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如何在特定字符后插入换行符？

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-07

当您在 Excel 中处理较长的文本字符串时，可能希望将其缩短并使它们在每个单元格中“显示为多行”。本教程将向您展示在特定字符后插入换行符的三种方法。
insert a line break in a cell

逐个在特定字符后添加换行符

使用查找和替换功能在特定字符后插入换行符

使用公式在特定字符后添加换行符

这种在 Excel 单元格中添加换行符的基本方法使用了“Alt+Enter”键。当单元格中的文本字符串相对较长但又不太长时，Alt+Enter 方法可以帮助您快速在单元格中的特定字符后插入换行符。在下面的数据中，我们需要在每个单元格中的“破折号字符”后插入换行符，请按照以下步骤操作。
sample data

1. 双击要插入换行符的 A2 单元格，在“破折号字符”之后进行操作。

2. 将光标放在破折号字符之后，或者如果您希望该破折号字符消失，可以选择它。在我的情况下，我不希望破折号字符显示在单元格中。
Place the cursor after the specific character

3. 按下“Alt+Enter”以插入换行符并替换破折号字符。请确保已开启“自动换行”功能。
Press Alt+Enter to insert the line break

4. 在其余单元格中逐一重复上述步骤。
repeat the steps to change other cells one by one

5. 加宽 A 列，以便可以看到每个单元格中的完整行。
Widen the Column to see the complete lines

a screenshot of kutools for excel ai

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当单元格中的文本字符串“过长”且包含相当多的特殊字符时，使用 Alt+Enter 方法会消耗太多时间。在这种情况下，Excel 的“查找和替换”功能可以帮助您通过几次点击在每个单元格的特定字符后插入换行符。在下面的数据中，我们需要在每个单元格中的“逗号字符”后添加换行符，并同时删除逗号。请按照以下步骤操作。
sample data

1. 选择要在逗号字符后开始新行的所有单元格。
Select all the cells

2. 在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找和选择”>“替换”。或者您可以按“Ctrl + H”键打开“查找和替换”对话框。
click Find & Select > Replace under the Home tab

3. 弹出“查找和替换”对话框。

  • 在“查找内容”框中，如果单元格中的文本字符串由逗号加空格分隔，则输入逗号 (,) 和一个空格。如果不是，则只需输入逗号 (,)。
  • 在“替换为”框中，按“Ctrl+J”插入回车符。
  • 单击“全部替换”按钮。

specify the options in the dialog box

4. 弹出 Microsoft Excel 对话框提醒您替换已完成。单击“确定”。
a dialog box pops up to remind you the replacements are done

5. 根据需要加宽 A 列，然后在“开始”选项卡上，单击“对话框启动器”（对齐组右下角的小箭头）。弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下，选择“垂直对齐”框中的“靠上”、“居中”或“靠下”。
steps to widen Column

6. 现在，每个单元格中的文本字符串被分成多行并完整显示。
The text string in each cell is divided into multiple lines

注意：当您仅在“替换为”框中按“Ctrl+J”时，逗号 (,) 将被换行符替换。如果您希望保留逗号，在“替换为”框中输入逗号，然后按“Ctrl+J”。
set options to keep the comma in the Find and replace dialog box

另一种在特定字符后插入新行的方法是借助“SUBSTITUTE”函数。而且它不仅限于一次只处理一种类型的字符。我们可以使用公式在单元格中的“多个特定字符”后添加换行符。在下面的数据中，我们需要在“逗号 (,)”字符和“问号 (?)”后添加新行，请按照以下步骤操作。
sample data

1. 请将以下公式复制到 A5 单元格中，然后按 Enter 键获取结果。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),"?","?"&CHAR(10))

enter a formula

2. 在“开始”选项卡上，单击“对齐”组中的“自动换行”。
click Wrap Text under Home tab

3. 加宽 A 列以更好地显示内容。
Widen the specific column

4. 为了缩小内容与单元格边距之间的间隙，转到“开始”选项卡，单击“对齐”组右下角的“对话框启动器”（小箭头）。弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下，选择“垂直对齐”框中的“靠上”、“居中”或“靠下”。单击“确定”。
steps to narrow the gap

5. 现在，您可以获得最终结果，呈现效果非常好。
get the result with a great presentation

注意事项：

  1. 在上述公式中，CHAR(10) 表示换行符。
  2. 如果您希望特定字符被换行符替换，请将公式更改为以下版本：

    =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),"?","?"&CHAR(10))

another formula to replace specific characters by the line breaks

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  • 选择重复或唯一行；选择空白行（所有单元格为空）；在多个工作簿中进行超级查找和模糊查找；随机选择...
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  • 收藏并快速插入公式、区域、图表和图片；用密码加密单元格；创建邮件列表并发送电子邮件...
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