮。随后,序列号(含文本)会立即填充到所选区域中。

A screenshot showing descending series filled in cells using Kutools

4. 填充完序列后,关闭对话框。

注意:此降序序列中的所有数字都是唯一的。下次当您在“插入序列号”对话框中重新使用该序列时,起始数字将比上一次插入序列的最后一个数字小1。

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