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如何在Excel中反转文本到列的功能?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

在Excel中,文本到列功能可以帮助您通过特定的分隔符将单元格内容拆分为多列。但有时,您希望反转“文本到列”功能,将分离的单元格值合并为一个单元格,如下图所示。本文将介绍如何反转“ 文本到列”功能以将多列合并为一列。


使用公式反转文本到列功能

通常,您可以应用一些公式来反转文本到列功能,将分离的列合并为一个,请按照以下步骤操作:

1. 在要合并列单元格的某个单元格中输入以下公式之一,见截图:

=A2&" "&B2&" "&C2

=CONCATENATE(A2," ", B2," ",C2)

apply formulas to reverse texttocolumns

2. 然后向下拖动填充柄至要合并单元格的其他单元格,见截图:

drag and fill the formula to other cells

注意:在上述公式中,A2B2C2是您想合并为一个的单元格,并且合并后的值用空格分隔。您也可以根据需要更改为空格或其他分隔符。


使用Kutools for Excel反转文本到列功能

如果您安装了Kutools for Excel,借助其强大的工具——合并行、列或单元格而不丢失数据,您可以按需将多行、列和单元格合并为一行、列或单元格而无需任何公式。请参见下面的演示。点击下载Kutools for Excel!

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安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 选择要合并的单元格。

2. 然后点击Kutools > 合并与拆分 > 合并行、列或单元格而不丢失数据,见截图:

click Combine Rows, Column or Cells without Losing Data feature of kutools

3. 在弹出的对话框中,请进行以下操作:

(1.) 在根据以下方式合并选中区域下选择合并列选项;

(2.) 指定一个分隔符以在指定分隔符下分隔合并的内容;

(3.) 然后选择一种处理合并单元格的方式。您可以保留或删除其他单元格中的内容,也可以合并这些单元格。

set options in the dialog box

4. 然后点击确定 应用,分离的列已反转为合并为一列,见截图:

the separate columns have been reversed to combine into one column

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使用用户定义函数反转文本到列功能

如果有多个列需要合并,您应该逐个应用 & 符号连接单元格内容,这会非常麻烦。但是,使用以下代码,您可以快速将多列一次性合并为一列。

1. 按住ALT + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码:反转文本到列功能:

Public Function ReverseTextToColumns(Rg As Range, Optional D As String = " ") As String
'updateby Extendoffice
    Dim xArr
    xArr = Application.WorksheetFunction.Transpose(Application.WorksheetFunction.Transpose(Rg.Value))
    ReverseTextToColumns = Join(xArr, D)
End Function

3. 然后保存并关闭此代码,返回工作表,并输入此公式:=reversetexttocolumns(A2:C2,","),然后向下拖动填充柄至要应用此公式的单元格,所有列中的单元格值都已合并为一列,见截图:

use a user defined function to reverse the textotcolumn

注意:在上述公式中,A2:C2是要合并的列单元格,逗号“,”是用于分隔合并数据的分隔符,您可以根据需要更改它们。

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